Accounting Outsourcing

Tilknyt regnskabs- og skatteregnskabsmedarbejdere
og fokus på det vigtigste!

Regnskab med os er ikke et problem!

Fra regnskabsservice til regnskabsmæssig outsourcing

LLC "Audit-Expert" tilbyder en bred vifte af regnskabstjenester. For nogle kan det forekomme overraskende, men der er en række tilfælde, hvor visse typer regnskabs- og skatteregnskaber kan tildeles til en tredjepartsorganisation. Og i nogle tilfælde og fuld regnskabsstøtte til din virksomhed. Hvornår er det hensigtsmæssigt at bruge sådanne tjenester?

Har du en relativt lille mængde regnskabsdokumenter og tager en erfaren revisor til at arbejde økonomisk upraktisk?

Audit-Expert LLC vil gerne hjælpe dig med at løse problemerne med at opretholde den nuværende regnskabs- og skatteregnskab for din organisation.

Passerer regnskabsførelsen til os, du, virkelig, vil spare:

  • på revisorens løn, udvisning skat på personlig indkomst (NDFL) - 13% af lønningerne, fradrag til midler (FIU og FSS, MHIF) - 30% af lønnen;
  • på uddannelse og videreuddannelse revisor (kvartalsvise ændringer i lovgivningen - seminarer og kurser)
  • på computere og software (regnskabsprogram "1C: Enterprise Accounting", tjenester til opdatering, juridiske programmer "Consultant +" eller "Garant", programmer til forberedelse af forskellige typer rapportering);
  • på efterskud af skatter, bøder og sanktioner mod fejl, da du ikke vil bekymre sig om kvaliteten af ​​arbejdet, fordi de har betroet at føre journaler til fagfolk - dem der tæller regnskaberne!

Tænk på skattesikkerhed? Vil du undgå skatterisici? Er du sikker på, at regnskab og bevillinger til budgetter og midler er korrekte?

Ved at levere regnskabsservice til fagfolk, vil du ikke bekymre dig om rapportering. Du vil aldrig løbe ind i den situation, at din revisor blev syg, gik på ferie, pludselig ophørt! Du vil aldrig vide, hvad bøder og sanktioner er for manglende betaling af skatter eller manglende rapportering.

Nu behøver du ikke bekymre dig om timing og nøjagtighed af skatterapportering! Vi vil kommunikere med skattemyndighederne. Og du kan mere effektivt fokusere på din virksomhed.

Hvilke andre regnskabstjenester kan du bestille hos os?

Her er ikke en komplet liste over regnskabs- og beskatningstjenester, som vi leverer.

  • Formulering af regnskabs- og skatteregnskaber, herunder analyse og tilpasning af den nuværende tilstand.
  • Restaurering af regnskabs- og skatterapportering. Formålet med fuld eller delvis restaurering af regnskab er at indføre alle dokumenter i virksomheden i overensstemmelse med lovens krav og de regnskabspraksis, som organisationen har vedtaget.
  • Test af regnskabs- og skatteregnskaber. Giver dig mulighed for pålideligt at lære tilstanden i regnskabsføring, samt at forberede sig på verifikation eller levering af konti.
  • Tjenester til afslutning af årsregnskaber - udarbejdelse af regnskabsmæssige (finansielle) opgørelser.
  • Fremsendelse af rapporter i elektronisk form - udfyldelse og afgivelse af regnskabsmæssige (finansielle) erklæringer, selvangivelser og skatteberegninger til russiske skattemyndigheder, budgetmidler uden for budgettet.

outsourcing

Accounting Outsourcing - udstedelse af funktioner i forbindelse med organisation, regnskab og rapportering hos virksomheden udenfor virksomheden, overførsel af dem til udførelse til outsourcer [Wikipedia].

Outsourcingstjenesten ydes til OOO Audit-Expert både i form af fuldstændig regnskabsføring og skat regnskabsføring af virksomheden, og i den del af opretholdelse af separate sektioner.

Fuld regnskab outsourcing

Med fuld outsourcing overføres alle regnskabsmæssige og finansielle funktioner til virksomheden "Audit-Expert" LLC. Samtidig er din regnskabsafdeling som om vi flytter helt til os. Således bliver vi din "virtuelle bogholderi", hvor alle regnskabsprocesser udføres - fra den primære dokumentation til skatterapporteringen.

For effektivt arbejde i denne tilstand passer "virtuel regnskabsføring" så meget som muligt ind i strømmen af ​​dine forretningsprocesser for at udelukke trafikbelastning i forbindelse med vores og dit arbejde.

Outsourcing af individuelle regnskabssektioner

Denne service indebærer overførsel af individuelle funktioner til din regnskabsafdeling. Normalt overføres følgende funktioner.

  • Analyse af primære dokumenter og beregning af lønninger, dannelse af dokumenter i FIU og IFNS.
  • Udarbejdelse af selvangivelser og overførsel til kunden eller til Skatteinspektionen.
  • Det samme, men ifølge resultaterne af kundens arbejde i programmet "1C: Accounting Enterprise"
  • Regnskab i programmet "1C: Enterprise Accounting" på de leverede primære dokumenter.
  • Hjælp til udarbejdelse af bøger af køb og salg, kontantbog.
  • Andre mulige muligheder.

Generelt kræver outsourcingplanlægning en individuel tilgang i hvert enkelt tilfælde. For at bestemme, hvad du præcist har brug for, er vi klar til at diskutere for bedst at imødekomme dine behov.

Hvad i sidste ende?

Ved at give dine regnskaber til professionelle, sparer du ikke kun udgifterne til regnskab, men du får tillid til rigtigheden af ​​regnskab i din virksomhed. Du får sikkerhed, skat sikkerhed, fordi Regnskab udføres af fagfolk - certificerede revisorer og professionelle revisorer. Du slippe af med unødvendig tid til kommunikation med skattemyndighederne. Alle disse fordele, du får som outsourcing service, som en regelmæssig service på markedet!

Med andre regnskabstjenester, som du kan bestille hos os, læs venligst i dette afsnit. Dette er ikke en udtømmende liste over, hvad vi kan tilbyde, i dette tøv ikke med - kontakt os på telefon (8442) 60-90-60 eller via e-mail, eller du kan bestille et opkald, og så vi selv vil ringe tilbage til dig.

10 regler for valg af virksomhed - en outsourcer af regnskabstjenester

I artiklen "Regnskabstjenester: fordele og risici for erhvervslivet" talte vi om, hvem der har brug for regnskabstjenester og hvordan man organiserer det. En af mulighederne for regnskab er outsourcing regnskabstjenester, det vil sige overførsel af regnskabsfunktioner til ekstern eksekutor.

Outsourcing af regnskab i de sidste ti år er blevet stadig mere populært i Rusland, og flere og flere specialiserede virksomheder tilbyder deres tjenester. Vi vil gerne fortælle om, hvad vi skal være opmærksomme på, når vi vælger en outsourcer.

1. Vær opmærksom på regnskabsfirmaets omdømme og omdømme

Outsourcing af regnskabstjenester fremkom i Rusland ikke i går, derfor kunne de virksomheder, der kunne vise sig som professionelle kunstnere, allerede have vist sig de sidste ti år. De har allerede overdraget deres kunder tusindvis af rapporter og erklæringer, refunderet millioner af rubler i moms og besvaret hundredvis af skattemyndigheders anmodninger.

Kvaliteten af ​​enhver service, herunder regnskabsføring, er ikke altid let at vurdere fra første gang, derfor vil udtalelsen fra eksisterende kunder i outsourcingfirmaet være et vægtigt argument "for". Tilgængelighed af online regnskabsassistance anmeldelser med kundekontakt, professionelle placeringer, anbefaling af venner, sociale netværk og diskussionsfora, oplysningerne fra medier og andre kilder - det er altid et plus til fordel for en bestemt outsourcer.

I flere år at konkurrere om mærker (og der er mange gode regnskabsleverandører på det russiske marked), vil kun de outsourcere, der har en intern revision af deres arbejde, kunne. Den lave kvalitet af regnskabstjenesterne vil vise sig ganske hurtigt - allerede ved skrivebordsrevisionen af ​​rapporteringen kan derfor ikke alle outsourcere hævde høje standarder for deres tjenester.

2. Find ud af, om outsourcer kan få en testperiode for levering af regnskabstjenester

Kendte og velfungerende virksomheder tilbyder ofte deres potentielle kunder en prøveperiode (for eksempel en måned), hvor de kan vurdere, hvordan regnskabstjenester rent faktisk viser sig. Betaling for denne periode kan reduceres eller fraværende helt. Denne mulighed - et godt tegn, at selskabet-outsourcer har tilstrækkelig finansiel stødpude til at råd til at betale for deres arbejde af de ansatte, og sikker på kvaliteten af ​​de leverede ydelser.

3. Anmod om en introduktion til udkastet til kontrakt for levering af regnskabstjenester

Om det faktum, at levering af regnskabstjenester er formaliseret i en skriftlig aftale, ved du det mest sandsynligt. Det er tilrådeligt at læse kontraktens tekst i detaljer inden underskrivelsen, hvor du bliver bedt om at sende den til din mail.

Outsourcer, som er ansvarlig for kvaliteten af ​​regnskabsmæssige gengives af dem tjenester til at ordinere i kontrakten ikke blot kundens forpligtelse til rettidig løn for arbejde udført. Blandt de kontraktvilkår vil præcisere de forpligtelser, som kunden i dokumentet - hvornår og i hvilken form bør gives til kunden dokumentation, de ansvarlige for overtrædelse af vilkårene mv Hvis tjenesteudbyderen ikke anser denne artikel for at være vigtig, er det usandsynligt, at han seriøst tager ansvaret for at tage dine skatte- og regnskabsopgørelser til tiden.

En meget vigtig betingelse for dig, som for kunden, vil være det garanterede materielle ansvar for outsourceren for mulige skader, der skyldes dårlig levering af regnskabsservice. Såfremt bøder og bøder gennem eksekutørens skyld skrives til dig, skal regnskabsvirksomheden forpligte sig til at refundere dem.

Af den måde, er fra fejl på kontoen ikke forsikret af nogen, herunder personale revisor, så kun han kan næppe kompensere for skaden fuldt ud, da det kan være en outsourcing virksomhed med meget forskellige finansielle muligheder.

4. Kontroller, om outsourcer garanterer fortrolighed

Regnskabstjenester skal opfylde en bred vifte af krav, og en af ​​de vigtigste er fortrolighed. Så husker jeg det ord "charge d'affaires", hans pre-revolutionære fortolkning - denne mand er ikke kun repræsenteret interesser sin herre og var klar over alle tilfælde, men det vigtigste - at få hans tillid.

Enhver, der giver dig regnskabsservice, vil selvfølgelig være bekendt med alle nyanser i din virksomhed. Forudsætningen for fortrolighed med oplysninger fra kunden (kommerciel eller forretningshemmelighed) skal angives i kontrakten eller indgået i form af en yderligere aftale. Overdrageren skal sikre, at dine data, der modtages i papir eller elektronisk form, holdes uændrede, og kun betroede personer vil kunne få adgang til dem.

5. Spørg om et regnskabsfirma kan holde en gratis ekspres revision

Ekspres revision af regnskab er en foreløbig bekendtskab med din allerede gemte rapportering. En god revisor tager ikke lang tid at forstå, hvilken tilstand det er i. En sådan udtrykkelig revision er i revisorens interesse. Hvis nogle regnskabsområder startes, det vil sige, at de ikke blev gennemført korrekt og rettidigt, kan det være nødvendigt at genoprette dem. Du kan efterlade en anmodning om en gratis forretningsrevision på vores hjemmeside. En revision gennemføres 3-4 timer. Resultatet vil blive givet i form af en rapport:

Loven om højkvalitets regnskabstjenester til minimale priser uden at kende dine dokumenter er et tegn på en uansvarlig performer. Selvfølgelig, hvis du lige begyndte at arbejde, så har ingen "skeletter i skabet" endnu erhvervet, i dette tilfælde er ekspres revision ikke nødvendig.

6. Spørg, hvordan kontoen for de udførte regnskabsservice er dannet

Sparer udgifter til regnskabstjenester er et af de vigtigste kriterier, der opfordrer kunderne til at kontakte outsourcere. Vi har allerede sammenlignet fordele og ulemper ved forskellige muligheder for regnskabstjenester, herunder størrelsen af ​​sådanne omkostninger. Hvorvidt modtagelse af tjenester fra regnskabsvirksomheden altid vil være den mest gunstige variant for dig? Nej, ikke altid, men i de fleste tilfælde spare penge outsourcing regnskabstjenester giver, og undertiden meget betydeligt.

Et fleksibelt prissystem er den fordel, at de virksomheder, der på en god måde kan sætte en aftale på strømmen. En sådan outsourcer kan tilbyde dig forskellige omkostningsstrukturer satser afhængigt af en række faktorer :. Antallet af forretningstransaktioner, valgte skatteordning, antallet af arbejdstagere, der er nødvendige at holde primær dokumentation, vil kalenderen for dine udtalelser osv have en værdi og sæsonudsving / ujævnheder af dine aktiviteter.

En god regnskabsvirksomhed vil give dig mulighed for at outsource et bestemt antal forretningstransaktioner eller regnskabsområder. For eksempel kan det kun være en personalepost eller rapportering, og hvis du har brug for ekstra regnskabstjenester, kan du nemt få dem.

I den udstedte faktura skal det tydeligt angives - for hvilken slags regnskabstjenester og hvor meget du betaler. Hvis outsourcer er interesseret i dig, som i kunden, så vil han tilbyde dig den mest passende mulighed.

7. Lær om muligheden for at repræsentere dine interesser i skattemyndighederne

Regnskabstjenester er ikke begrænset til at holde registreringer og rapportering. Meget ofte har skattemyndighederne og de ekstra budgetmæssige midler spørgsmål om de angivne angivelser, fordi hver af dem gennemgår en deskrevision. Behovet for at afklare konti eller udarbejde en opdateret erklæring opstår ikke altid, men det ville være rart at kunne få en sådan ekstra service i samme regnskabsfirma.

Hvis udøveren af ​​regnskabstjenester arbejder i markedet i adskillige år, ved han, hvordan man reagerer på anmodninger fra Federal Tax Service og andre revisorer og hvordan man skal kontrollere kontrollen. Han vil være i stand til at repræsentere kundens interesser ikke kun i skattemyndighederne, men også i retten. Nå, når det valgte firma har arbejdet i regionen i lang tid og er bekendt med de lokale skatteaspekter, er det derfor værd at vælge et firma med et omfattende partnernetværk eller tilknyttede virksomheder.

8. Spørg om et regnskabsvirksomhed kan foretage skatteoptimering for dig

Hver skatteyder har ret til at anvende juridiske metoder til at reducere skattebyrden. En god outsourcer af regnskabstjenester vil hjælpe dig med at vælge den mest hensigtsmæssige beskatningsordning. Kriterier, hvormed vi selv kan træffe et sådant valg, har vi allerede overvejet, men professionens råd vil ikke erstatte det. Det vil være fantastisk, hvis du ikke kun rådes, men beregner din skattebyrde på forskellige ordninger.

Skatteoptimering af kundens aktiviteter omfatter ikke kun valget af beskatningsordningen. Eksperter fra en god regnskabsvirksomhed bør perfekt navigere i alle finesser af skattelovgivningen. Det er ikke kun evnen til at håndtere artikler i skattelovgivningen og føderale love PBU, men en bekræftelse af hans synspunkt, andre normative-retsakter, kendskab til Finansministeriets anbefalinger, kravene i Federal Tax Service og voldgift praksis i dit område.

Pålidelig Performer af regnskabsassistance kan advare dig om mistænkelige transaktioner og skatteordninger, at hjælpe med at gøre den anvendte regnskabspraksis, for at udvikle en position på integritet af modparter. Selv hvis skatteplanlægning udvikling tjeneste ikke er inkluderet i din valgte pakke, kan det pålægges desuden vil det betale for sig selv mange gange.

9. Sikre høj faglig uddannelse af medarbejdere i regnskabsvirksomheder

At kvalitativt holde regnskaber i forskellige sektorer af økonomien, bør outsourcer af regnskabstjenester have en meget professionel bemanding. Dette kan være både universelle og højt specialiserede medarbejdere, der har mere end et års erfaring. For sådanne specialister vil dit ønske om at deltage i udbud og offentlige indkøb, momsrefusion fra budgettet, eksport-importtransaktioner mv ikke blive et problem.

Kvalificering af deres medarbejdere, gode firmaer er stolte, så de kan bekræfte tilgængeligheden af ​​deres faglige eksamensbeviser, certifikater, certifikater, adgang til den nuværende lovramme. Af den måde, i nærværelse af en fuld tid revisor at bære omkostningerne ved at forbedre sine færdigheder, ofte ejeren af ​​virksomheden.

Passing bogholderi outsourcing, vil du ikke deltage i den daglige tilsyn med revisor (som det ofte har at gøre med en ansat), for som en kunde du har at gøre med en virksomhed i stedet for til en specifik professionel. Hvis en af ​​dine revisorer blev startet af en specialist, så vil du ikke mærke hans afgang med orlov eller sygeorlov, fordi der altid er en kvalificeret medarbejder, der vil erstatte ham.

10. Find ud af om du kan få online adgang til din regnskab

Moderne computerteknologi har længe været brugt til at levere regnskabstjenester. Dette er ikke kun bekvemmelighed for revisor eller klienten, men det nuværende krav om skattelovgivning. For eksempel er der sådanne typer rapportering, der kun accepteres i elektronisk form, og denne tendens vil fortsætte med at udvikle sig.

Det store plus af en god outsourcer vil være tilgængeligheden af ​​sin egen software, der arbejder i et "cloud" format. Det betyder, at du har døgnet rundt uafbrudt adgang til dine rapporter og dokumenter på din konto, evnen til at spørge en specialist, spore afregning med modparter og andre betalinger mv. I tilfælde af kontraktens opsigelse med outsourceren skal du garantere overførslen af ​​din informationsdatabase i fuld og uændret mængde til lancering af det på andet udstyr.

Som et resultat, skal du være sikker på følgende, når du vælger en virksomhed - en outsourcer af regnskabstjenester:

  1. Virksomheden dukkede op på markedet ikke i går, er kendt for en bred vifte af kunder og har et godt omdømme.
  2. Outsourceren er klar til at give dig en testfri (eller delvist betalt) periode med regnskabstjenester.
  3. Du kan fortælle dig i forvejen med udkastet til kontrakt for levering af regnskabstjenester.
  4. Virksomheden garanterer fortroligheden af ​​oplysninger modtaget fra dig.
  5. Eksekutøren kan om nødvendigt foretage en gratis ekspertrevision af din regnskabsafdeling.
  6. Du forstår, hvordan kontoen for de udførte regnskabsydelser dannes, prissætningen kan kaldes fleksibel, pakken af ​​tjenester kan altid suppleres eller reduceres.
  7. Om nødvendigt kan virksomheden repræsentere dine interesser i skattemyndighederne.
  8. Outsourceren er klar til at gennemføre skatteoptimeringsaktiviteter for dig.
  9. Du er overbevist om, at virksomheden kan bekræfte medarbejdernes høje faglige uddannelse.
  10. Du kan til enhver tid få online adgang til dit regnskab.

Og så uden at det er nogen væsentlige risici, kan du prøve outsourcing regnskabstjenester og afgøre, om det passer dig, er vi sammen med 1C klar til at give vores brugere måned gratis regnskabstjenester:

Hvis vores artikel hjalp dig med at finde ud af, hvordan du vælger et outsourcingfirma for regnskabstjenester, kan du dele det med dine venner - lad hende hjælpe dem også. Vi vil være meget tilfredse!

Accounting Outsourcing

Outsourcing er en forholdsvis ny type service på det russiske marked. Succesfuldt implementeret i Vesten outsourcing tjenester i dag finde deres kunder i Den Russiske Føderation. Og hvis for nylig forbrugerne af sådanne tjenester i vores land hovedsageligt var repræsentationer af udenlandske virksomheder og joint ventures, er det i dag mere og mere udpeget af outsourcere af almindelige russiske virksomheder. Alt forklares ganske enkelt: Konkurrencen, der vokser på forbrugermarkedet af varer, værker eller tjenesteydelser kræver, at virksomhederne øger produktionseffektiviteten og reducerer omkostningerne. I mange henseender for at løse dette problem er hjælper outsourcing, der giver mulighed for at dele en del produktionsprocesser til "andres hænder". Og selvom mange russiske organisationer nu kun ser på denne relativt unge tjeneste, er små og mellemstore virksomheder allerede aktivt ved at bruge outsourcers med hensyn til informationsteknologi, outsourcing af finansiel og personaleledelse.

Der er ikke noget koncept om outsourcing i russisk lovgivning. Udtrykket "Outsourcing" lånt fra engelsk (fra engelsk "outsourcing") og bogstaveligt oversættes som brug af udenlandske ressourcer.

Betydningen af ​​outsourcing er dette: fokusere alle ressourcer på aktiviteten, som er afgørende for din organisation, og give resten eller støttefunktioner relaterede professionelle partner.

Med andre ord, for en succesfuld virksomhed ikke nødvendigvis udføre alle ikke-kerne funktioner i forbindelse med den primære aktivitet i organisationen eller ledelse af selskabet, dets personale, er det muligt at tildele forvaltningen af ​​disse processer og specialiseret organisation.

Således henviser outsourcing til overførsel på kontraktmæssigt grundlag af ikke-kernefunktioner i et fag til eksterne ledere, der specialiserer sig på et bestemt område, og som har viden, erfaring og teknisk udstyr.

Bemærk, at et firma, der påtager sig "udenlandske" funktioner, kaldes outsourcing eller en outsourcer.

At blive forbrugere af outsourcing tjenester, den ordregivende myndighed er i stand til at fokusere på deres kerneforretning, som outsourcing kontrakt, som vi har bemærket, er det for ikke-kerneaktiviteter af organisationen. Overførsel af nogle af arbejdet til outsourcing kan reducere omkostningerne, idet ofte outsourcing-tjenester er meget billigere end vedligeholdelsen af ​​deres eget personale.

I henhold til outsourcingkontrakten overføres disse funktioner som regel:

- støtte til informationssystemer (lokale netværk, web-site, informationsbeskyttelse, administration af computernetværk, udvikling, implementering og efterfølgende vedligeholdelse af firmware softwareprodukter mv);

- etablering og vedligeholdelse af regnskab, skatteregnskab samt rapportering

- søgning og udvælgelse af personale

- PR og reklametjenester

- rengøring af kontorlokaler

- sikkerhed og sikkerhedstjenester;

-Organisering af transporter, der er nødvendige for organisationens økonomiske aktiviteter

- administrativ støtte og andre tjenester.

Der indgås en civilretlig aftale mellem den ordregivende myndighed og outsourcingorganisationen, hvis emne er udveksling af tjenesteydelser eller udførelse af arbejde.

Det er ikke nødvendigt at henvise til outsourcing af brug af ydelser fra eksterne eksekutorer. Outsourcing skal forstås som overdragelsen i lang tid, vedligeholdelse af organisationens ikke-kerneaktiviteter, som i princippet kan udføres af uafhængige styrker.

Faktisk modtager man en outsourcers ydelser, som organisationen - kunden i sin person - modtager som en yderligere strukturel underopdeling af organisationen, som samtidig er juridisk uafhængig af den.

Som det er blevet bemærket, mere for nylig, at den regnskabsmæssige outsourcing tyet primært udenlandske organisationer, der opererer i Den Russiske Føderation, samt joint ventures. Tværtimod, det er en nødvendig foranstaltning, fordi udenlandske forretningsfolk, der arbejder i Rusland er ikke altid godt orienteret i alle forviklingerne af russisk lov, i denne sammenhæng, og benytte sig af outsourcing.

Men nu er flere og russiske forretningsfolk er regnskabsmæssige outsourcing, der tilbyder opsving tjenester, regnskab og skat regnskab, optimering af skattebetalinger, udarbejdelse perioderegnskab, samt at gøre forretninger med skattemyndighederne. I stedet for at bruge egne ydelser fra den finansielle service af en tredjeparts specialiseret organisation, strider det ikke mod normerne i regnskabslovgivningen. Husk på, at afsnit "c" i punkt 2 i artikel 6 i den føderale lov dateret November 21, 1996 №129-FZ "On Accounting" (herefter - loven №129-FZ) får ret til at overføre lederne af organisationer på kontraktbasis regnskabsmæssige forvaltning:

Det vil sige, at outsourcing af regnskab er muligheden for at delegere regnskabsaflæggelsen af ​​alle finansielle problemer til en tredjeparts organisation eller privat specialist.

Typisk, i staten for den ordregivende myndighed er der en revisor, han er den primære dokumentation registreringen, som derefter overføres til outsourcing organisation (regnskabsmæssig specialist) for at afspejle de forretningsmæssige transaktioner i regnskabs-og skattemæssige regnskab og rapportering og levering. Det skal bemærkes, at det ikke er hensigtsmæssigt at overføre dokumenter dagligt, især hvis organisationen er placeret i en anden by. I de fleste tilfælde er det kun kopier af dokumenter sendt hver dag (via fax eller e-mail), og i slutningen af ​​måneden er leveret til de oprindelige primære regnskabsbilag. Desuden opretter kunden en gang om ugen en pakke primær dokumentation og sender den videre til kureren til outsourcer. Tværtimod, hvis antallet af primære dokumenter i virksomheden er stor nok, og overføre dem på nogen måde organisationen - outsourcer ikke er muligt, i dette tilfælde, eksperter outsourcing selskabet flere gange om ugen kan komme til virksomheden - kunden og arbejde der, i den aktuelle tilstand.

Vær opmærksom på, at den organisation, der har besluttet at overføre regnskabsdata til outsourcerne, i regnskabet skal sørge for at rette op på dette tidspunkt.

For at levere regnskabstjenester, opgørelse af finansielle (regnskabsmæssige) erklæringer, indgås en kontrakt om levering af betalte ydelser i overensstemmelse med artikel 779, stk. 2, i Den Russiske Føderations civile lov. Bemærk, at aftalen skal klart ordinere parternes forpligtelser, etablere timingen af ​​de forpligtelser, og især en klar skelnen mellem ansvaret hos organisationen - kunden og outsourcer til udførelse af forskellige operationer regnskab. Lad os forklare hvorfor.

Ofte er en af ​​hovedårsagerne til at overføre regnskab til en outsourcer organisationens ønske om at reducere risikoen for straffe for ukorrekt rapportering. Ifølge skatteloven for Den Russiske Føderation (i det følgende - skatteloven) er skatteyderne - organisation, tro outsourcer for at holde regnskaber i tilfælde af overtrædelser ville skulle betale bøder og renter. Derfor, i den kontrakt, der omfatter en klausul om, at alle sanktioner og bøder påløbne skat inspektion for sen indlevering af selvangivelser, forkert beregning af skatter og så videre, kompenseres af selskabet-outsourcer, den ordregivende myndighed er i stand til at tilbagebetale det beløb betalt bøder på grund af outsourcing. Dette er selvfølgelig kun muligt, hvis årsagen til dette ikke er en for tidlig indgivelse af den primære regnskabsdokumentation fra kunden til outsourcerne. Leveret i kontraktsafsnittet om organisationens outsourcers ansvar, kan du undgå mange problemer. Som regel kompenserer outsourcer klienten for skade inden for de grænser, der er fastsat i kontrakten.

I henhold til stk. 5 i lov nr. 129-FZ underskrives regnskabsrapporter af organisationens hovedkontor og bogholder. Det skal bemærkes, at de oplysninger, anført i regnskabet, kan forsikre ikke alene i spidsen for organisationen, regnskabschef, men også en repræsentant for en organisation, der yder service til regnskab. I dette tilfælde er det nødvendigt at skrive en fuldmagt til repræsentanten for den organisation, der leverer ydelserne. Ifølge skattemyndighederne skal vedlægges en kopi af fuldmagt til den leverede ansvarlighed (Letter of Federal Tax Service til byen Moskva den 26. august 2005 №20-12 / 60.484). I overensstemmelse med punkt 38 ​​i forordningerne om bogføring og rapportering i Den Russiske Føderation godkendt af Den Russiske Føderation finansministeriets bekendtgørelse af 29. juli underskrev 1998 No. 34n ansvarlige personer regnskab fastsat i overensstemmelse med russisk lovgivning.

Afhængigt af organisationens aktiviteter, antallet af forretningstransaktioner foretaget af selskabet (eller antallet af de primære regnskabsbilag) fra organisationen brugte den automatiserede dokumentbehandling-system og så videre inkluderet i udgifter til ydelser i regnskab og skat regnskab.

Det skal endvidere bemærkes, at outsourcingfirmaer ved fastsættelsen af ​​omkostningerne ved deres tjenester som hovedregel etablerer en differentieret tilgang til virksomheder - kunder. Dybest set, når regnskabsaflæggelse outsourcing bruger flere typer af takster:

· Den såkaldte "nul" -tariff, der tilbydes til nystiftede organisationer, der har nul balance

· Basistariffen, der anvendes til kunder med små mængder regnskabsarbejde

· En takst udviklet til organisationer, der har brug for et komplet udvalg af regnskabstjenester.

Desuden kan den ordregivende myndighed også bestille andre ekstra tjenester, for eksempel optimering af skattebetalinger.

Det må siges, at regnskabsmæssig outsourcing har en række fordele. Først og fremmest, som allerede nævnt, er dette koncentrationen af ​​ledelsesmæssige bestræbelser på kerneforretningen.

Lønnen til en højt kvalificeret personale revisor er ret høj, derfor bruger den ordregivende myndighed med en tredjeparts organisationsænker udgifterne til regnskabsarbejde. Samtidig må vi ikke glemme det i outsourcing virksomhedens tjenester leveres af højt kvalificerede specialister i regnskab og beskatning, så kunden reducerer risikoen for uregelmæssigheder af transaktioner i regnskabs- og rapportering af forvrængning, henholdsvis og nedsætter sandsynligheden for en forkert beregning af skattebetalinger. Når outsourcing ikke er nødvendig for at udstyre job, købe speciel software, litteratur og forbedre færdighederne hos de finansielle serviceansatte. Igen reducerer omkostningerne.

Derudover garanterer kunden, som allerede nævnt, en velskrevet kontrakt for udbud af regnskabstjenester, organisationens fulde ansvar - outsourcerne i mængden af ​​mulige sanktioner fra de kontrollerende organer.

Men når du vurderer fordelene ved regnskabsaflæggelse, skal du ikke skynde dig til straks at overføre regnskaberne til en tredjepartsorganisation. Regnskab outsourcing har sine ulemper. Først og fremmest kan det vise sig, at outsourcer valgt af dig ikke opfylder alle krav fra en yderst professionel serviceudbyder. For at tiltrække kunder til en lav pris for deres ydelser kan outsourcere tiltrække lavtuddannede specialister, og vi anbefaler derfor, at du medtager de krævede kriterier i kontrakten.

Desuden kan overførsel af regnskabsdokumenter fra en tredjeparts organisation føre til tab af fortrolige oplysninger om intern information. Vi råder dig til ikke at glemme ansvaret for krænkelse af fortrolighed.

For store organisationer - kunder fører overførslen af ​​regnskaber til outsourcing ofte til et fald i effektiviteten i regnskabsmæssig behandling.

Ved dårlig organisering af dokumentcirkulation er det muligt at miste primære regnskabsdokumenter. Det vil sige, når der indgås en kontrakt, er det nødvendigt at udvikle og godkende et workflow-skema.

Og en mere "imod" brugen af ​​regnskabsmæssig outsourcing er manglen på kontrol over aktiviteterne i organisationen eller specialisterne, som leverer regnskabstjenester. Selv om dette kan undgås. Når der indgås en kontrakt med en outsourcer, er det forsigtigt at sørge for indberetning til den ordregivende myndighed.

Endelig forstår outsourcere ikke altid grundigt detaljerne i den ordregivende myndigheds arbejde, hvilket ofte ikke tillader korrekt afspejling af oplysninger i regnskabsaflæggelsen.

Afslutningsvis bemærker vi, at udgifter til ydelser på regnskabs-, leveres af en tredjepart organisation, organisationen - kunden er andre omkostninger forbundet med produktion og salg (afsnit 36 ​​i punkt 1 i artikel 264 i skatteloven). Dog skal sådanne omkostninger i overensstemmelse med kriterierne i artikel 252 i skatteloven, må dvs. omkostninger dokumenteres og økonomisk begrundet og relateret til modtagelse af indkomst.

Voldgiftspraksis viser også dette. Således dommerne i Vesten Siberian District afgjorde, at ved beregning af skat af overskud på organisationer udgifter på at tiltrække organisation outsourcer reducere indtægterne, hvis disse omkostninger er økonomisk berettiget, det vil sige, hvis tiltrækning af outsourcing vil føre til en reel reduktion i produktionsomkostningerne eller stigning i skatteyderens overskud. Denne konklusion er indeholdt i dekret af Federal monopolbekæmpende Tjeneste i Vesten Siberian District den 11. juli 2006 №F04-3725 / 2005 (23668-A46-26) i tilfælde №25-918 / 04. Det hedder navnlig, at udgifternes økonomiske hensigtsmæssighed bør undersøges nærmere af domstolene. Ifølge domstolen, skal organisationen bevise, at omkostningerne outsourcing tjenester var det nødvendigt, eller at de er knyttet til modtagelsen af ​​indkomst.

Og i forordningen af ​​FAS West Siberian District den 20. marts 2006 №F04-1521 / 2006 (20764-A46-15) i tilfælde №25-1760 / 04 konkluderede, at vurderet yderligere indtægter skat gælder skattemyndighederne ikke har ret til, hvis de er afholdt af en skatteyder Udgifter til betaling for ydelser under en outsourcingkontrakt dokumenteres og er økonomisk rentable.

I regnskabsmæssige gebyrer og udgifter til regnskabsføring og skatteregnskaber af de specialiserede organisation anerkendt som administrationsomkostninger, der danner udgifter fra ordinær drift (punkt 5, 7 af forordningerne om bogføring "Afgifter af organisationen» PBU 10/99, godkendt ved bekendtgørelse i Den Russiske Føderation Finansministeriet fra 6. maj 1999 nr. 33n (i det følgende benævnt PBU 10/99)).

Sådanne udgifter registreres med det beløb, der er angivet i kontrakten med selskabet-outsourcer (ekskl præsenterede organisation med det beløb merværdiafgift (herefter - moms)), i den periode, hvor tjenesteydelserne blev gjort, uanset tidspunktet for den faktiske betaling af penge midler og andre former for gennemførelse (afsnit 6, 18 PBU 10/99).

Momsbeløbet fremlagt af ordregiveren er underlagt et fradrag på grundlag af stk. 2 i artikel 171 i skattekodeksen i Den Russiske Føderation med en faktura og efter accept af de leverede ydelser.

Administrationsomkostningerne udgjorde i henhold til instruktion om anvendelsen af ​​planen tegner sig for finansielle og økonomiske aktiviteter, som er godkendt af Den Russiske Føderation finansministeriets bekendtgørelse af 31., 2000 №94n på konto 26 "Generelle Udgifter" i oktober.

Samtidig foretages følgende poster i regnskabet:

Debet 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører" Kredit 51 "Afregningsregnskaber" - Overførslen af ​​midler til outsourcer afspejles på baggrund af kontoudtoget;

Debit 26 "Generelle forretningsomkostninger" Lån 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører" - Regnskabs- og skatteregnskabsydelser udført på grundlag af en månedlig bilateral handling vedrørende udveksling af tjenesteydelser blev godkendt til regnskabsføring;

Debet 19 "Merværdiafgift" Lån 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører" - Det beløb, der skal betales af udbyderen, skal tages i betragtning;

Debet 68 "Beregninger af skatter og gebyrer" Kredit 19 "Merværdiafgift" - fratrækkes moms.

For yderligere oplysninger om regnskabsmæssige outsourcingproblemer henvises til forfatterens bog BKR-INTERCOM-AUDIT CJSCOutsourcing. Udlejning af personale".

Regnskab outsourcing i Voronezh

Virksomheden "System Number 1" tilbyder outsourcing af regnskabstjenester til din organisation i Voronezh. Vores hjælp kan være nyttig for dig, hvis:

  • Du har lige åbnet din egen virksomhed og ved ikke, hvordan man indsamler, registrerer og opsummerer oplysninger om virksomhedens ejendom. I dette tilfælde, vil du før eller senere nødt til at henvise til specialister som forståelsen af ​​deres egen økonomiske situation og analyse af den økonomiske aktivitet, der udføres af en professionel, så du kan organisere den mest effektive virksomhedens ledelse virksomhed, giver en klar forståelse af gæld og udgifter. Med hjælp fra regnskabspraksis kan specialister forudsige udviklingen af ​​forretninger eller advare om de negative konsekvenser af en fejlagtig indenlandsk finanspolitik.
  • Du skal ansætte en medarbejder, men du har ikke tid eller penge til at holde en ny medarbejder. I dette tilfælde løser overgangen til outsourcing flere problemer på én gang: det eliminerer behovet for at søge og ansætte specialister og giver dig mulighed for at spare virksomhedens penge.

Tjenesten fra "System Number 1" er en særlig strategi til styring af forretningsprocesser. Dens største fordel er optimeringen af ​​virksomhedens funktion, hvis ledelse får mulighed for at fokusere på hovedlinjen.

Vi tilbyder dig hjælp fra et team af fagfolk:

  • Vores leder vil gøre dig til et individuelt tilbud. Ved valg af den optimale løsning tages der hensyn til virksomhedens branchespecifikke, organisatoriske behov.
  • Derefter begynder vi at danne en arbejdsgruppe, som omfatter revisorer, eksperter. Vores medarbejdere er ansvarlige for at opretholde optegnelser og rapportering og levere kvalitetsservice gennem hele levetiden.
  • Du har også adgang til 1C og retten til at bruge en mobilapplikation, der giver dig mulighed for at overvåge virksomhedens finansielle stilling og overvåge status for rapporteringen.
  • Alle ydelser er forsynet med en garanti for en periode på 2 år.

Hvorfor skal du oversætte regnskabet for outsourcing

I praksis er rapportering en forretning, der kræver en professionel tilgang, konstant opmærksomhed fra virksomheden, tilgængeligheden af ​​kvalificeret personale i staten. Desværre har ikke alle firmaer råd til indholdet af de nødvendige specialister. I dette tilfælde er den bedste løsning at overføre funktioner til repræsentanter for en tredjepartsorganisation.

Samtidig kan virksomheden, der optræder som outsourcer, tildeles følgende opgaver:

  • udvikling af regnskabspraksis - både regnskab og skat
  • dokumentation af forretningstransaktioner
  • dannelse af skatteregistre
  • rapportering i overensstemmelse med formelle krav
  • Udarbejdelse af afregnings- og betalingspapirer
  • opretholdelse af kommunikation med skatteinspektionen, ekstra budgetmidler, statistiske organer
  • rådgivning
  • som repræsenterer virksomhedens interesser i alle organisationer og institutioner, der direkte eller indirekte er relateret til opretholdelsen af ​​regnskabs- og skatteregnskaber
  • vedligeholdelse af arkivering af kundedokumentation, systematisering og opbevaring.

"System Number 1" er et team af specialister, hvis erfaring gør det muligt at løse problemer med enhver kompleksitet. Vi beskæftiger os med regnskaber, holder regnskaber, så du kan lede din virksomhed til succes.

Hvad er involveret i processen, som vi hjælper med at organisere

Dette er indsamling, kompilering, systematisering og registrering af data, der giver dig mulighed for at bestemme virksomhedens finansielle stilling for at få den mest nøjagtige information om kapitalens tilstand. De indsamlede oplysninger gives til staten for at overvåge overholdelsen af ​​normerne på lovgivningsniveau på ledelsesområdet.

Hvorfor gør din virksomhedsregnskab:

  • Observation af virksomhedens økonomiske aktiviteter
  • søge efter reserver, der sikrer organets materielle stabilitet;
  • kontrol med kapitalbevægelsen, opnåelse af pålidelige oplysninger om virksomhedens ejendom, gældsforpligtelser
  • rettidig levering af ajourførte oplysninger om selskabets finansielle stilling til staten
  • Identifikation af fejl i alle faser af proceduren: fra dataindsamling til forberedelse til rapportering.
  • Løn og personale regnskabsfirma.

Fejl i regnskabsførelsen kan føre til en bøde på op til 20.000 rubler. For at give ukorrekte oplysninger eller manglende nødvendig dokumentation er der også administrativ straf - diskvalifikation af lederen af ​​organisationen i en periode på et til to år.

Tjenester fra tredjeparts specialister er to gange billigere end vedligeholdelse af en eller flere medarbejdere i staten. Kontakt "System Number 1" - vi vil give dig et team af fagfolk, der vil klare enhver opgave med tillid.

  • Pålidelighed af samarbejde - Vi foretager en revision af vores eget arbejde to gange om året. Samtidig tager vores partner, 1C, sig af revisionen. Resultatet af en sådan grundig kontrol er manglen på fejl i outsourcing.
  • Højt kvalificerede medarbejdere - vi besætter et sted i de top 20 bedste partnere på 1C og ønsker ikke at tage stilling. Alle specialister fra vores firma skal videregive certificeringsproceduren uden fejl.
  • Vi er altid klar til at besvare dine spørgsmål ikke kun fra kl. 08.00 til 19.00, i kontortiden, men også inden kl. 21.00 - i så fald skal du kontakte os med noget passende for dig. på en måde.

Regnskab outsourcing af virksomheden fra firmaet "System Number 1" - vejen til udviklingen af ​​din virksomhed

Ansættelse af nye medarbejdere i staten vil ikke være en løsning, hvis firmaet ikke har nok penge til at holde specialister. Og højt kvalificerede revisorer er meget dyre. Vi er sikre på, at der ikke er nogen uløselige problemer - det er nok at vende sig til de rigtige fagfolk. Du betaler kun for de operationer, der faktisk udføres, redder organisationens midler og bruger din tid til at udføre udelukkende prioriterede opgaver. En sådan løsning er især fordelagtig for små LLC'er og IP'er, men store virksomheder tager ofte stilling til det.

Samarbejde med os:

  • Det vil spare tid og penge for virksomheden.
  • Forhindrer mulige fejl ved udarbejdelsen af ​​dokumentation.
  • Sørg for, at alle operationer er korrekte.
  • Tillader dig at overvåge økonomiens tilstand dagligt og modtage konsultationer fra førende eksperter fra vores firma.
  • Luk problemet fuldstændigt med software til regnskabssystemer.

Oversæt din regnskabsafdeling for outsourcing - ring til os på telefon i Voronezh, der er opført på webstedet, eller send en ansøgning, så vores servicemanager kan kontakte dig.

Din virksomhed: outsourcing af regnskabs- og revisionsydelser

I Rusland er markedet for outsourcing-tjenester i sammenligning med udviklede kapitalistiske lande ikke så veludviklet. Ganske mange virksomheder ikke har tillid til overførsel af deres kritiske forretningsprocesser til tredjemand, til trods for at disse organisationer kan udføre deres opgaver mere effektivt, samtidig med at kræve betaling af deres tjenester beløb nogle gange flere gange mindre end de samlede omkostninger ved at servicere denne forretningsproces for virksomheden selv.

I øjeblikket er outsourcing overført til et stort antal af alle mulige forretningsprocesser, men en af ​​de mest populære (hvis ikke den mest populære) er at outsource regnskabsmæssige fordi en forretningsproces kræver brug af kun kompetente og dygtige fagfolk, der kræver passende betaling for sine ydelser, men samtidig er regnskabsaflæggelsen på ingen måde påvirket af profitorganisationen, det vil sige det udelukkende vedrører udgifter. Markedet for regnskabsmæssig outsourcing udvikler for øjeblikket kun, og en nybegynder iværksætter kan starte sin egen virksomhed med relativt lave omkostninger, samtidig med at man hurtigt vinder en betydelig del af markedet. Det største problem i denne bestræbelse kunne være lige til at tiltrække kunder, men det forringer ikke de muligheder og perspektiver for disse virksomheder, fordi en kompetent leder vil altid finde en måde at tilbyde deres tjenester til potentielle kunder og overbevise ham om hensigtsmæssigheden af ​​transaktionen.

For at begynde at arbejde, skal du registrere dig som en iværksætter enhed. Hvis du ønsker at arbejde inden for revision, regnskab rapport, skal du registrere en juridisk enhed, med den foretrukne form af et selskab med begrænset ansvar, fordi loven revisionsfirmaet kan ikke være en offentlig virksomhed eller en organisation. I den henseende, hvis en person ikke ønsker at deltage i privat revisionspraksis, skal han formalisere sin virksomhed. Alle disse begrænsninger giver dig dog mulighed for at engagere sig i regnskabsaktiviteter, herunder outsourcing indførelsen af ​​andres bogføring. Med regnskabsservice generelt er alt meget enklere, så det er mere hensigtsmæssigt, når virksomheden tilbyder regnskabs- og revisionsydelser, at registrere sig som et revisionsfirma med en udvidet liste over tjenester. Selv selve aktiviteten falder kun under én klassifikator, som omfatter både regnskab og revision - (OKPD 2) 69.2 Regnskabstjenester; ved udførelse af finansiel revision på skatterådgivning. Det skal kun bemærkes, at dette er nøjagtigt revisionen af ​​regnskabsaflæggelsen, som normalt refererer til ledelse og revision af regnskab. Selve revisionsperioden er meget bredere og kan betyde helt uafhængige og helt forskellige typer.

Tilbud på franchise og leverandører

Siden den 1. januar 2010 er obligatorisk licens til revisionsfirmaer blevet annulleret, men nye betingelser for registrering af sådanne kontorer er kommet frem. Den vigtigste innovation er behovet for at blive med i den egentlige selvregulerende organisation. Der kan være vanskelig, fordi der i de russiske selvregulerende organisationer som meget lidt, og det skyldes primært, at SRO inden for revision skal være en non-profit organisation med et antal medlemmer ikke mindre end 700 personer og 500 enheder. På den anden side er der for øjeblikket kun blomstrende, tilstrækkeligt stort på markedet og dermed pålidelige og meget auditive selvregulerende organisationer.

Den næste ting er, at registrere deres revisionsfirma nemmeste og generelt mere hensigtsmæssig i dette tilfælde, hvis iværksætteren selv er den revisor, der har arbejdet meget på dette område (minimum 2 år) og har den rette uddannelse. Dette skyldes det faktum, at grundlæggerne af revisionsbureauet skal omfatte personer, der selv arbejder som revisorer. Ved lov, skal mindst 51 procent af den autoriserede kapital i organisationen tilhører revisorer eller revisionsselskaber organisationer, så for at undgå risici, som ikke skal engagere sig i sådanne aktiviteter, hvis du ikke kan have en betydelig andel af den autoriserede kapital i selskabet. Hovedet skal også være revisor i forbindelse med hvilket en iværksætter, der ikke har nogen relation til revisionen aktivitet kan åbne en organisation, hvis tillid til deres partner og kan fuldt ud stole på dem, tale blot som en investor fra sådanne virksomheder. Endelig er den sidste begrænsning, at der skal være mindst tre revisorer i virksomheden, men det bør ikke være et problem, fordi du ikke behøver at ansætte mindre mennesker alligevel. Der er en yderligere betingelse for revisionsfirmaets arbejde. Det faktum, at der i forbindelse med sit arbejde, skal det være i stand til at give skriftlige anbefalinger i mindst tre revisorer, som ikke dets medarbejdere eller stifterne, det vil sige, bliver nødt til at kontakte den tredjepart selskab, eller til tredjeparts revisorer til privatpraktiserende læger for at få en konklusion af denne art. Når du registrerer dit firma, skal du give en bestemt pakke dokumenter, som omfatter:

1. Bestanddelens dokumenter

2. Et dokument, der bekræfter, at en juridisk enhed er opført i Unified State Register of Legal Entities

3. Liste over firmaets grundlæggere med angivelse af revisorerne og hans personlige uddrag fra revisorsregisteret

4. Listen over revisorer med vedhæftede uddrag af registret, som er ansatte i revisionsfirmaet på grundlag af ansættelseskontrakter

5. Dokumenter, der regulerer fordelingen af ​​stifteraktierne

6. Mindst tre skriftlige henstillinger fra revisorer, der ikke er ansatte eller stiftere af organisationen, om bekræftelse af et ukendt ry for et kommercielt firma

7. En kopi af de godkendte "Regler for gennemførelse af intern kvalitetskontrol af arbejdet"

I overensstemmelse med lovens bestemmelser kan revisionsfirmaet deltage i følgende typer af ydelser:

1) organisation og vedligeholdelse af regnskab

2) vurdering af pålideligheden af ​​udarbejdelse og rapportering

3) kontrol af ejendoms tilstand, brug og sikkerhed

4) analyse af virksomhedens egne indtægter

5) overvågning og evaluering af virksomhedens finansielle stabilitet, solvens

6) ansvarlig kontrol og udvikling af virksomhedens ledelsessystem

7) vurdering af kvaliteten af ​​arbejdet i virksomhedens divisioner

8) konsultationer om beskatning og udøvelse af discipliner

9) planlægning og tilstand af kontrol på bedriften

10) rationering og stimulering;

11) Bistand til organisering og evaluering af produktionsteknologi

12) gennemfører forretningsprocesser.

Generelt må det siges, at revisionsarbejdet selv er i sagens natur en slags outsourcing tjenester, fordi virksomheden ikke kan have i sin State of the revisor og under alle omstændigheder, må ty til tredjepart organisation eller en ekstern specialist til at vurdere deres aktiviteter. Men vi må forstå, at revision også er opdelt i obligatoriske og intern revision, og selv om denne opdeling er noget forkert fra et juridisk synspunkt, for opstarten er nemmest at fokusere på disse to områder. Men det store antal små virksomheder, der ønsker at give sine kunder revisionsvirksomhed, ofte styret det at arbejde med virksomhedsledere, der ønsker at holde en valgfri intern revision at kontrollere deres optegnelser og regnskaber før dens overførsel til de regulerende myndigheder, eller blot evaluere resultaterne af deres specialister og finde fejl i deres aktiviteter. Dette gælder primært for virksomheder, der har et tilstrækkeligt stort antal enheder og filialer, og kan derfor ikke konstant og fuldt ud kontrollere deres medarbejders arbejde og endda lederne af disse enheder.

Med hensyn til den lovpligtige revision, er det en bekræftelse af regnskaber for sådanne juridiske former for selskaber som aktieselskaber, samt banker, fonde, udvekslinger, og virksomheder i den andel af den autoriserede kapital har midler fra udenlandske investorer. Der er også nogle andre store organisationer, hvis liste er oprettet ved lovgivningsmæssige retsakter, og som derfor også skal gennemgå en årlig obligatorisk revision. Disse er efter, det vil sige, for det år den føderale lov 400-FZ af 28.12.2010 det selskab, hvis aktiver overstiger 60 millioner rubler, eller provenuet af mere end 400 millioner rubler for rapporteringsperioden. Alle andre virksomheder er ikke forpligtet til at gennemgå den obligatoriske revision, og denne funktion bør overvejes i starten, for hvis der ikke er noget formål at arbejde med organisationer, der er tvunget til at gennemgå en årlig revision, er det nødvendigt at estimere markedet for potentielle kunder.

Det enkleste eksempel er, at i en lille by er der næppe et stort nok selskab, der anser det for hensigtsmæssigt at revidere. Selv om der er organisationer af denne art, er du nødt til at forstå, at de vil bestille det er relativt sjældne, og det revisionsfirma kan ikke modtage et tilstrækkeligt antal ordrer, og dermed vil snart blive konkurs på grund af manglende efterspørgsel eller en lav rente i sine tjenester. Desuden er det værd at bemærke, at i 2013 i Rusland blev accepteret af "Federal regler (standarder) af revisor aktivitet (pSAD)", som nu er helt baseret på internationale regler for revision aktivitet - MCA. For revisorer, vil disse regler ikke være en åbenbaring, at langt størstedelen af ​​moderne specialister allerede arbejder i overensstemmelse med disse etablerede normer, men registreringen af ​​virksomheden bør tage hensyn til det faktum, at i sidste ende ikke retsforfølges eller korrigeres af den selvregulerende organisation.

Nu er det umagen værd at uddybe outsourcing af forretningsprocessen til regnskab. På trods af det faktum, at dette er en af ​​de mest almindelige typer outsourcing, som gør det muligt for virksomheden at spare omkostningerne betydeligt, er der en række problemer i en sådan virksomhed. Uanset hvad det var, er det mest alvorlige problem stadig potentielle forbrugers og deres personales psykologi. Sagen er, at regnskabsafdelingen i nogen grad finder anvendelse på de hemmelige data, selv om disse data overføres til de relevante strukturer, dvs. de er lovligt åbne. Det er ikke en hemmelighed, at en vis procentdel af iværksættere udøver "sort bogføring". Imidlertid er sådanne iværksættere bedre alene alene med deres problemer. Det er bedre og lettere at koncentrere sig om organisationer, der ikke søger at bedrage staten og regelmæssigt betale skatter. Men selv i dette tilfælde er lederen ikke altid klar til at overføre oplysninger om hans regnskab til et tredjepartsfirma. Ud over nogle objektive faktorer afhænger dette også af mentaliteten og specifikationerne i forbindelse med forretninger i dette land. Kort sagt, dette er en ekstern faktor, som en outsourcer ikke praktisk talt kan påvirke, og er derfor tvunget til kun at gælde for virksomheder, der oprindeligt er parate til at samarbejde med et outsourcingfirma for regnskabsføring.

Tilbud på franchise og leverandører

At overbevise en potentiel forbruger om, at outsourcing af denne forretningsproces er helt sikker for ham, og det tillader desuden at spare betydeligt, det kan være meget svært. De fleste outsourcere søger slet ikke at forhandle og fremme deres tjenester, idet de foretrækker at arbejde kun med de kunder, der har adresseret sig selv. Dette giver den første iværksætter mulighed for at dække det segment af markedet, hvor ingen konkurrent arbejder. Men vi må forstå, at markedssituationen kan være meget forskellige, fordi de store virksomheder med meget komplekse regnskaber foretrækker at ansætte deres revisorer på personale med rette, fordi der i dette tilfælde, kan du forvente en mere hurtig løsning af deres problem (selv om en god outsourcer vil løse problemet alligevel hurtigere), ved at holde information hemmelig, herunder dem, der ikke kun vedrører regnskabsafdelingen, men til hele virksomheden som helhed, blandt hvilke der faktisk kan være oplysninger, der kan bruges mod firmaet selv eller vil afsløre, selv om det er officielt, men interessant at konkurrere organisationer information.

På den anden side, at den bogføring på meget små virksomheder og individuelle iværksættere især ikke ekstremt vanskelige mestre færdighed i udarbejdelse af regnskaber måske endda uuddannet person, hvis du bruger lidt tid og kræfter på uddannelse. I denne forbindelse nogle ledere og iværksættere på deres egne meget lettere gang om måneden for at gøre en eller to af papir, og derefter overføre informationen til afgiftsstruktur, du begynder at samarbejde med en tredjepart og betale hende flere penge til det.

På baggrund af ovenstående, kan vi sige, at de potentielle forbrugere på til at stole på det første sted, er individuelle iværksættere og juridiske enheder, bogholderi, som er en væsentlig del af omkostningerne, og at det ikke har tilstrækkelige ressourcer til at sikre, at dette er en forretning -proces uden betydelige omkostninger. Sådanne virksomheder, der naturligvis oplever problemer med bogføring for at overbevise om, at outsourcing virkelig kan hjælpe med at løse dette forholdsvis simple spørgsmål, er meget lettere. Denne kategori tilskrives primært mellemstore virksomheder, som har en veletableret produktionscyklus eller bare tage en betydelig markedsandel inden for sine muligheder, men samtidig søger at optimere deres omkostninger og med alle midler til at forbedre deres præstationer.

En anden væsentlig ulempe i denne retning er den uudviklede lovgivningsbase, hvor der ikke er tilstrækkelige klare og præcise retsakter, som kunne regulere aktiviteterne hos outsourcere af regnskab og deres forhold til kunder. Først og fremmest vedrører dette udarbejdelsen af ​​kontrakter, fordi der for øjeblikket ikke er udviklet standarder, der tager højde for specifikationerne for denne type aktiviteter. Andre problemer kan nævnes, at i den lov er der ingen klare begreber i definitionen af ​​opgaver og outsourcing mål ikke præciseret sine pligter og ansvar, hvilket i høj grad afskrækker vis procentdel af potentielle kunder, der er bange for at formidle vigtige oplysninger til et andet selskab, og derefter i tilfælde af nogle problemer får ikke kompensation. Det skal bemærkes, at en god virksomhed altid bekymrer sig om sit ry og under ingen omstændigheder bør du tør ikke handle til gavn for kunden, hvis det er, selvfølgelig, forbliver inden for lovens rammer, så i de fleste tilfælde alle disse forbrugernes frygt er ubegrundet. Men i betragtning af de russiske iværksætters mentalitet, som i deres overvældende flertal altid er fokuseret kun på kortsigtede overskud, kan frygt for kunder forstås.

Tilbud på franchise og leverandører

Hvis der skal opsummeres, kan det forekomme, at outsourcing i regnskabsføring er uhensigtsmæssigt og ikke rentabelt i dette land. Men i virkeligheden er markedet ikke helt klar, men samtidig udvikler situationen sig meget bedre nu end for få år siden, så vi kan tale om udsigter og muligheder. Et godt selskab, der tilbyder outsourcing af regnskabsrapportering, bør kun styres af moderne og progressive forretningsprincipper. Først og fremmest skal du selv ansætte kun kvalificerede medarbejdere, der kun laver deres egen virksomhed og er professionelle med mange års erfaring. Under ingen omstændigheder bør revisorer med ringe omdømme eller bare dårligt beherske dette specialarbejde i virksomheden. Dette er et af de vigtigste kriterier, som virksomheden er værdsat af forbrugeren. Dens krav er meget enkle - rapportering skal foretages uden fejl, være ideelt kalibreret, leveres præcist til tiden ved den første anmodning.

I denne forretning skal du bare udføre din grundlæggende opgave så enkelt som muligt. Særligt værdsatte kontor, der kan beskæftige sig med regnskabsmæssig behandling af virksomheder og virksomheder, herunder individuelle iværksættere og non-profit organisationer. Også outsourcingfirmaet har mulighed for at forsikre sine risici og derved give kunden garanti for, at selv i tilfælde af problemer kan han faktisk modtage erstatning for skade. Dette skelner outsourcingfirmaet fra det interne personale hos revisorer, som ikke udelukker den menneskelige faktor, og som består af personer, der på forhånd bærer mindre ansvar.

Vi bør ikke glemme prisen, eller rettere om de besparelser, som forbrugeren kan opnå. Det fungerer outsourcing princip standard: alle de ansatte outsourcing virksomheden beskæftiger sig med projekter og opgaver for flere virksomheder, der har en fuld belastning og i stand til mere effektivt og hurtigt gøre deres arbejde på grund af den høje kvalifikationer, viden og erfaring. I forskellige tilfælde kan besparelserne virkelig være meget forskellige, bør den beregnes individuelt, men den gennemsnitlige værdi i regnskaberne for udgifter, der er outsourcet, er mindre end den interne stab af revisorer til 50 pct. I dette tilfælde er du nødt til at tage højde for ikke kun besparelsen af ​​penge, men også styrker og tidsstyring af virksomheden og ansvarlige ledere.

Også værd at bemærke, er, at de outsourcer undgår hans klient fra nogle andre problemer, for eksempel, vil regnskabet være til rådighed for din partner på ethvert tidspunkt, og han vil aldrig se i øjnene, at bogføringen er afbrudt en eller anden grund - sygdom eller ferie planlægning personale. Et godt selskab i tillægget bør tage sig af organiseringen af ​​en enkelt informationsbase, der forbinder med sine kunders informationsbaser; i dette tilfælde har partneren altid adgang til hans bogføring gennem specialiserede programmer. Fjernadgang giver dig mulighed for at tiltrække flere kunder, give dem nogle garantier og endda overvinde hindringen for deres mistillid til outsourcerne.

Tilbud på franchise og leverandører

Med hensyn til at starte investeringer i et sådant projekt skal det siges, at åbningen af ​​et revisionsfirma sandsynligvis vil koste en størrelsesorden mere end åbningen af ​​et simpelt regnskabsvirksomhed. Dette skyldes behovet for, at et revisionsfirma opnår medlemskab i en selvregulerende organisation, der fastlægger sine krav til indkommende medlemmer, hvilket betyder, at de kræver indledende og muligvis månedlige bidrag. Men hvis vi direkte betragter det beløb, der er nødvendigt for at åbne et firma, så er det omtrent ens for en revision og et rent regnskabsvirksomhed. Det er tilrådeligt at kombinere forvaltningen af ​​disse aktiviteter, fordi udgifterne øges ubetydeligt, men nye udsigter vil åbne op, og der vil være flere muligheder for at generere indkomst.

Generelt betyder åbningen af ​​den midterste kontor ikke har brug for mere end 500 tusind rubler, som omfatter leje af kontor i en god placering i byen, redecorating lokalerne, indkøb af inventar og kontorudstyr, registrering af den juridiske enhed og dannelsen af ​​lønnen fond i den første måned af arbejde. Dog vil nogle midler skal bruges til at udføre sin kampagne, som omfatter placering af oplysninger om virksomheden i medierne, som omfatter lokal radio, tv, presse, tematiske portaler på internettet.

revisionsfirma regnskabsår beregnes altid individuelt og er i en meget bred prisklasse, fordi det afhænger af mange faktorer, mens for bogholderi minimale udgifter til ydelser spænder fra 1 til 5 tusind rubler om måneden afhængig af regionen, men det er den minimum, hvilket indebærer udarbejdelse af kun ét dokument. Det vil sige, at organisationens indkomst er dannet afhængigt af mængden af ​​arbejde såvel som på kompleksiteten i at udføre regnskabsopgørelser. Nogle ekstra tjenester, som f.eks. Fjernadgang, kan enten betales eller gratis til kunden.

Sådan en virksomhed er hårdt nok, kun tilgængelige for de professionelle i denne sektor, men i betragtning af den konstante udvikling af markedet og virksomhedens udvikling i almindelighed, kan vi sige, at i dag på dette område kan du opbygge en succesfuld og blomstrende forretning, som i fremtiden kun vil vokse til at ekspandere.

Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - en portal med forretningsplaner og retningslinjer for åbning af en lille virksomhed

Hurtig beregning af rentabiliteten af ​​virksomheden af ​​denne sfære

Beregn fortjeneste, payback, rentabilitet for enhver virksomhed om 10 sekunder.

Indtast indledende vedhæftede filer
Næste gang

For at starte beregningen skal du indtaste startkapitalen, klikke på knappen nedenfor og følge de yderligere instruktioner.

Nettoresultat (pr. Måned):

Vil du foretage en detaljeret økonomisk beregning for en forretningsplan? Brug vores gratis mobilapplikation "Business Calculations" til Android på Google Play eller bestil en professionel forretningsplan fra vores ekspert i forretningsplanlægning.