Hvad er en begivenhed (begivenhed), og hvorfor er dette ord så populært?

Mest sandsynligt har du allerede hørt ordet "Event" eller "Event" mere end én gang, men det er usandsynligt, at du har forklaret, hvad det betyder. Vi besluttede at afsløre dette spørgsmål fra "A" til "I", så du nøjagtigt forstod betydningen af ​​ordet "Event" og dets praksis.

Hvad er en begivenhed (begivenhed)?

Hvis du vender dig til Google, kan du finde hundredvis af ordlyd af betydningen af ​​dette udtryk, men vi vil ikke komplicere det og forsøge at tale om det bogstaveligt talt på dine fingre. Så "begivenheden" eller "begivenheden" er enhver marketingbegivenhed, der tager sigte på at øge kundebase samt en begivenhed, der er oprettet med henblik på PR-aktioner.

Begivenhed eller begivenhed er enhver marketingbegivenhed

Som regel arrangeres arrangementer af mellemstore og store aktører på markedet for at fremme deres tjenester eller produkter. Ved sådanne arrangementer taler talere, som udsendes om charmen ved at bruge bestemte tjenester samt promoterede varer. Arrangementer udarbejdes på forhånd og har en høj grad af forberedelse, fordi omkostningerne ved sådanne arrangementer er ekstremt høje.

Simpelthen er begivenheden eller begivenheden (og så og så korrekt fra den engelske "Event") en udstillingsbegivenhed. Tidligere var disse jobmesser, messer, men på grund af den omfattende introduktion af vestlige vilkår og skikke er det i dag fashionabelt at blot sige - en begivenhed.

Hvad er typer af begivenheder?

Til dato er der flere typer begivenhedsbegivenheder. På trods af at de alle er forbundet med én ting - fremme af tjenesteydelser eller varer, vil du alligevel mærke forskellen. Lad os tage alt i orden.

Typer af begivenheder:

  • Seminarer og træning

Den mest almindelige type begivenhed, som er designet til at sprede information om et mærke eller en bestemt person. For eksempel er et levende eksempel træningen af ​​Oles Timofeev eller Petr Osipov. Live online-programmer blev oprettet med det ene formål - at koble masserne af mennesker og øge brandets genkendelse. Ofte er sådanne træning gratis eller betingelsesløs. Formål: at sprede oplysninger om dig selv i sociale medier eller tv. Denne type begivenhed er vellykket etableret i vest og er aktivt vedtaget af vores landsmænd.

  • Festlige arrangementer

Festlige arrangementer

Dette format er populært blandt store virksomheder, der har råd til at fejre fødselsdagen for den øverste leder eller markere en ny større transaktion eller begivenhed. Sådanne hændelser øger medarbejdernes interesse i arbejdsprocessen, og kunder, der deltager i sådanne begivenheder, føler en stigning i motivation og styrke. Forresten bruger infobusiness også aktivt denne type arrangement. Således er den ovennævnte oplysninger ukrainske forretningsmand Oles Timofeev, efter hver tråd sin træning, tema part, som har til formål at forbedre den følelsesmæssige tillid og loyalitet til fremme mærke. Hvis målet nås, vil du ofte vende tilbage til det mærke, der fangede dig.

  • Forretningshændelser

Præsentation (business) arrangementer

Dette format gælder for forretningsfora, præsentationer og udstillinger. Normalt forfølger disse begivenheder ét mål - at lette et nyt mærke på markedet eller at diskutere et globalt problem med modparter. I dag er dette format meget populært, fordi mange virksomheder kan vise deres flyers, præsentationer og produkter på arrangementet, samt lave vigtige tilbud.

Dette er de vigtigste typer af begivenheder, der er mest populære i dag. Udover offline-begivenheder er det muligt at notere online-websider, topmøder, som også hører til kategorien af ​​begivenheder.

Nu, hvis disse oplysninger var nyttige for dig - sæt det hvor du ser det eller læs det.

Med kærlighed, redaktionen i "Business on StoryMil »

Sådan indser du dig selv i event-sfæren


Materialet blev udarbejdet af et hold af Knyazev-koncernen, under ledelse af Sergei Knyazev *

Et par ord om arrangementet

I Rusland har begivenhedsindustrien flyttet fra oprindelsesstadiet til stadiet om stabil dannelse og aktiv udvikling: den bliver mere populær og efterspurgt. Under krisen begyndte virksomhederne at vende sig til arrangementet oftere for at øge antallet af salg og vise sig i al sin herlighed til forbrugerne, færre mennesker er ked af midlerne til at holde private helligdage, det være sig bryllup eller fødselsdag. Du vil skelne dig selv fra konkurrenter, oprette en ikke-standardbegivenhed, huske dine kunder eller bare overraske dine venner - kontakt event-agency! Men hvem er disse tryllekunstnere-fagfolk, der arbejder til gavn for alt, hvad der er usædvanligt?

På trods af den aktivt voksende spænding omkring denne interessante retning og antallet af mennesker, der ønsker at arbejde i det, såkaldte erhverv Arrangementschefen er stadig ikke registreret i den all-russiske klassifikator af erhverv. Derfor forbereder desværre ingen på universitetet specialister i denne retning. Selvfølgelig er det muligt at komme til begivenheden, efter eksamen fra en hvilken som helst institution i kultur eller et tv, hvor du vil uden tvivl blive introduceret til sådanne kurser som "Tilrettelæggelse af arrangementer," "Dirigerende af pop og masse repræsentationer", eller, for eksempel PR, turisme og hotelbranchen. Dette kaldes dog "walking around the bush". På samme måde kan vi karakterisere og utallige kurser, som Internettet vrimler med.

I et ord, der har forstået det største problem med arrangementet, ferieens arrangør Sergey Knyazev tilbage i 2005 grundlagde han den første og eneste i Rusland Forfatterens skole af begivenhed-ledere. Efter eksamen fra denne skole får kandidaten et eksamensbevis, som er meget værdsat i begivenhedsområdet. Udover forelæsninger og seminarer, det vil sige en teoretisk blok, udfører eleverne praktiske opgaver: De løser forskellige sager og organiserer deres egne virkelige begivenheder med søgningen efter klienter og udarbejder scenariet som eksamen. Skolen viste sig at være meget populær og samler aktivister fra forskellige byer i Rusland til sine skriveborde. Faktisk viser praksis, at der for det første er agenturer, der har en klar specialisering af begivenhedsledere, som øger deres løn med tre til fire gange.

Separat i tilfælde vil jeg meget gerne udholde en ny retning både for vores land og for hele verden, MUS. MICE - kunsten at arrangere arrangementer i udlandet. I øjeblikket er det et velsmagende stykke, en af ​​de mest spændende og lovende forretningsområder over hele verden, som bare får fart. Da dette område af arrangementsmarkedet ikke er fuldt udformet, anbefaler vi at være særlig opmærksom på det. På det russiske marked er manglen på uvidenhed på dette område alligevel delvist elimineret: Et specialuddannelsesprogram er organiseret på forretningsskolen i Genève og London. Begivenheden står aldrig stille, så selv en erfaren specialist er nyttig til at forbedre deres viden, og efter at have besøgt et par udenlandske virksomheder kan du lære mange nyttige ting og være flere trin foran dine konkurrenter.

Er innovatorerne født eller bliver?

Vil alle være i stand til at realisere sig i event-sfæren? Spørgsmålet er ret kompliceret, især hvis vi tager højde for den unge alder af erhvervet, men stadig kandidater, der søger arbejde på dette område, har særlige krav, der kan hjælpe dig med at besvare dette spørgsmål.

Som bemærket Tatyana Voitkevich, Adm. Direktør for koncernen "Event-Info.Knyazev", træning i arrangementshåndteringskollegiet er et solidt fundament for videreudvikling og hjælper folk med at beslutte, om de er interesserede i arrangement generelt. Men det er ikke nok bare at forlade os selv i event-skolen. Tatyana understreger, at det er meget vigtigt motivation, Så, som en ung specialist forklarer sit ønske om at arbejde i tilfælde, har han et ønske om dette felt. Kandidaten kan træne 5 år i banken, men i al den tid til at organisere utallige fødselsdage, jubilæer og andre begivenheder på eget initiativ, og selv i mangel af direkte erfaring i branchen af ​​arbejdsgiverens interesse helligdage.

Generelt kan vi single out Følgende grundlæggende krav til ansøgere:

  • højere eller ufuldstændig videregående uddannelse
  • sikker computer færdigheder;
  • erfaring af virksomhedernes eller private arrangementer (deltagelse i tilrettelæggelsen af ​​arrangementer på tidligere arbejde, begivenheder, interessant specielt til dig, såsom flash mobs eller skud af venner Jo mere du fortæller os om dig selv og dine hobbyer, jo bedre.);
  • evnen til at arbejde med dokumentation
  • færdigheder til at identificere potentielle potentielle kunder
  • personlige kvaliteter (initiativ, stress, evnen til at generere ideer, evnen til at arbejde med mennesker, ønsket om at arbejde for resultatet og ikke sidde på arbejdspladsens tid)
  • erfaring (en meget vigtig indikator, men kommer ikke i forkant).

Mange kandidater er kendskab til fremmedsprog? Det er naturligvis en ekstra bonus, men det er ikke et mål i sig selv for søgen efter en medarbejder. En undtagelse er retningen for MICE, hvor det blot er nødvendigt at kende ikke kun sproget, men også kulturen i andre lande.

Memo til den interviewede

Hvis du forstår, at begivenhedsbranchen er præcis, hvad du har brug for, har du mange ideer, du er fuld af energi og elsker at kommunikere med folk, så skal du forberede dig godt til interviewet.

Vær åben, vær ikke bange for at være anderledes end andre, prøv at kombinere billedet af en forretningsmand, men samtidig en almindelig person. Jo mere du husker arbejdsgiveren, desto større chancer er du for at få et job i arrangementet.

Glem ikke at tage med dig resumé. Event - en sfære fuld af begivenheder, så lederen har ikke altid tid til at studere dit CV grundigt, endsige udskrive det og bringe det til møde.

Der lægges stor vægt på deres erhvervserfaring, der angiver arbejdet eller involveringen i arbejdet, selv om små projekter ikke udføres i arbejdsbogen. Mere og tale om, hvad du kan lide at gøre, fra hvad du brænder øjne, vil arbejdsgiveren straks se, at det ikke er en passiv doven og aktiv person foran ham, klar til at hellige sig sin favorit besættelse.

Meget vigtigt rådgivning - Må ikke lyve og overdriv ikke dine evner: hvis du ikke ved hvordan man gør noget, så kan du bedre indrømme og vise villighed til at lære. Overdrive dets evner, risikerer du ikke kun at bringe dig selv, men agenturet, fordi hans arbejde er forbundet med de mennesker, det er kvaliteten af ​​kommunikationen med dem og føre ordentligt afhænger af omdømmet igen som din, og selskabet. Hvis du har portefølje (hvis du har erhvervserfaring), er prøver af dine projekter et stort plus.

Som med enheden til ethvert andet job, at møde arbejdsgiveren det er bedre at komme i forretningsstil - Det er altid velkommen.

Vær klar til at teste dine viden og evner. 99% af 100% - du får en opgave, og hans karakter afhænger af arbejdsretningen. Her er de vigtigste af dem:

  1. Specialist i arbejde med kunder eller salgschef;
  2. kunst afdeling specialist;
  3. banket manager;
  4. manuskriptforfatter, nogle gange ikke skiller sig ud som en selvstændig post, og er på linje med en af ​​de tidligere positioner eller søges freelance (vi udelader stillinger som PR manager, office manager, sekretær og lignende, da de er typiske for enhver virksomhed).

Vi vil fortælle dig igennem hvilke tests du måtte gå igennem.

For eksempel til kunstafdelingen der er altid mange opgaver, men den vigtigste er udarbejdelsen af ​​estimater. Omhu og omhyggelighed er meget vigtig her: Estimatet skal foretages på en sådan måde, at der ikke går noget navn, der starter med at leje en bil og slutter med søgen efter et orkester eller en stiltur. Derfor er kunsten afdeling, ud over at generere ideer, stedet søge efter den begivenhed, sikre en sund og lys og tænke igennem alle detaljer og nuancer, skal forstå, hvordan agenturet vil være i stand til at tjene, og til at søge de mest gunstige finansielle tilbud fra entreprenørerne. I denne henseende bliver interviewet ofte bedt om at lave skøn for en bestemt begivenhed.

Hvis du søger om en stilling forfatter, Derefter vil du få en kortfattet udgangspunkt, hvor du skal udvikle en handlingsplan og præsentere den i form af en præsentation. Alt er ret logisk, men jo mere usædvanligt og mere detaljeret vil du udarbejde din begivenhed, desto større chancer kommer du til event-agency. Der er også en sådan ting som projektleder - den person, der "leder" projektet. Dette betyder imidlertid ikke, at alt arbejde vil falde på denne person fra det øjeblik, hvor en ordre udføres. Han vil være den ansvarlige person, der uddeler arbejdsopgaverne mellem medarbejderne og kontrollerer kvaliteten af ​​det udførte arbejde.

Arbejdsudsigterne i branchen

Når man får et job, hvad enten det er en maskinbygningsvirksomhed eller en skønhedssalon, tænker hver person på sin udvikling i virksomheden, om han har meget at dyrke. Hvad angår udsigterne til at gennemføre deres ambitioner og opbygge en karriere i event-sfæren, er situationen som følger.

I branchen er der ikke flere holdingselskaber-giganter: Det gennemsnitlige antal ansatte er fra 30 til 50, hvoraf nogle arbejder i freelancing. Der er også meget små agenturer, der består af 3-5 medarbejdere, så der kan ikke være tale om karrierevækst. Selvfølgelig kan vi vokse fra manager til lederen af ​​afdelingen eller til at blive et projekt-leder, men folk gå på arbejde i tilfælde, - kreativ natur, de lever i en proces, ikke en karriere vækst, for dem er det vigtigste - ladede følelser og inficere deres andre mennesker.

Derfor, hvis du vil have rasende karrierevækst, jage efter de stejle poster i arbejdsbogen, så er dette erhverv sandsynligvis ikke for dig. Hvis for dig status, er postens prestige ikke noget, og du betaler meget opmærksomhed på indholdet af dine opgaver og forholdet "Arbejdskvalitet - lønniveauet" og derefter velkommen til arrangementet!

* Sergei Knyazev - grundlægger og generel producent af "Knyazev" virksomheder, en af ​​de mest berømte "skabere" af Moskva, arrangør af talrige PR-arrangementer, bryllupper, jubilæer, underholdning og lodtrækninger i Rusland og i udlandet.

Sælgeren af ​​luft: Udøvelsen af ​​begivenhedsvirksomhed

Interview med iværksætteren:

Sælgeren af ​​luft: Erfaringerne med at skabe en vellykket event-business

Openbusiness.ru-webstedet inden for rammerne af det fælles projekt for informationsportaler, der fremmer udviklingen af ​​små virksomheder, fortsætter interviews med succesfulde iværksættere, der er parat til at dele deres egen erhvervslivsoplevelse og hjælpe begyndere med at gøre deres første skridt i erhvervslivet.

"Vi sælger faktisk luften. Selve luften er vanskeligere end at sælge produktet."

Egen erfaring med at skabe en vellykket event-forretning med læsere af openbusiness.ru projektet blev delt af Stanislav Y. Shchigolev - Ejer og General Producent af Event Agency "S.O. Creative Group »

Stanislav Y. Shchigolev - Ejer og General Producent af Event Agency "S.O. Creative Group ", kandidat for videnskab i kunst.

Han blev født i Polen, Krakow i familien af ​​polske aristokrater. I 1994 flyttede familien til Moskva for permanent bopæl.
Stanislav er en af ​​ikke mange mennesker, om hvem det kan siges at han er en eventor fra gud. I 2003 grundlagde han begivenhedsbureauet "S.O. Creative Group ", stoppede han aldrig på sine laurbærer, udviklede sig selv og sin virksomhed i forskellige områder af show business.

I 2007 producerede begivenhedsproducenten Shigolev S.Yu. blev tildelt "Club Awards" for fester: "Det er rigtigt! Kontrolleret - Min. Nej "og" Besporno House ".

I 2008 blev agenturet "S.O. Creative Group ", kom ind i de ti største kontorer i Rusland.

2008 - Partnerskab med Kulturministeriet i Spanien. Den fælles organisation af en eventyrferie i parken "Antonio Gaudi" i Barcelona.

I 2009 grundede Stanislav Schigolev stilling som formand for bestyrelsen for OJSC First Moscow Holding of Events

I 2010 - Oprettet de første video lektioner og et interaktivt videoseminar "Formlen for succes. Ledelse og vellykket udvikling af arrangementet "," Mirror uddannelse af salg af arrangementstjenester ".

Siden 2010 - Medlem af Ekspertrådet for Business Union of Event Event Organizers "Event League".

Medlem af Sammenslutningen af ​​Kulturelle Begivenheder på Kulturministeriet i Den Russiske Føderation
Medlem af Moskva Union of Businessmen
Medlem af showkvarteret i Rusland
Medlem af klubben af ​​samlere af musik og filmværker
Medlem af den Internationale Lukkede Kunstorden og Vis Forretningstal
Medlem af den europæiske samvittighedsfag for iværksættere i kultur. Spanien, Barcelona.

-Stanislav, fortæl mig, hvordan har du åbnet dit bureau?

Jeg åbnede agenturet i en alder af 18, så snart jeg blev en uafhængig, voksen person. I tilfælde af virksomhed selv, er jeg 16 år gammel. Han startede med tilrettelæggelsen af ​​salgsfremmende arrangementer og PR-aktioner for alkoholvirksomheder.
Det var sådan en branding begivenhed som en part "af Bacardi Mojito", fest "russiske Standard - Platinum" - når disse mærker bringe til markedet, var det nødvendigt at gøre i klubber fremme, som tildelte budget. Parallelt arbejdede jeg som kunstdirektør for dynastiets restaurantkæde. Og efter 2 år åbnede jeg mit firma.

-Har du haft frø penge?

Startkapitalen var selvfølgelig. Fiktion i vores forretningsliv sker ikke! En anden ting er, når du skal åbne et vellykket event bureau, har du brug for meget mindre kapital end en "adgangskort" til andre sektorer på markedet. Vi skal ind i vores forretning, snarere med større intellektuelle investeringer end med finansielle aktiver. Jeg åbnede med en meget lille mængde - jeg købte mig et direkte mobilnummer, lavede visitkort og et websted. Alt er gået med dette.

- Hvilken startkapital er der brug for nu for at komme ind i arrangementet?

- Nu dikterer markedet helt forskellige regler og betingelser, og det vil simpelthen ikke fungere på den måde. Den gennemsnitlige kapital, som du kan starte nu, er omkring en million rubler. Jeg vil også tilføje, at de penge, du har brug for til at åbne dit bureau, skal være din. fordi til investering i markedet "mest" er ikke attraktivt.

- Hvorfor har vi brug for disse penge? Ethvert udstyr?

- Udstyr er et materielt aktiv, den har en gennemsnitlig kapitalisering på seks måneder. Hvis du åbner et bureau, vil udstyret være meget velkommen. Men når du åbner et agentur, skal du forstå, at mærket, dit agenturs navn skal være så arbejde, at dette udstyr skal gå af sig selv. Som en appendage.

Jeg anbefaler at tage lydudstyr, men du kan starte uden det. En million rubler, som jeg først og fremmest sagde, skulle være et immaterielt aktiv. Det skal være et registreret mærke, et varemærke og de første få begreber - intellektuel ejendomsret. Det er bedre at fokusere ikke på et materielt aktiv, men på et intellektuelt aktiv (aktiver, der ville være i agenturet: scenarier, begreber osv.). Vi skal begynde med dem.

Generelt er det svært at sige, hvad der skal være det mindste beløb, der skal indtaste. Hvis vi tager andre sektorer på markedet, er der tendenser, der er regler, markedslove. Der er et system. I tilfælde af arrangementet af systemet der.

Da vi kom til dette marked, var der agenturer "Holiday", "Knyazev", "Aleftrade", "Event Factory". "Fejring" i almindelighed virker siden 1995. Da vi kom ind, havde vi allerede sådanne konkurrenter med hvem det var meget svært at kæmpe.

Fra begyndelsen har vi arbejdet med entreprenører. Da vi kom til dette marked, havde vi ikke en enkelt kunde. Markedet blev delt mellem "Knyazev" og "Holiday". Og vi har klemt ind i denne bue, kun i denne korridor ved hjælp af stiv dumpingpris og kreative ideer.

For eksempel, da Knyazev tilbød en cowboyfest, tilbød vi det som ingen tilbudt, vi troede på noget, som han ikke kunne udføre eller for de samme penge, han ikke kunne. På grund af dette kom vi ind på markedet.

- Hvornår startede du, hvilke vanskeligheder du oplevede?

- Med mangel på kunder. Da vi startede, havde vi ikke engang et kontor. Holdet arbejdede derhjemme. På grund af det faktum, at vi ikke havde udgifter til personalet, ledere, udlejning af lokaler, kunne vi tillade det samme arrangement som "Holiday", men mindre end halvdelen. Vi konfronterede problemet med kundeomsætning først, fordi vi ikke forstod, hvad der skulle gøres, hvordan man søgte efter dem. Og så organiserede vi allerede første parti, anden part og indså, at kunderne allerede var begyndt at kontakte os: "Vil du ikke gøre virksomhed? Og vil du ikke lave et bryllup? ".

- Du sagde om holdet. Da du startede, var der mange mennesker på holdet?

- Der var to af os, så var der tre af os, så 6, 8. Nu er vi 20 mennesker.

- Hvilken form for reklame er efter din mening mest effektive i eventbranchen?

- Jeg har aldrig investeret i reklame. I vores forretning fungerer ikke reklame helt. Vi overleveres fra hånd til hånd. Top-klædt radio er mest. Og personlige bekendtskaber. Vi kommunikerer med folk i systemet "B2B" (Business to business). For eksempel søger 80% af vores kunder om året på udstillingerne i Crocus Expo, Expocentre.

Vi flyttede væk fra kolde opkald, inden vi solgte vores tjenester gennem dem. Vi tog basen og gik til basen. Vi indså, at det produkt, vi tilbyder, er luft. Klienten er svært at forstå. Når du sælger en mobiltelefon, så klienten, følte, - ligesom. Og når du sælger luft, er det helt anderledes. Vi har udviklet et system af varme opkald. De forresten fjerner minus kolde opkald - relevansen af ​​databasen. Fortsat fra selskabet til virksomheden går ejchary, marketingfolk og basen bliver irrelevant. Hvis du nu har købt en base, så kan du kaste den væk seks måneder senere. Det er ikke nødvendigt, fordi telefonerne har ændret alt. Og varme opkald, dette er teknologi, når vi går, lancerer vi 10 af vores ledere på finansudstillingen i Crocus-Expo, de tager visitkort og udgør allerede denne base. Og så kalder de og siger: "Husk, vi mødte dig?". Det vil sige, at salgssystemet skal understøttes af præsentationen og porteføljen. Portefølje og personlig dialog - dette er nøgleaktionen for et vellykket salg. Vi sælger faktisk luften. At sælge luft er vanskeligere end at sælge et produkt.

- Tilbyder du kun tjenester til virksomheder eller til enkeltpersoner?

- For alle er vi et bredt profil bureau. Og bryllupper, corporate parties og præsentationer og jubilæer. Både for private kunder og for juridiske enheder.

- Skønnede du, at du får flere indtægter?

- Virksomheder, PR-aktioner. Den mest begivenhedsmarkedsføring.

- Og børneferie?

- Minimal indkomst - Klienten er ikke klar til at smide store penge til børneferier. Kun en ud af tusind kunder er klar til at tildele rigtig store penge. Han vil være et i tusind!

- På hvad, efter din mening, kan du redde, og hvad skal ikke reddes?

- Du kan ikke spare på fagfolk, på holdet. Du kan spare på reklame. Ingen af ​​arrangementerne i vores marked vil nogensinde give reklame på tv, i et blankt blad eller på radioen. Vi overleveres fra hånd til hånd. Sarafan radio, zigensk reklame.

Nu har vi lanceret en ny taktik for salg. Vores salgsafdeling er opdelt i to retninger: den ene retning er engageret i aktivt salg, udstillinger (Spud "Expocentre", "Crocus Expo"), og den anden er engageret i arbejdet med faste kunder.

Vi bygger netværk fra vores kunder. Mere korrekt, netværk social markedsføring. Vi har bare brug for en støj baggrund, for det skaber vi en PR-handling. Der er et stadium, hvor klienter går igennem hinanden.

Vi kan godt lide at arrangere kundebegivenheder meget, det vil sige, vi laver fester til vores kunder. Og ikke kun for faste kunder, men også for dem der sagde "nej".

Med "nej" svar kæmper vi på to måder: 1. Tillykke. Vores skuespiller-animator kommer i en lysdragt og lykønsker klienten, der fortalte os "nej". 2. Kundehændelser.

Nu lancerer vi et system af begivenheder, hvor vores kunder kan søge efter købere af deres produkter og tjenester. Det vil sige, for eksempel, vi indsamler 100 nøglekunder og forklare dem, hvordan man arbejder med bureauer, fordi ofte kunderne ikke forstår ordet "kreativitet", som har brug for kreative afdeling, som har brug for kreativitet overhovedet.

- Har du også et sådant uddannelsesprogram?

- Vi organiserer sangen, ja. Ofte forstyrrer kunderne. Når kunden er kreativ på sin egen måde, forstår han ikke ideologien, scenarie ideen, som skal være til sidst. Ofte sker dette med et minustegn. Og med et plusskilt træner vi vores kunder, hvordan man arbejder med kortet - med den tekniske opgave og med den kreative opgave. Kreative opgaver er følelsesmæssig kreativitet, tekniske opgaver - sceneudstyr, banketter mv. Det vil sige, vi har to trusser.

- Kunder er ikke bange for så stor information?

- Creative Brief består af fire punkter, teknisk af 8-arks A4.

- Du sagde også, at du ikke kan spare på fagfolk. Hvilket personale mener du bør behandles med omhu?

- Mere korrekt kan du ikke spare på fagfolk, og du kan ikke spare på investering. Hvis agenturet tjener penge, så sparer du noget af det på akkumuleringen, i "redeæget" - den økonomiske pude i din virksomhed. Så køber du aktiver - lydudstyr (du kan starte med et kilowatt-to).

Vi startede med et kilowatt, nu har vi en uafhængig base - en park med 20 kilowatt af forskellig lyd. Du kan ikke spare på investering.

Medarbejdere er et løs koncept, fordi medarbejderne kan påvirke både plustegnet og minustegnet. Som ledende foretrækker jeg at behandle personalepolitikken som en investering i menneskelige ressourcer. Vi udfører regelmæssigt mesterklasser og træning, sender medarbejdere til udenlandske arrangementer og øger vores sociale. pakke til personale.

- Hvordan korrekt at vælge medarbejdere?

- Vi gør det i 2 faser: 1 trin. Ledige stillinger, jobsamtale, spørgeskema. Dem, der ikke bestod spørgeskemaet eller interviewet, blev elimineret. Af disse 100% kommer kun 10%. I anden omgang elimineres 9% af disse 10%. Der forbliver 1.

- Sådan hårdt screening i første fase. Er det forbundet med vanskelige spørgsmål?

Nej, vi siver gennem oplevelsen af ​​arbejdet. Vi forsøger at tage folk med erfaring, eller dem, der allerede har studeret hos os. At se, hvordan en person manifesterer sig i vores kurser på mine seminarer.

- Forbereder du kadrer for dig selv?

- Helt rigtigt. Vi har udviklet 11 uddannelsesprogrammer, der begynder med kreativitet, færdiggørelse med retning, salg, styring af event-business mv.

- Så det er ikke værd at spare på specialister?

- Du kan ikke økonomisere på business, uanset hvad du gør. Du kan spare på leasing, på arbejde og så videre. Det vil sige, hvis computeren et eller andet sted koster 30.000, og på et andet sted længere end 25.000, skal vi gå til den der koster 25.000. Lad være med at være doven og kør til det sted.

Og du kan ikke spare penge på at finde kunder. For at implementere systemet med varme opkald, om hvilket jeg sagde, skal du investere i visitkort, hæfter, præsentationer. Hos os går hver leder med айпадом og præsenterer vores produkt til deltagere i en udstilling.

- Har du ikke brug for at spare på alt, der vedrører ekstern kommunikation, som kunden ser dig?

- Vi gemmer ikke på dette. Omkring en million for at komme ind i vores forretning, kaldte jeg de gennemsnitlige tal. Der er ingen hårde adgangsgebyrer. Faktum er, at du kan indtaste nu. Åbn webstedet, fjerne et lille kontor, lave visitkort, dial godt hold og allerede har en base af kreative entreprenører (skuespillere, oplægsholdere, muykalnyh grupper, tryllekunstnere, show-ballet, etc.) og teknisk (lys, lyd, scene, design, etc..d.). Og basen af ​​entreprenører, med hvem vi allerede skal udarbejde forbindelserne. Alle andre links bliver i gang allerede i processen.

- Hovedvægten bør være på entreprenører og kunstnere?

- Ja, hvorfor - Jeg vil nu forklare. Dem, der levede i krisen, forlod nu enten markedet eller opholdt sig. Og de, der blev ved, har allerede krydset den gennemsnitlige bar. Vi har ikke en økonomiklasse som sådan. Tidligere kunne vi kile ind med en minimal investering i økonomiklassen, men nu er det ikke. Hvis økonomiklassen, så er det animatorskolen, og det er det. Event-agency er en hel cyklus, en lang række tjenester. Og hvis økonomiklassen, er det ret til at servicere skoler. Dette omhandler ikke arrangementshændelsen.

- Er det en anden klasse?

- Ja. For begivenheden-agenturets økonomiklasse er det nu ikke, det var før krisen. Enten gik han i krise overhovedet, blev ødelagt, eller økonomiklassen overlevede krisen og er allerede blevet over gennemsnittet. Derfor er entrébilletten sådan. Dette er arbejdspladser, dette er et kontor, det er omkostninger til reklame, for visitkort, til præsentationer, der skal gøres smukke, og prøv den første begivenhed alle sammen at organisere.

Hvis en person bare ønsker at bryde ind på dette marked, at investere i "Yandex" Yandex og gøre reklame, der billetten kan være 100.000, ikke et spørgsmål. Hvis du ønsker at indtaste grundigt ind, så du bemærket VIP-kunder, bør du have ikke bare åbne kontoret og købe bunden af ​​VIP-kunder hos andre mennesker, og at invitere dem til sin klient demonstration begivenhed.

- Fortæl mig, er konkurrencen på markedet for begivenhedstjenester seriøs?

- Selvfølgelig. Som i ethvert marked. Men der er nok kunder og arbejde for alle. Vi er alle meget venlige med hinanden. Vi har to sammenslutninger: NAOM er en national sammenslutning til arrangementer, hvis præsident Boris Krasnov og "Event League" repræsenterer den internationale sammenslutning I.S.E.S. Derudover arbejder vi ikke kun på det eksterne marked (for kunder), men også på mine kollegers indre marked - vi lejer lyd og lette udstyr til leje og udfører undervisningsmesterklasser. Vi gryzemsya aldrig. Nogle gange kaster vi endda vores kunder til hinanden. Hvis klienten er lille, og vi ikke har tid til at behandle det, smider vi det til et lille agentur.

- Har sæsonpåvirkning på din virksomhed?

- Relativt. Begivenhed er en virksomhed, der er meget vanskelig at beregne, næsten umulig. Sæsonenhed påvirker. Sæsonbestemt - december, årstid - fra april til september, sommersæson. Den nederste linje er, at markedet dikterer sådanne tendenser nu: hvem kan selv bygge strategien, vinder han.

- Hvilken indvirkning har krisen på eventvirksomheden?

- Krisen havde følgende indvirkning: kunderne begyndte at spare mere, kunder blev grådige. Hvis tidligere kunder kan lide top stjerner: Kirkorov, Pugachev, Viagra, Meladze, nu ønsker de kreative og for minimal penge.

Situationen er ændret dramatisk. Folk begyndte at tælle penge. Tidligere overraskede vores kunder deres medarbejdere med et stjernevisprogram, og nu overrasker de andre. De overraske med kreativt indhold, den korrekte afspilning af velkomstzoner.

Arrangementet er altid opdelt i to kategorier: velkomstzone og banketområde. I velkomstzonen er der et møde med gæsterne. For eksempel bruges der på et møde mellem gæster, tryllekunstnere, en mesterklasse på mintningsmønter, fotostudier mv. Meget ofte. Nogle gæster er allerede ankommet, og nogle er stadig sent. Her er de, der allerede er kommet, man må optage noget. Tidligere var det bare en velkomstdrink. Men nu, hvis vi kun tilbyder en buffet i velkomstzonen, så vil kunderne straks feje os væk i buddet. Derfor tilbyder vi nu også tilpasningen af ​​velkomstzonen.

- Hvordan ser du dig selv at udvikle din organisation yderligere, har du planer om at udvide?

- Ja, jeg planlægger. Nu har vi introduceret en ny service, for hvilken vi skal lave en ny afdeling. Denne parkbegivenhed er begivenheden, der foregår i parker (PR-aktioner i parker, flash mobs osv.). Den er kun udviklet i to agenturer. Nu er der en tendens til udvikling af parkens industri. Tidligere var det ikke. Denne niche var gratis. Nu udvikler parkerne. For eksempel har Happylon - de har allerede 2 gode parker: i indkøbscenteret "VEGAS" og i indkøbscenteret "Filion".

Park PR-aktioner - det er helt frisk retning, helt andet. Når du laver en PR-kampagne for et bilselskab, er din opgave at tiltrække målgruppen, potentielle kunder, medierne, det vil sige at sprede sig. Organiser en pressekonference, organiserer pressens ankomst, korrekte publikationer, og i parken er det nødvendigt at beregne tidspunktet for showet korrekt med tiden at bruge penge på rides. Når du arrangerer parkbegivenheder, skal du lære helt forskellige regler.

- Du åbner en helt ny retning, du skal gøre meget for første gang. Og i starten af ​​din virksomhed vidste du sandsynligvis ikke mange nuancer? Sikkert var der "den første pandekage klumpet"?

- Var selvfølgelig. Da vi startede, gik vi kun ind på at organisere firmafester og fester i klubber. Så var der bryllupper, jubilæer, fødselsdage, så var der event marketing, så var der PR-aktioner, præsentationer. Så gradvist begyndte alt.

- Er alt kommet op, da kunderne forespurgte eller evaluerede markedet og tilbød en ny service?

- Markedet blev vurderet. Vi har 2 analytikere i staten, der ser markedstendenser, analyserer behovene og stiller forslag. Vi venter ikke på, at kunderne ringer til os. Ja, vi har allerede en kundebase. Denne ene. Men vi skal konstant stige. Højere og højere. Og bare for at vokse, har du brug for aktivt salg.

Salget er af to typer: passiv og aktiv. Passiv - det er, når dit mærke allerede er kendt, og du ringer, du er fundet. Det er, pakker candy korrekt og sælger det - det er passivt salg. Og aktivt salg er, når du leder efter disse baser, præsenterer du dine tjenester korrekt og aktivt sælger det selv.

Hvis du ser forestillinger, organiserer festivaler, sponsor projekter, så sponsor stort set betaler for PR, til reklame. F.eks. Er fyrværkeri festival en privat begivenhed organiseret med penge fra to virksomheder. Folk investerede i disse penge og fik en detailgruppe tilbage, som er klar til at købe deres produkter. Det vil sige, de betaler for reklame, vi skriver sponsorforslag, udvikler en sponsorpakke, præsenterer en præsentation og giver det hele væk til aktivt salg på baser.

Indtil 2009 var det sådan. Nu er vi på udkig efter disse baser og alt andet på udstillinger i Expocenter og Crocus Expo. Moderne salgsstrategier, prøv forskellige systemer, forskellige salgsteknologier.

Hvis du tager årene 2007-2008, brugte vi en solid penge, for at finde den base, som vil blive specificeret telefon vicegeneraldirektør eller af generaldirektøren, eller en marketingdirektør - den person, der er ansvarlig for aktiviteterne i selskabet. Sådanne baser er dyre.

Nu gør vi det ikke, vi går til udstillingen, vores leder kommunikerer med personen, og han reducerer os selv allerede. Forresten bemærkede vi en tendens, at der på udstillingsdags første dag er en direktør for markedsføring. Og vi har brug for det til sponsorprojektet, PR-aktioner, præsentationer, event marketing, event-marketing.

- Stanislav, hvad anbefaler du til iværksættere, der starter i arrangementet, under hensyntagen til den oplevelse, du har?

- For begyndere vil jeg anbefale at kende dette marked, hvor de går, lærer i det, at prometonere alle aktiviteter, lære at arbejde med entreprenører og lære at sælge.

Stadig lære at ordentligt styre virksomheden, det vil sige at tjene-investere, hæve basen af ​​aktiver, udstyr.

Lær de grundlæggende regler og formel for succes.

For mig hedder mesterklassen «Formel for succes«. Ikke alle kan arbejde med det, men det er simpelt. Kreative script ideer + kompetent arbejde med entreprenører + vellykket salg og arbejde med kunder = profit. Hvis alle de vilkår jeg har opført bliver opfyldt korrekt, så vil en person kunne åbne et godt agentur. Det er rigtigt, og det er muligt. Og på jobmarkedet vil alle være nok.

Det vil sige alt begynder med det faktum, at en person skal lære. Uden uddannelse hvor som helst. Og det er vigtigt at forstå, om du vil åbne stille, groft sagt, fra $ 5.000 og roligt søge efter kunder. Eller vil du deltage, så kunderne straks gik til dig, så skal du straks tjene penge.

Ikke alle har en million rubler. Generelt har ikke alle penge, men du vil arbejde. Og ikke på nogen, men på mig selv vil jeg arbejde. Jeg vil ikke være underordnet nogen, men at underordne mig selv. Derfor må vi lære og forstå lovene.

Her er loven om to priser på entreprenører: en pris for fremmede fra gaden, en anden for deres egen. Vi skal kunne gøre dette til vores pris. Der er kollegiale, engros ordrer, der er forskellige metoder til at arbejde med entreprenører. Jeg forklarer dette på mine master klasser. Og begynderen skal straks forstå, at han ikke skylder noget for nogen. Han skal åbne sin egen og tjene penge. Fordi vores forretning er kaotisk.

Investeringer denne virksomhed kan ikke være. Investeringer kan være en forretning af limousiner. Der er en anden. Når der er 5 ledere i udlejning af udstyr, tager de ordrer og det er alt sammen. Og her er forretningen anderledes. Her skal du konstant overraske, hele tiden nye til at komme op med en ny fødsel. Hvis en person er klar til dette, kan han komme med mindst $ 1000.

Ligesom vi - tag domænet, lav et visitkort, reklamer lidt. Han skal kunne deltage i arrangementer, kunne arbejde på udstillinger. Han skal lære disse færdigheder. Han skal sælge dem. I nogle virksomheder er der et konversationsscenario, et salgsscenarie, men det gør vi ikke. Vi har kun en salgsplan, ingen scenarie. Det vil sige evnen til at sælge, evnen til at tale i telefon. Alt dette kan læres i vores kurser.

Sergey Egorov

Auto forretning. Hurtig beregning af rentabiliteten af ​​virksomheden af ​​denne sfære

Beregn fortjeneste, payback, rentabilitet for enhver virksomhed om 10 sekunder.

Indtast indledende vedhæftede filer
Næste gang

For at starte beregningen skal du indtaste startkapitalen, klikke på knappen nedenfor og følge de yderligere instruktioner.

Nettoresultat (pr. Måned):

Vil du foretage en detaljeret økonomisk beregning for en forretningsplan? Brug vores gratis mobilapplikation "Business Calculations" til Android på Google Play eller bestil en professionel forretningsplan fra vores ekspert i forretningsplanlægning.

Sådan omdanner du livet og arbejdet til en evig ferie: Vi åbner et arrangementsbureau

Kan du lide at modtage gæster, organisere familie- eller firmadagsfirmaer, kolleger og venner aldrig træt af at gentage, at du er født arrangør og en rastløs joker? Så er det nok tid til at tænke på, hvordan man åbner et event bureau. Hans egen virksomhed i dag er ikke ualmindelig og ikke en drøm. Alt er ret ægte, det vigtigste er at vælge den rigtige retning og gå seriøst på organisatoriske spørgsmål, selvom din aktivitet er bygget til at give underholdning til andre.

Så hændelsesbureauet - hvad er det her og fra hvilken side skal det henvendes? Sådan starter du din egen virksomhed i ferie- og underholdningsindustrien fra bunden til, hvilke vanskeligheder vil blive forberedt, hvad vil fagpersonerne rådgive? Svarene på alle spørgsmål nedenfor i artiklen og til dessert - vurderingen af ​​de bedste begivenheder i Rusland ifølge globale netværksstatistikker og kundeanmeldelser.

Hvad er det, og hvad er essensen af ​​det?

Event Agency er et firma, der organiserer ferie, festligheder og andre vigtige begivenheder på professionelt niveau. At arbejde i et sådant agentur ved første øjekast kan virke trivielt. Men kun for den første, fordi den moderne forbruger er ganske lunefuld og forkælet, efter at have set meget om ikke personligt i oversøiske turistrejser, så i stillinger af sociale netværk. Prøv hans fantastiske og morede.

Desuden er konkurrencen ikke slumrende. Og hvor du kun har en strålende ide, og så en uklar ide om, hvordan man implementerer det, har erfarne herrer allerede opfundet alt, arrangeret og vist masserne.

Men fortvivl ikke, for begivenhedsaktiviteten indebærer ikke kun toastmasterens taler ved et bryllup eller en vækkelsesorganisation på den bedste bykafé. Disse er:

  • Børneferie af forskellige skalaer, fra privat fødselsdag til festivalen inden for rammerne af regionale uddannelsesinstitutioner;
  • virksomhedsmøder og teambygning;
  • seminarer, uddannelsesmæssige uddannelser og konferencer
  • out-of-town picnics, master klasser for alle og meget mere interessant og rentabelt.

Det vil sige, at en professionel event manager skal være generalist med et bredt perspektiv og en stor kreativitet - der er intet andet at gøre her. Men der er ikke behov for store kapitalinvesteringer. Vi har snarere brug for kontakter og bekendte, fordi vi ikke kan undvære partnere. Men om alt i orden.

Hvor skal man starte?

Hvis du er klar over at det at være lederen af ​​den succesfulde og populære begivenhed agentur - det er ikke evige vittigheder, fester, klubber og sjov og hårdt arbejde hver dag, selv når andre sover ud og have en pause (det er i weekenden og helligdage vil tegne din aktivitet peak) husk nogle grundlæggende regler. Her er hvad eksperter anbefaler til eksperterne fra de mest prestigefyldte eventfirmaer i hovedstaden, baseret på deres mange års erfaring:

  1. Bestem aktivitetsomfanget. Alle nybegynderne er fulde af begejstring, de ønsker at fange alt, men det virker ikke på den måde. Sprøjt ikke og straks præsentere din virksomhed som en universel, der leverer tjenester til at arrangere begivenheder. Succes opnås hurtigere af snævert fokuserede agenturer - for eksempel specialiseret i at arrangere sportskonkurrence eller mesterklasser. Bryllupper, begravelser og børns fødselsdage kasseres straks, alt er blevet beslaglagt i lang tid.
  2. For at rette op på en forretningsplan og definere en handlingsstrategi skal du først fastslå, hvem din målgruppe er. Vigtige alder, besættelse, gennemsnitlige indkomst af dine potentielle kunder. Derefter kan du korrekt formulere listen over dine tjenester og etablere passende priser.
  1. Vælg et udvalg af fagfolk. At stole på ens egne styrker og afslappede partnere er urimeligt og lunefuldt. Personale, du har brug for, selv i starten vil det være studerende, der accepterer at praktisere for en symbolsk betaling.
  2. Glem ikke selvuddannelse. I dag er der specielle træninger og kurser, du kan google og finde nyttige interviews og video tutorials til professionelle begivenhedsguruer. For at blive bekendt med andres erfaringer, herunder andre menneskers fejl, vil du ikke blive såret.
  3. Få nyttige links. Hvis du ønsker at give en komplet vifte af tjenester på det højeste niveau, så bliver du nødt fotografer, videosemschiki førende ledere og catering, stylister og dekoratører, PR-managers, ingeniører for specielle effekter og mange specialister i forskellige profiler. Derudover skal du være venner med journalister, ejere af caféer og klubber, hoteller, udstillingsområder, skal bare knytte et nært venskab med en pålidelig taxitjeneste. For en dag vil det selvfølgelig ikke ske. Derfor arrangerer begivenhedsarrangørerne først i nogle bureauer - Moskva tilbyder nok ledige stillinger til denne profil. Og efter et par år går gårdens praktikanter, efter at have opnået andres erfaringer og nyttige kontakter, deres egen virksomhed.

Hvad laver du næste? Og så kan du fortsætte med at fremme dine afkom, det vil sige at begynde at bevise tørste briller og brød til offentligheden, at du og kun du kan give dem, hvad de venter på og søger.

Hvad mere at overveje

Når en handlingsplan udarbejdes, vælges og gennemtænkes en strategi, er det nødvendigt at tage sig af den tekniske side af spørgsmålet. Hvad du skal starte:

  • Kontorudstyr: mindst to bærbare computere, en internetrouter, en scanner, en printer, en kopimaskine, en fastnetelefon og mindst to mobiltelefoner, der er forbundet med forskellige operatører.
  • Kontorrum, i første omgang ikke nødvendigvis rummelige, vigtigst af alt, så du har uafbrudt adgang til internettet.
  • Kontormøbler - et par borde, flere stole, en hylder til dokumenter og et sikkert - dette er det minimale krav.
  • Lyd- og belysningsudstyr, dekorative entourage, dragter - alt dette kan købes straks, hvis hovedstaden tillader det, eller i første leje, som de fleste fornuftige begyndere gør.
  • Reklame og markedsføring. Og dette er et websted eller i det mindste en blog, det er brochurer, visitkort, bannere osv. Du kan spare penge, hvis du markedsfører dit firma i sociale netværk. Teoretisk, med den rigtige tilgang kan det gøres gratis. Men hvis du har brug for det hurtigt, giver det mening at bruge betalte tjenester, der er i øjeblikket ikke noget sådant underskud.

Et naturligt og uundgåeligt spørgsmål efter mængden af ​​startkapital er bestemt - hvad er projektets tilbagebetaling? Gør dig klar til det faktum, at omkring 70% af overskuddet fra hvert midt-ordre (fx organisering firmafester for den lille gruppe af børn i det land eller den master class) vil blive brugt på godtgørelse for løbende udgifter. Hvis du får mindst tre ordrer om ugen, vil alle investeringer blive tilbagebetalt i gennemsnit 6-8 måneder. Overvej også, at værdien af ​​dine tjenester i Moskva og for eksempel et sted i Samara og Volgograd vil være anderledes - region og målgruppe spiller en stor rolle, som nævnt ovenfor.

Med hvem at tage et eksempel

Der er specielle hjemmesider, hvor du kan se databasen over de russiske eventagenturer, læs listen over de mest populære tjenester og ledige stillinger. Kort sagt skal du foretage en detaljeret overvågning af, hvad der allerede eksisterer.

For at gøre det nemmere at navigere, hvor man skal svømme og hvad man skal stræbe efter, nedenfor - de 10 bedste arrangementer i Moskva og Rusland med en kort beskrivelse. Udenlandske agenturer er ikke citeret som et eksempel, da den russiske person stadig har en anden mentalitet, har vi lidt forskellige ideer om denne ferie end amerikanerne eller japanskerne.

  1. Afdeling event marketing. På markedet siden 2007 har et team af specialister specialiseret sig i at arrangere konferencer, corporate events, professionelle festligheder og helligdage. Blandt partnerne indenlandske og udenlandske mærker er hovedkontoret i Moskva, der ydes tjenester over hele verden.
  2. Kunst Premier. På markedet siden 1997 var agenturet oprindeligt engageret i koncerter, helligdage, i dag er medarbejderne og specialiseringen udvidet: virksomheden producerer kommercielle projekter.
  3. Vis og bevægelse. Firmafester og helligdage af ethvert emne og skala, fora, konferencer, præsentationer, testdrev, teambygning - et ungt hold, men aktiv og lovende. Agenturet har sin egen rejsearrangør - virksomhedsturisme praktiseres.
  4. Maxi Mays. Fuld vifte af tjenester inden for forretningshændelser. Agenturet blev grundlagt i 2006, i dag er omkring 180 projekter arrangeret rundt om i verden hver måned for de førende virksomheder i Rusland og deres udenlandske partnere.
  1. Tabakoff. Et team af fagfolk vil arrangere bryllupper, corporate parties, familie og kollektive, rollespil eller sportsbegivenheder. Til kundernes rådighed er forskellige scripts, kostumer, catering services, special effects.
  2. Omlyd. Udover konferencer, banketter, corporate events, usædvanlig træning, stress-ture, ekstreme quest-shows og meget mere er der organiseret her for dem, der kan lide ikke-standardiserede kollektive arrangementer.
  3. Brand Garden. På markedet i mere end ti år arbejder agenturet på et fejlfrit justeret og finjusteret system, er uforudsete force majeure helt udelukket. Unikke projekter og scenarier, kreative løsninger på forretningsproblemer, fleksibel prispolitik er alle her.
  4. Boutique ideer. Gør enhver fest eller børns fest sjovt og lyst. Stærke fornemmelser til loyale priser er garanteret for både voksne og børn, alle relaterede tjenester leveres - catering, special effects, video og fotografering, individuelle tillykke, priser og uventede overraskelser.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen Group Rus, Schneider Electric, IEK'er, Energizer - alle disse mærker partnere og kunder i selskabet. Kreativitet, professionalisme, uudtømmelig fantasi og ustyrket energi - sådan kan du beskrive aktiviteterne i dette agentur.
  2. ELS Productions. Virksomheden blev grundlagt i 2001, det første år specielt til organisering og support af sportsbegivenheder, forretningskonferencer, møder og forhandlinger, internationale festivaler, koncerter og andre store arrangementer.

Som afskedsord vil jeg gentage ordene fra den berømte Moskva event manager: ikke være bange for konkurrence, det er din motivation for aktive handlinger og eksperimenter.

Egne forretninger: Sådan åbner du dit arrangement-agentur

Åbningen af ​​dens begivenhedsagentur i den nuværende økonomiske situation er en risikoværksomhed og har ofte ingen alvorlige udsigter, da en sådan virksomhed kun er faktisk i store byer, men der er markedet allerede fordelt mellem langfristede virksomheder. Derfor bør en nybegynder iværksætter, efter at have studeret markedet, ofte vælge en enkelt niche, der er besat og udviklet mindst af hans arbejde. Man kan straks sige, at det næsten aldrig vil være tilrettelæggelsen af ​​bryllupper, fordi denne retning generelt bliver en særskilt type forretning, udnyttes denne ide af et stort antal virksomheder, og forbrugeren mangler normalt en forsyning. Oftere er der mangel på kvalitetsorganisation af corporate events (teamopbygning, som et specielt tilfælde), men forventer, at der slet ikke vil være konkurrenter.

Det første skridt i organisationen af ​​en sådan virksomhed er således en grundig og lang undersøgelse af markedet samt bestemmelse af antallet af potentielle forbrugere, fordi det er helt muligt, at den foreslåede tjeneste ikke er nødvendig for nogen eller er nødvendig af for få kunder. Også i denne forretning er det fornuftigt at organisere dem, der i det mindste har noget kundegrundlag, ellers skal første gang bruge på sin dannelse, hvilket vil påvirke forretningsudviklingen negativt, og konkurrenterne vælger en del af markedet.

I almindelighed skærer organisationen af ​​ferie til en vis grad reklamevirksomhed med public relations-tjenester med markedsføring generelt, men især med BTL-aktivitet. Selvfølgelig, event-aktivitet - det er en særskilt form for virksomhed, der har sine egne kendetegn, som gør det muligt at konkurrere med reklamebureauer, men stadig, i nogle tilfælde, er nødt til at tage hensyn til de særlige forhold i arbejdet i denne retning. Også vigtigt er behovet for at samarbejde med eksterne organisationer i nogle tilfælde, fordi begivenhedsagentur stadig ikke kan dække (i hvert fald i de første faser af arbejdet) alle områder af arrangementet. I den forbindelse giver det mening at tænke på at finde partnere, som vil være reklame og PR-kontor, bureau, der sælger gaver, oplevelser, selv virksomheder, der er involveret i markedsundersøgelser, for ikke at nævne det faktum, at det vil være nødvendigt at tiltrække for hvert projekt uden kunstnere, animatorer og arrangører, samt arrangører (tilsynsførende), selv om sidstnævnte ofte trækkes ind i organisationens personale, da de er involveret i tilrettelæggelsen af ​​alle projekter.

Tilbud på franchise og leverandører

Så for at starte arbejdet, bør du kontakte den lokale skattemyndighed og registrere som et emne for iværksætteraktivitet. Den kan fungere som en enkeltmandsvirksomhed, fordi en sådan aktivitet ikke indebærer at opnå en licens, men det er som regel bedre til at udstede sin juridiske enhed, drage fordel af den forenklede skattesystemet, der indebærer overførsel af højst 6% af indtægterne til staten, eller 15% af driftsresultatet Skattekvalitet. Generelt bør der ikke opstå vanskeligheder på dette stadium, da der ikke gives særlige tilladelser og registrering af yderligere værdipapirer i en sådan virksomhed under registrering.

Nogle agenturer arbejder uden deres repræsentation, men ofte er det den forkerte måde at organisere en sådan virksomhed på. Åbning af det organ, som ikke har et kontor, men kun site på internettet (eller endnu værre - en side på sociale netværk), vil føre til, at der ikke kunde ikke vil acceptere et sådant kontor alvorligt, selv om fokus går til det selskab, der bestræbe sig på at spare så meget som muligt på ferieorganisationen og stiller ikke alvorlige krav til arrangørerne. I den henseende giver det mening at tænke på, hvordan man åbner dit kontor, og det vil være rart at leje et værelse et sted i byens centrum. Når du vælger kontor også nødt til at forstå, at for nemheds skyld bør det være placeret i stueetagen eller i det mindste bør være ekstra lagerplads, som i processen har at gøre med en masse rekvisitter, en betydelig del af, der er gemt i agenturet. At arbejde har brug for at leje et værelse på størrelse med 50-70 kvadratmeter, men det kan ikke være nok, hvis iværksætteren ønsker at åbne en virksomhed, som har planer om at gennemføre en lang række ordrer på samme tid, og derfor har en betydelig personale.

Udgifter til leje kan være meget store i byens centrum, i udkanten og bare i boligområder, leje et værelse, du kan spare meget, men hvem vil gå til kanten af ​​byen? Derfor er det ofte bedre at overpay til leje lidt, dette øger strømmen af ​​besøgende. Omkostningerne er vanskelige at nævne, det afhænger af et stort antal faktorer, selv i nærliggende bygninger kan koste en anden pris, men i gennemsnit koster 1-1,5 tusind rubler en måned i en almindelig stor by. Selvfølgelig er disse meget gennemsnitlige værdier, og i en stor megacity kan denne figur være flere gange højere.

For kontoret skal du købe simpelt udstyr og møbler, her er beregningen ca. 30-50 tusind rubler på en arbejdsplads, hvis du ikke køber for dyre computere og møbler. Det skal også bemærkes, at arrangementet af arrangementsholderen også indebærer skabelsen af ​​den rette entourage inde i lokalerne, derfor skal iværksætteren, hvis han ikke ved, hvordan man kan dekorere feriebureauet, anvende på et udvendigt designstudio. Udgifterne til projektet for disse specialister er fra 1 til 2 tusinde rubler pr. En kvadratmeter af lokalerne.

Således til leje værelse 50 m2 med fem job vil kræve omkring 150 tusind rubler, og mindst 75 tusind rubler - til leje, men stadig bedre at have nogle reservefonde til at betale husleje i flere måneder frem. Som du kan forstå, er åbningen af ​​arrangementet ikke kendetegnet ved store mængder investering, men der er meget arbejde at gøre for at organisere sine aktiviteter og løse alle organisatoriske spørgsmål.

Så når problemerne med rummet er løst, kan du begynde at skrive kommandoen. Og så kan du se i øjnene, at den særlige event-ledere Ingen er klar, så de er mennesker, der har modtaget en videregående uddannelse inden for marketing, reklame og public relations, kan vi tage folk, der har studeret human resource management, men under alle omstændigheder, her er det nødvendigt vil uddanne ansatte medarbejdere i træk ved arbejde i tilfælde eller i første omgang søge de personer, der allerede har erfaring inden for et sådant felt. Du skal tage højde for personlige kvaliteter - berygtet kreativitet, organisation, sociability. Og i første omgang næsten helt sikkert projektleder vil kombinere flere ansvarsområder, nemlig at deltage i udviklingen koncept af begivenheden og håndtere organisatoriske spørgsmål, men korrekt, når nogle mennesker er engageret i den kreative proces, mens andre allerede er på udkig efter kunstnere, samarbejdspartnere og websteder med rekvisitter. Generelt, at have i staten og kun brug for ledere direkte, kan alle andre opgaver outsources. Her taler vi ikke kun om regnskab og beskyttelse, men også de aktører og initiativtagere - de er normalt rekrutteres udefra, vendte sig til specialiserede rekrutteringsbureauer eller blot ved at skrive en kommando på projektet i henhold til en civil karakter. På den anden side kan du efter flere måneders arbejde have en base af medarbejdere, der ikke er opført i medarbejderne, men er hele tiden involveret i projekter og kun modtager penge på den opgave, der udføres. Generelt er den største løn og vil være ledere - de får en lille løn, men en meget stor procentdel af projektets samlede, så i månederne aktivitet af deres løn op til 40 tusind rubler, og i de store byer, og endnu mere. Promotorer modtager lidt mindre, normalt op til tusind rubler per arbejdsdag, hvilket resulterer i, at en sjælden promotor modtager mere end 25 tusinde pr. Måned, normalt ligger dette beløb fra 15 til 20 tusind. Igen - det er de gennemsnitlige indikatorer. Hvis outsourcet kunstnere og animatorer, så allerede nødt til at stole på deres priser, mens iværksætteren sjældent får en stor procentdel af det beløb i størrelsesordenen et band eller en virksomhed. Disse mennesker betaler hver time, og klienten betaler simpelthen for tredjepartseksekutorers arbejde på deres anmodninger. Således med fem ansatte i staten lønnens størrelse er 200 tusind rubler, stadig omkring 10 tusind rubler bliver nødt til at blive afsat til outsourcing tjenester (regnskab, for eksempel), samt biomkostninger, som omfatter primært transport, fordi fragt kostumer og rekvisitterne kan undvære. Mere vis mængde vil være behov for at betale leje af lokaler, trykning og lignende organisatoriske detaljer, men som regel disse penge agenturet modtages direkte fra kunden for at sikre, at deres arbejde, det vil sige, iværksætteren bare administrerer andre folks penge.

Generelt kan processen med at organisere en begivenhed variere meget afhængigt af mange faktorer. I begyndelsen af ​​det arbejde, som allerede nævnt, er du nødt til at have en base af entreprenører i alle mulige retninger, i øvrigt er det ønskeligt ikke kun have en fast partner, men også reservere specialister, der vil være i stand til at forsikre i tilfælde af force majeure. Ring her på præcis hvilke kontorer har kontakt er næsten umuligt, fordi hver projekt kræver ressourcer og faciliteter, og det kan være i studiet, der giver leje lydudstyr, og skuespillerens agentur, og blot leverandører af dekorationer til hallen, chauffører og lignende. Agenturet selv skal have en liste over priser for alle entreprenørers ydelser for hurtigt at beregne projektets omkostninger og stemme det til kunden. Men alt dette er kun rådgivning, kun event-agenturet vil blive vellykket, hvilket kan tilbyde sin kunde hvad konkurrenterne ikke kan tilbyde. Organiser ferien kan være mange, men at gøre det bedre end resten - det er ret svært, fordi der ikke er objektive kriterier for at bedømme agenturets niveau. Altid er det nødvendigt at være styret ikke kun af talentet og den kreative tilgang, men også på klientens ønsker, at kombinere og dets vision om tilrettelæggelsen af ​​en ferie. Selvfølgelig ved kunden normalt ikke, hvad han vil, og det tager derfor lang tid at udvikle et koncept og script til ham.

Det er også meget svært at nævne de passende omkostninger ved sådanne tjenester, der er nogle omkostninger, men så kan agenturet sætte nogen mark-up. Disse og nyde, ved den måde, mange tilflyttere - når regionens kendte værker kontor har lagt betydelig margin, begynderen begynder dumping, hvilket gør det muligt at tiltrække deres kunder. I øjeblikket er situationen, at sjældne virksomhed er klar til at betale for arrangementet service, i tider med økonomisk uro kundens virksomhed er allerede søger blot at tilbringe en ferie, men ikke overforbrug, så specielt værdsatte i dag, disse kontorer, der tilbyder en optimal kvalitet og pris. Og desto billigere er agenturets tjenester, jo mere attraktivt bliver det for potentielle forbrugere. Interessant, mange markedsaktører påpege, at de reklamekampagner i dette forretningsområde er normalt ineffektive, spild af penge, fordi det er normalt at kunden er på udkig efter et bureau, og var den mest interessante feedback fra tidligere kunder. Næsten altid "word of mouth" er den bedste måde at sprede information om dig selv, derfor er det så vigtigt at have et godt omdømme. Derfor viser det sig, at begyndelsen af ​​arbejdet i agenturet for første gang, arbejder til den lavest mulige pris, mens om ud så meget som muligt, forsøger at holde et højt serviceniveau, så han vil være i stand til at modtage de første ordrer. Og efter det vil det være muligt at regne med, hvad agenturet vil rådgive. Mange iværksættere besøgte også udstilling og konference, forsøger alle mulige måder at starte dating og komme direkte til de potentielle kunder, men du kan ikke altid sige, at det er en effektiv måde at fremme dine tjenester.

Tilbud på franchise og leverandører

Det er også værd at tænke på, hvordan du opretter din egen hjemmeside og også sender oplysninger om dig selv på dine personlige sider på sociale netværk. Og her oftest er udviklingen ikke SEO (søgemaskineoptimering af webstedet), men SMM (arbejde og markedsføring af mærket gennem sociale netværk). I dag er denne retning generelt en af ​​de mest lovende, og på dette område kan det være den mest optimale måde at få feedback fra kunder og fremme dit bureau (efter "ord i mund", selvfølgelig). Til disse formål kan arbejdsgiveren ansætte en ekstra person (løn - 15-25 tusind rubler afhængigt af regionen og mængden af ​​arbejde, og nogle gange kan det være engageret og projektleder), men det er bedre at gøre det selv, fordi dette område af relativt let at mestre. Omkostningerne ved at oprette og fremme et websted kan være mere end 100 tusinde rubler, mens SMM ideelt set vil koste flere gange billigere, men mere effektivt; på den anden side kan en side i sociale netværk ikke begrænses og skabe mindst et website-visitkort er værd.

Mængden af ​​indkomst og overskud kan variere meget afhængigt af den valgte retning, og også på projektets omfang, normalt jo større projektets oprindelige budget, jo mindre er procentdelen af ​​opgørelsen for agenturets tjenester. Selvom alt selvfølgelig beregnes individuelt, er der ingen særlige formler til beregning af optimale priser, bestemmer hver iværksætter for sig selv. Bryllupper og store virksomheder til store virksomheder med et personale på flere hundrede tusind mennesker, samt selvfølgelig byarrangementer betragtes som dyre projekter. Men de sidste to tilfælde - åbenbart ikke for det nyligt viste agentur, så gør ikke straks brug for opgaver af denne størrelse. Generelt er agenturet også engageret i helligdage, der koster klienten op til 5 tusinde rubler - det er alle slags børns fødselsdage, små virksomhedsselskaber, nogle flash mobs og lignende begivenheder. Men her og arbejdet lidt, fungerer agenturet som en mellemmand mellem kunstnere (animatorer, skuespillere) og kunder. Det gennemsnitlige projekt for en virksomhed koster det i mængden af ​​30-50 tusind rubler, af disse penge er kun 15-20% i bedste fald tilhørende agenturet (normalt endnu mindre - 5-10%). Derfor åbner mange kontorer med en beregning for 2-3 medarbejdere, og ikke 5, som det var i vores beregning. Et sådant agentur kan dog allerede overveje gennemsnittet og påtage sig mere seriøse opgaver, som har et meget større budget.

Under alle omstændigheder, hvis vi overvejer muligheden for at åbne et agentur, hvor to personer arbejder (ligesindede, medstiftere - så mange kontorer starter deres arbejde), skal der betales 7-10 projekter om måneden for at dække udgifter. For et allerede vellykket og fungerende agentur er det ikke nok, men for en nybegynder kan det være svært at få så mange ordrer på en måned, så det anbefales at have en reservefond for første gang.

Mathias Laudanum
(C) www.openbusiness.ru - en portal med forretningsplaner og retningslinjer for åbning af en lille virksomhed

Hurtig beregning af rentabiliteten af ​​virksomheden af ​​denne sfære

Beregn fortjeneste, payback, rentabilitet for enhver virksomhed om 10 sekunder.

Indtast indledende vedhæftede filer
Næste gang

For at starte beregningen skal du indtaste startkapitalen, klikke på knappen nedenfor og følge de yderligere instruktioner.