Hvad er den elektroniske signatur til erhvervslivet?

Så snart du åbner en virksomhed, begynder dit arbejde at være interesseret i statslige organer: skat, social sikring, pensionsfonden osv. De vil alle gerne vide, hvor meget du tjener og hvor meget du bruger. Hvis du ikke giver dem data til tiden, vil du komme til en bøde. For at rapportere hurtigere kan du indsende rapporter via internettet, men det kræver en elektronisk signatur. Vi fortæller hvad de er, og hvordan man vælger den rigtige.

Hvad er en elektronisk signatur

Elektronisk signatur (EP, EDS) er en analog af din underskrift, men for elektroniske dokumenter. Det giver dig mulighed for at bekræfte, at du har underskrevet dokumentet.

Signaturer er af tre typer: simple, forstærkede ukvalificerede og forstærkede kvalificerede. De adskiller sig i, hvor pålidelige de er, og hvor de kan anvendes.

Enkel elektronisk signatur

Til simple elektroniske signaturer (PEP) er par "login-password", bekræftelseskoder og skrabelod. Deres opgave er at bevise, at du er, som du siger, du er. For eksempel, når du betaler online, skal banken bekræfte, at det er dig, der overfører penge. SMS sendes til din telefon med en engangskode. Hvis du indtastede denne kode, underskrev du en check, men ikke med din hånd, men med tal. Betalingen er bestået.

Bekræftelseskoden fra Alfa Bank er din enkle signatur, så banken advarer dig om ikke at fortælle nogen denne kode. Holde det i hemmelighed er lige så vigtigt som ikke at skinne endnu en gang pasdata

Hvordan fås

En simpel signatur er dannet af det program, hvor du arbejder. PEP har som standard ikke lovlig kraft og fungerer som en indikation af dit navn. Login-adgangskode fra e-mail er din PEP, men det har ingen juridisk magt: Hvis du vil underskrive en kontrakt, har du brug for noget mere vigtigt.

Loven kan anerkende en PEP som en tilsvarende "live" signatur på dokumenter, hvis du har udarbejdet en "Aftale om en simpel elektronisk signatur". En sådan aftale skal underskrives med alle med hvem du vil udveksle dokumenter. Loven regulerer ikke aftalens form, men den bør indeholde to punkter:
- forpligtelse til at respektere fortrolighed
- regler for fastsættelse af underskriveren

Eksempel på sådan tekst fra Iota-aftalen

Forpligtelsen til at respektere fortrolighed er den tekst, som signaturindehaveren skal gøre alt for at sikre, at ubudne ikke får adgang til hans oplysninger: Fortæl ikke nogen, hans login-kodeord, vis ikke koder osv.

Reglerne for at bestemme underskriveren - hvordan man forstår at signaturen er reel. Underskriveren kan defineres på to måder: aftale en unik identifikation eller brug kryptering.

I det første tilfælde den aftale, du angiver, at visse e-mail-adresse eller telefonnummer "entydigt identificerer afsender", og ejeren er forpligtet til at holde alle hemmelige dataadgang. Så du kan handle hvis du har din egen mail server på arbejde. Du er enige om, at den e-mailadresse tilhører [email protected] Ivanov PP, kun han har adgang til det, og det faktum at sende brevet til denne adresse svarer til en håndskreven underskrift. Dette er den nemmeste måde, men også den mindst sikre. Hvis du glemte at komme ud af posten, og nogen brugte den, er det bare din hovedpine.

Eksempel på en aftale om MER i en serviceaftale

Den anden mulighed er brugen i dokumentet til signaturkoden i enhver form: bogstaver, tal, stregkode. Du kan f.eks. Bruge en cachelagret adgangskodekode:

For at oprette en sådan kode skal du oprette en adgangskode og anvende en hash-funktion til den. Dette gøres af specielle service generatorer, for eksempel SHA1 online. En sekvens af cifre med en fast længde opnås - den indsættes i brevet. Modtageren kan bekræfte signaturen ved hjælp af samme tjeneste. Så han vil sørge for at du har sendt brevet. Med denne metode er sekvensen af ​​cifre en analog af din signatur for hånd på et elektronisk dokument. Denne måde beskrives detaljeret i Habrahabra.

Hvad skal man underskrive

En simpel signatur er beskyttet mindre end alle andre. Det er egnet til intern arbejdsgang, bestillingstjenester eller bekræftelse af betaling for varer, men du kan ikke certificere et elektronisk dokument til offentlige myndigheder.

Det er praktisk for virksomheder at bruge PEP med lovlig kraft. For eksempel er du et hold på tre personer, der udveksler arbejdsdokumenter via posten. For at give din korrespondance retskraft, skal du udarbejde og underskrive en aftale om PEP og derefter i alle dokumenter for at indtaste din kode for elektronisk signatur. Enkel og billig.

Ukvalificeret elektronisk signatur

Forbedret ukvalificeret elektronisk signatur (NEP) er en mere kompleks og sikker signatur. Det bekræfter ikke kun, at dokumentet er underskrevet af dig, men garanterer også, at efter at ingen har ændret det.

Hvordan fås

NEP opretter et system, hvor du underskriver dokumenter. For eksempel, hvis du er en person, og ønsker at indgive indtægtserklæringer hos Federal Tax Service, vil skattemyndigheden oprette en sådan underskrift for dig gratis på din hjemmeside. Hvis du er en juridisk enhed og ønsker at sende sluzhebki gennem det elektroniske dokumenthåndteringssystem, vil dette system oprette en underskrift. I dette tilfælde betaler du ikke for underskrift - dens omkostninger er inkluderet i betalingen for workflow-programmet.

Hvis du har NES installeret, kan dokumentet underskrives direkte i Word, men kun det system, der udstedte det

Hvad skal man underskrive

Den ukvalificerede signatur er en analog af signaturen på dokumenter uden forsegling, det vil sige dokumenter af enkeltpersoner og internt dokument omsætning af virksomheden.

NEP fungerer kun i det system, hvor den blev oprettet. Dette betyder, at hvis du har modtaget en NEP på et skattested, kan du kun bruge det til at interagere med afgiften. Hvis din virksomhed har et elektronisk dokumenthåndteringssystem, der genererer elektroniske signaturer, kan du kun underskrive dokumentet ved hjælp af NEP inden for dette system.

Kvalificeret elektronisk signatur

Udvidet kvalificeret elektronisk signatur (CEP) er den underskrift, der almindeligvis henvises til, når man taler om EDS og e-government. Det er denne underskrift, som alle statslige organer har brug for til at arbejde i deres private kontorer til rapportering. CEP er den sikreste og lovbestemte underskrift: Den er krypteret med specielle certificerede midler, derfor accepterer statslige organer det på dokumenter af juridiske enheder.

Hvordan fås

For en kvalificeret elektronisk underskrift skal betale. Tilladelse til fremstilling og salg af CEP er kun tilgængelig fra certificeringscentre akkrediteret af Kommunikationsministeriet. Disse centre bruger specielle krypteringsværktøjer, der er godkendt af FSB - de garanterer, at det er umuligt at hakke din underskrift.

Certificeringsmyndigheden giver dig et underskriftscertifikat og en nøgle. Et certifikat er et dokument, der bekræfter, at nøglen virkelig tilhører dig. Den indeholder dine data, den offentlige nøgle af underskriften og omfanget af CEP-applikationen, de websteder, der accepterer det. Det elektroniske certifikat er installeret på computeren. En nøgle er en kode skrevet på et elektronisk medium. Medierne kan være forskellige: som et USB-flashdrev, et hukommelseskort eller et bankkort med en chip.

For at gøre det muligt for dig at underskrive dokumenter, skal du have en krypteringsleverandør på din computer - et mellemliggende program mellem EDS og operativsystemet. De mest berømte er CryptoPro CSP og ViPNet CSP. Valget af et bestemt forbliver for producenten af ​​den elektroniske signatur: Denne vare er i installationsreglerne.

Dette er nøglerne fra forskellige producenter: CEP JaCarta, eToken og Rutoken. De udfører de samme funktioner, men varierer i softwarekrav

Hvad skal man underskrive

Med kvalificeret EDS kan du underskrive dokumenter både inden for virksomheden og med andre virksomheder og statslige organer.

En kvalificeret underskrift har flere rettigheder end ukvalificeret: Hvis loven siger, at en ukvalificeret signatur er tilladt, kan du også bruge CEP. For eksempel giver loven mulighed for en ukvalificeret underskrift ved udførelse af offentlige indkøb. Det betyder, at du har brug for en underskrift "ikke lavere end NEP", det vil sige en simpel signatur vil ikke fungere, og en kvalificeret er ret.

Nogle statslige agenturer kræver deres egen underskrift med et begrænset anvendelsesområde. For eksempel kræver Rosreestr og Toldvæsenet kun en underskrift for dem. Hvis du forsøger at sende dem en forespørgsel med en anden CEP, lykkes det ikke: Systemet vil generere en fejl. Bestem, hvor du vil sende dokumenterne, og søg på certificeringscentrets websteder for et passende certifikat.

CEP certifikatet er gyldigt i 12 måneder. I et år skal du betale det igen eller stoppe med at bruge den elektroniske signatur. Vær opmærksom på dette, når du planlægger en rapporteringsplan.

Nogle certificeringscentre sælger en omfattende service: en elektronisk signatur og et rapporteringsprogram. Et sådant program giver færdige rapport skabeloner, minder dig om når det er tid til at indsende rapporter, og sender dem til statslige agenturer. Et andet plus ved sådanne programmer er, at de giver dig mulighed for at sende rapporter selv til de statslige agenturer, der kræver et certifikat med det angivne anvendelsesområde. I stedet for at købe en separat underskrift for hvert statsagentur, kan du købe et program og en "underskrift på alt".

  1. Bestem hvad du har brug for en underskrift for. Intern arbejdsgang kan konfigureres med en simpel elektronisk signatur eller med en ukvalificeret. For statslige organer er CEP nødvendig.
  2. Hvis du skal kommunikere med offentlige myndigheder via dit personlige kontor, skal du være forberedt en gang om året for at betale for CEP.
  3. Bestem hvilke regeringsorganer du vil indsende rapporter og nøje læse punktet om certifikatets omfang. Find ud af, om certificeringscentret har ét certifikat, der fungerer sammen med de nødvendige statslige organer. Husk at nogle statslige organer kræver en særlig elektronisk signatur til deres personlige kabinet.
  4. Hvis du afleverer mange rapporter til forskellige statslige organer, skal du spørge certificeringscentret om rapporteringsprogrammer. I sådanne programmer er der de nødvendige skabeloner til dit skattesystem og en tidsplan for levering. For at tjekke om det er rigtigt for dig, bed om en prøveversion eller en demonstration.

Sådan får du en elektronisk signatur: 6 trin, Top 7 bedste certificeringscentre, 5 fordele + 6 anvendelsesområder!

God eftermiddag, kære læsere! Denne artikel er dedikeret til virksomhedsejere uanset størrelse og organisationsform og til almindelige borgere i vores land. Lige nyttig og interessant vil det være, som enkle individuelle iværksættere og ejere af store kommercielle virksomheder. Hvad er fælles mellem dem? Svaret er enkelt - dokument cirkulation og behovet for interaktion med forskellige offentlige organer! Lad os derfor tale om et instrument, der vil forenkle dokumentbevægelsen betydeligt både inden for virksomheden og udenfor det! I dag vil vi i detaljer overveje, hvordan man får en elektronisk signatur (EDS)!

Indhold:

Lad os starte med det faktum, den elektroniske signatur, og dens funktion, og derefter overveje omfanget og nytten af ​​ubetinget, og derefter diskutere, hvordan man får det PL, IP og juridiske personer, samt taler om de nødvendige dokumenter. Vi har samlet så meget information som muligt om hvordan man får en EDS! Forresten, hvis det er nødvendigt, med sin hjælp kan du lukke IP. I artiklen "Sådan lukkes IP'en: 5 måder at eliminere + 2 måder at afskrive gæld!" Beskriver hvordan man gør det!

Hvad er en elektronisk digital signatur: Den simple essens i et komplekst koncept!

Hvert dokument på virksomheden skal underskrives af en autoriseret person. Signaturen giver den lovlig virkning. Moderne teknologier har oversat dokumentflowet til elektronisk format. Det var yderst praktisk! For det første forenklet og fremskynde elektroniske dokumenter udvekslingen af ​​data hos virksomheden (især med internationalt samarbejde). For det andet faldt omkostningen i forbindelse med deres omsætning. For det tredje er sikkerheden ved kommercielle oplysninger steget betydeligt. På trods af det elektroniske format skal hvert dokument underskrives, så EDS blev udviklet.

Hvad er en elektronisk digital signatur? Dette er en analog af traditionelle malerier i digitalt format, som bruges til at give juridiske effekter til dokumenter på elektroniske medier. Under ordet "analog" skal du forstå sekvensen af ​​kryptografiske symboler genereret tilfældigt ved hjælp af speciel software. Den opbevares på et elektronisk medium. Normalt bruges flashdrev.

Med EP er to vigtige begreber forbundet: Et certifikat og en nøgle. Et certifikat er et dokument, der bekræfter, at en elektronisk signatur tilhører en bestemt person. Det er normalt og forstærket. Sidstnævnte udstedes kun af nogle akkrediterede certificeringscentre eller direkte af FSB.

Nøglen til den elektroniske signatur er den samme sekvens af symboler. Nøglerne bruges parvis. Den første er signaturen, og den anden er verifikationsnøglen, som bekræfter dens ægthed. For hvert nyt dokument, der skal underskrives, genereres en ny unik nøgle. Det er vigtigt at forstå, at de oplysninger, der modtages på flashdrevet i certificeringscentret, ikke er et EP, er det kun et middel til at oprette det.

Signaturen i elektronisk format har samme juridiske vægt og styrke som i dokumentet i papirform. Selvfølgelig, hvis der ikke var nogen overtrædelser, når du anvender denne parameter. Hvis der er uoverensstemmelser eller afvigelser fra normen, bliver dokumentet ikke gældende. Brugen af ​​EDS er reguleret af staten ved hjælp af to love FZ-No.1 og FZ-No.63. De påvirker alle anvendelsesområder for underskrift: i civilretlige forbindelser, i samspil med kommunale og statslige organer.

Hvordan kom tanken om at bruge EOC op: husk fortiden!

I 1976 foreslog to amerikanske kryptografer Diffie og Hellman, at det er muligt at oprette elektroniske digitale signaturer. Det var bare en teori, men hun fandt et svar fra offentligheden. Som et resultat, så lyset i 1977 den kryptografiske algoritme RSA, som tillod at skabe den første EP. I forhold til nutiden var de meget primitive, men i det samme øjeblik blev grundlaget for den fremtidige hurtige udvikling af industrien og den udbredte fordeling af elektronisk dokumentbevægelse lagt.

Årtusindet bragte betydelige ændringer. I USA blev en lov vedtaget, hvorefter en underskrift på papir blev ligestillet med lovkraften elektronisk. Så der var et nyt hurtigt voksende segment af markedet, hvoraf ifølge volumen ifølge prognoser fra amerikanske analytikere i 2020 vil være $ 30 mia.

I Rusland begyndte den første EP først at blive brugt i 1994. Den første lov, der regulerede deres ansøgning blev vedtaget i 2002. Det var dog præget af ekstremt vagthed af formuleringer og tvetydighed i fortolkningen af ​​termer. Loven gav ikke et entydigt svar på spørgsmålet om, hvordan man modtager en elektronisk signatur og bruger den.

I 2010 blev et stort projekt lanceret for at skabe et virtuelt miljø til udbud af offentlige tjenester i elektronisk format, som i august samme år blev forelagt til præsident for Den Russiske Føderation. Et af hovedområderne i projektet er muligheden for at bruge EDS. Regionerne var forpligtet til at skabe betingelser for fri adgang for enkeltpersoner og juridiske enheder til de elektroniske dokumentstyringsfunktioner, så alle kunne modtage EP. Siden da udvikler den "elektroniske stat" sig aktivt i Rusland.

I 2011 beordrede præsidenten de forvaltende myndigheder at skifte til elektronisk dokumentstyring inden for strukturen. I juni samme år blev alle embedsmænd forsynet med EDS. Programmet blev finansieret af det føderale budget. I 2012 har elektronisk dokumenthåndtering opnået i alle eksekutive organer i Den Russiske Føderation uden undtagelse.

Efter disse transformationer blev to spørgsmål steget kraftigt. For det første var EP ikke universelt. For hvert mål var det nødvendigt at få en ny signatur. For det andet var nogle krypteringsleverandører ikke kompatible med andre, som satte deres kunder i et dilemma. Derfor begyndte den globale proces af forening inden for elektronisk dokumenthåndtering i 2012. Takket være dette har vi moderne universelle signaturer og software.

EDS Signatur: 5 fordele og 6 brugs muligheder!

Mange iværksættere bruger stadig ikke EOC i deres økonomiske aktiviteter. I mange henseender er årsagen til dette en grundlæggende uvidenhed om alle dens muligheder og fordele. Ved hjælp af elektronisk format til underskrivelse af dokumenter modtager forretningsenheder (IP, UL) følgende fordele:

  1. Dokumenterne er beskyttet mod forfalskning.

Da computeren er meget svær at bedrage. I dette tilfælde er den menneskelige faktor helt udelukket. Når alt kommer til alt, kan du simpelthen ikke bemærke, at signaturen under dokumentet adskiller sig fra den oprindelige. Elektronisk signatur kan ikke være falsk. Dette kræver meget stor databehandlingskraft, hvilket næsten ikke er muligt at implementere på det moderne niveau af enhedsudvikling og meget tid.

  1. Optimering, acceleration og forenkling af arbejdsgangen.

Komplet eliminering af muligheden for datalækage eller tab af vigtige værdipapirer. Enhver kopi, der er certificeret af en elektronisk identifikator, vil blive garanteret modtaget af modtageren i den sendte formular: Ingen nødforhold kan forårsage ødelæggelse.

  1. Reducer omkostninger ved at fjerne papirbærere.

For små virksomheder var papirbaseret dokumentation ikke byrdefuld, hvilket ikke kan siges om store virksomheder. Mange af dem var nødt til at leje separate rum, lager til opbevaring af dokumenter i 5 år. Ud over prisen på papir, blev printere, blæk, papirvarer, mere leje tilføjet! Derudover kan nogle virksomheder, afhængigt af aktivitetsområdet, reducere omkostningerne ved at reducere antallet af medarbejdere, der behandlede dokumenter: modtagelse, behandling osv. Der er også et tab og behovet for at afhænde papir: For visse typer organisationer, hvis aktiviteter er relateret til fortrolige oplysninger, viste denne udgiftsgruppe sig selv at være betydelig. Processen med at ødelægge dokumenter under EDS - et par klik med en computermus.

  1. Formatet på papirerne underskrevet af Europa-Parlamentet opfylder fuldt ud de internationale krav.
  2. Det er ikke nødvendigt at opnå en separat underskrift for budgivning eller rapportering til regulerende myndigheder.

Du kan få EP, som vil tillade at bruge det på alle nødvendige websteder.

Før vi går videre til behandlingen af ​​spørgsmålet om, hvordan man opnår en elektronisk signatur, opregner vi alle mulige muligheder for brug:

  1. Intern arbejdsproces. Det indebærer bevægelse af kommercielle oplysninger, ordrer, ordrer mv. inden for virksomheden.
  2. Ekstern arbejdsgang. Det handler om udveksling af dokumenter mellem de to partnerorganisationer på et B2B-system eller mellem en virksomhed og en B2C-klient.
  3. Indberetning til reguleringsorganer:
  • Federal Tax Service,
  • Pensionskassen,
  • Socialforsikringsfond,
  • Toldvæsenet,
  • Rosalkogolregulirovanie,
  • Rosfinmonitoring og andre.
  1. At få adgang til "Client-Bank" -systemet.
  2. At deltage i auktioner og auktioner.
  3. Til modtagelse af de statslige tjenester:
  • Site of the State Service,
  • Rospatent,
  • Rosreestr.

Så, hvor beskeden omfanget af forretningsenhedens aktivitet kan være, men indsendelse af ansøgninger og rapportering til Federal Tax Service og PF er obligatorisk! Og tilstedeværelsen af ​​en elektronisk signatur vil spare dig for at skulle besøge disse statsinstitutioner: de sendte papirer har kraften af ​​analoger under den "blå" segl. Fordelen for mellemstore og store virksomheder er ret åbenlyst: Sikkerheden, hastigheden og økonomien, som EP giver, er en garanti for en pålidelig finansiel situation for virksomheden! Personer vil også mærke fordelene ved at bruge det, når de forsøger at få tjenester via hjemmesiden gosuslugi.ru. For eksempel, når ansøgning om registrering af IP! Her er en nyttig artikel om dette emne "Hvad skal du åbne en IP - en detaljeret briefing!".

Sådan får du en elektronisk signatur: trin-for-trin instruktion!

Efter at have vurderet alle fordelene ved at bruge en elektronisk signatur, besluttede du dig for at få det. Og selvfølgelig står over for et naturligt spørgsmål: hvordan man gør det? Vi vil besvare dette spørgsmål ved hjælp af en detaljeret trin-for-trin instruktion, der hjælper dig hurtigt og nemt at få signaturen til EDS!

I alt er det nødvendigt at bestå 6 trin.

Trin 1. Vælg typen af ​​EP.

Trin 2. Vælg certificeringscenter.

Trin 3. Udfyld ansøgningen.

Trin 4. Betaling af fakturaen.

Trin 5. Indsamling af dokumenter.

Trin 6. At opnå en EDS.

Og nu skal vi snakke om hvert trin mere detaljeret!

Trin 1. Vælg en art: alle kan lide det!

Det første skridt til at opnå en elektronisk signatur er valget af sin type. Ifølge føderale love skelnes disse typer EDS:

  1. Simple. Det koder data på signaturholderen, så modtageren af ​​papiret kan kontrollere, hvem der er afsenderen. Det beskytter ikke mod forfalskning.
  2. forbedret:
  • ukvalificeret - bekræfter ikke kun afsenderens identitet, men også det faktum, at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen.
  • kvalificeret - den mest sikre underskrift, hvis juridiske styrke er 100% i overensstemmelse med styrken af ​​den almindelige underskrift! Den udstedes kun i de centre, der er akkrediteret af FSB.

For nylig ønsker flere og flere kunder at få en styrket kvalificeret underskrift, hvilket er berettiget. Som med andre "nøgler", der åbner adgang til privat information eller finansielle transaktioner, svindes svindlere af svindlere af forskellige kategorier. Analytikere mener, at de første to arter i de næste 10 år simpelthen bliver forældede. Valget afhænger af brugen af ​​EDS. For at gøre det lettere at træffe en beslutning, har vi formaliseret dataene i et bord, det vil medvirke til at beslutte valget og at dvæle på en bestemt nødvendig og tilstrækkelig form.

Hvis du vil modtage underskrift af EDS for nemheds skyld, skal du ansøge om kvalificeret. Hvis målet er dokumentcirkulation hos virksomheden, er det nok at få en simpel eller ukvalificeret signatur.

Trin 2. Certificeringscenter: TOP-7 af de største og mest pålidelige virksomheder!

En certificeringsmyndighed er en organisation, hvis formål med at fungere er at danne og udstede elektroniske digitale signaturer. CA er en juridisk enhed, i hvis charter den relevante type aktivitet er angivet. Deres funktioner omfatter:

  • udstedelse af digital signatur
  • at give en offentlig nøgle til alle
  • blokering af den elektroniske signatur, hvis der er mistanke om dets upålidelighed
  • bekræftelse af signaturens ægthed
  • mægling i tilfælde af konfliktsituationer
  • levere al nødvendig software til kunder
  • teknisk support.

I øjeblikket er der omkring 100 sådanne centre i Den Russiske Føderation. Men branchens ledere er kun syv:

  1. EETP er førende inden for Den Russiske Føderations elektroniske marked. Virksomhedens aktivitet er meget diversificeret, hvilket ikke forhindrer det i at optage ledende stillinger i hvert segment. Udover at organisere og holde handler sælger det ejendomme, der er dårligt solgt, træner i funktionerne ved at deltage i auktioner, formularer og sælger digitale signaturer.
  2. Den elektroniske express er den officielle operatør af den elektroniske dokumentstyring af Federal Tax Service. Har et komplet sæt licenser (inklusive FSB's licens).
  3. Skat - udvikler software til elektronisk dokumenthåndtering. Herunder er involveret i oprettelse og realisering af EDS.
  4. Sertum-Pro Contour - virksomheden beskæftiger sig med certifikater for elektroniske signaturer. Derudover tilbyder den mange praktiske ekstra tjenester til sine kunder, hvilket vil udvide EP's muligheder betydeligt.
  5. Taksk - Virksomheden specialiserer sig i virksomheders eksterne og interne dokumentation og rapportering til forskellige overvågningsorganer. Til dette formål udvikles passende software, og der oprettes elektroniske signaturer. Det står på listen over officielle dataoperatører fra kasserapparater.
  6. Virksomheden Tensor er en kæmpe i dokumentbevægelsens verden på telekommunikationsnet. Udbyder et komplet udvalg af tjenester: Fra udvikling af komplekser til automatisering af arbejdsgange hos virksomheder før oprettelse og implementering af elektroniske signaturer.
  7. Det nationale certificeringscenter - udvikler og sælger forskellige certifikater for digitale signaturer, tilbyder kunderne software til at oprette og indsende rapporter til alle offentlige myndigheder.

Vælg CA afhængigt af dine muligheder og placering. Det er vigtigt at kontrollere, om der er et problem med klar elektroniske signaturer i din by. Det er ret nemt at finde ud af ved at besøge virksomhedernes officielle hjemmesider.

Hvis du af en eller anden grund ikke er tilfreds med centrene fra vores liste over TOP-7, kan du bruge tjenester fra andre virksomheder. En komplet liste over akkrediterede CA'er findes på hjemmesiden www.minsvyaz.ru i afsnittet "Vigtigt".

Trin 3. Hvordan man får en elektronisk signatur: Udfyld ansøgningsskemaet!

Valget er lavet, nu ved du præcis, hvad du vil, så det er på tide at søge certificeringscentret. Du kan gøre det på to måder: ved at besøge firmaets kontor eller ved at udfylde en ansøgning på sin hjemmeside.

Fjernsendelse af afsendelse gemmer dig fra et personligt besøg. Ansøgningen indeholder et minimum af oplysninger: Fulde navn, kontakt telefonnummer og e-mail. Inden for en time efter afsendelse vil du ringe til medarbejderen hos CA og angive de nødvendige data. Derudover vil han besvare alle spørgsmål, der interesserer dig og rådgive om hvilken type digital signatur der skal vælges til din sag.

Trin 4. Betaling af regninger: penge i forvejen!

Betal tjenesten skal modtage den. Det vil sige umiddelbart efter at have accepteret ansøgningen og godkende detaljer med kunden, vil der blive udstedt en faktura i hans navn. Omkostningerne ved en EDS varierer afhængigt af det firma, du har ansøgt om, bopælsområdet og typen af ​​underskrift. Det omfatter:

  • dannelse af signatur nøgle certifikat
  • software, der er nødvendig for at oprette, underskrive og dokumentere dokumenter,
  • teknisk support af kunder.

Minimumsprisen er ca. 1500 rubler. Gennemsnitlig 5 000 - 7 000 rubler. Omkostningerne til et EP kan være lavere end 1.500 rubler, kun hvis du bestiller signaturer for et stort antal medarbejdere i samme virksomhed.

Trin 5. Dokumenter til opnåelse af EDS: Udfyld pakken!

Ved udformning af en pakke af dokumenter er det afgørende, hvilken civilretlig enhed der handler som kunde: en person, en juridisk enhed eller en individuel iværksætter. Derfor vil vi overveje dokumenter til opnåelse af EDS særskilt for hver kategori.

Enkeltpersoner skal give:

  • erklæring
  • pas plus kopier,
  • individuel skatteyder nummer,
  • Snils.
  • Kvittering for betaling.

Dokumenter kan indsendes til CA af en betroet person af modtageren af ​​den elektroniske signatur. For at gøre dette skal du udstede en fuldmagt.

For at modtage en EDS skal en juridisk enhed forberede sig:

  1. Erklæring.
  2. To statscertifikater: med OGRN og TIN.
  3. Uddrag fra registret over juridiske enheder. Vigtigt! Erklæringen skal være "frisk". Hvert certificeringscenter har sine egne krav i denne henseende.
  4. Pass plus en kopi af den person, der vil bruge EP.
  5. SNILS medarbejder, der vil bruge EDS.
  6. Hvis underskriften er lavet til direktøren, skal du vedlægge ordreafgivelsen.
  7. For medarbejdere, der er lavere i virksomhedens hierarki, er det nødvendigt at udstede en fuldmagt for retten til at bruge EOC.
  8. Kvittering for betaling.

Dokumenter til opnåelse af EDS af individuelle iværksættere:

  1. Erklæring.
  2. Registreringsbevis med nummer OGRNIP.
  3. Certifikat med TIN.
  4. Et uddrag af iværksætterregisteret udstedt ikke tidligere end 6 måneder siden, eller en kopi certificeret af en notar.
  5. Passet.
  6. Snils.
  7. Kvittering for betaling.

En betroet person af en individuel iværksætter kan hente en elektronisk digital signatur med en fuldmagt og et pas. Når der indsendes en ansøgning i elektronisk form, sendes dokumenter i CA via post og ved et personligt besøg - indleveres samtidig med ansøgningen.

Trin 6. Få en digital signatur: målstregen!

Du kan få dokumenter på mange udstedelsessteder, der er placeret over hele landet. Oplysninger om dem findes på centrets officielle hjemmeside. Normalt overstiger tidspunktet for modtagelse af en underskrift ikke to til tre dage.

Udskydning er kun mulig for kundens side, som ikke betalte certificeringscentrets ydelser i tide eller indsamlet alle nødvendige dokumenter. Bemærk venligst, at du skal modtage et uddrag fra det forenede statlige register over IP eller UL til tiden, da denne proces tager 5 arbejdsdage! Nogle CA'er yder en tjeneste til hurtig udstedelse af digitale signaturer. Derefter tager hele proceduren ca. en time. Nu ved du hvordan man får en elektronisk signatur.

Vigtigt! EP gælder for et år fra tidspunktet for modtagelsen. Ved udgangen af ​​denne periode skal den forlænges eller ny.

EDS ejer: det umulige er muligt!

Faktisk er det helt muligt at oprette en elektronisk signatur selv. Hvis du har den rette uddannelse, forstår du, hvad en elektronisk digital signatur er og lager den med uovervindelig entusiasme. Sandt nok må vi ikke glemme, at vi ikke kun skal generere en kryptografisk sekvens, vi skal også udvikle og skrive den rigtige software. Spørgsmålet opstår: hvorfor skal det gøres? Desuden er markedet fuld af færdige løsninger! For store virksomheder er det heller ikke rentabelt at "tinker" med den uafhængige udvikling af EP, da det bliver nødt til at ansætte nyt personale i it-afdelingen. Og i artiklen "Erhverv i en krise er ikke en fantasi, men en objektiv virkelighed!" Mange tips til optimering af udgifter på virksomheden er blevet samlet.

konklusion

Takket være vores instruktioner er hvordan man får en elektronisk signatur ikke længere et mysterium! Den største fordel ved anvendelsen er store virksomheder, fordi det forenkler væsentligt og vigtigst reducerer omkostningerne ved papirarbejde i virksomheden, åbner nye muligheder for forretningsudvikling. Personer og IP'er vil også modtage betydelige fordele: ingen køer til de kontrollerende organer, der bestiller nogen offentlig service i løbet af få minutter. EOC er moderne, praktisk og rentabelt!

Sådan åbner du en certificeringsmyndighed (certificeringscenter)

I et stort firma er dokumentbevægelsen repræsenteret af et stort antal dokumenter, hvoraf mange lagres og overføres elektronisk. For at udelukke muligheden for forfalskning og beskyttelse af deres data anvendes en elektronisk signatur, som er analog med en håndskrevet signatur på papir. Kun hvis der er signatur på papir, er alt forholdsvis simpelt, så for at sikre, at elektroniske dokumenter skal modtage en passende elektronisk signatur til statens standarder, som udstedes af et certificeringscenter eller certificeringscenter. I øjeblikket er sådanne organisationer dannet af iværksættere, der for deres kunder udvikler en elektronisk digital signatur, men inden du starter sådant arbejde, skal du få en licens til at udføre deres aktiviteter. Denne forretningsliste er selvfølgelig meget lovende, især i betragtning af at selv små virksomheder og individuelle iværksættere bruger EDS, men åbningen af ​​et certificeringscenter er fyldt med en række vanskeligheder.

Det ser ud til, at dette er en meget god idé for ens egen virksomhed, men ikke så mange virksomheder forsøger at gøre forretninger på dette område. Men her skal det straks bemærkes, at åbningen af ​​certificeringscentret kan være relevant i to forskellige tilfælde. Mange virksomheder åbner et sådant center for at bevare dokumentbevægelsen inden for deres firma og filialer samt at udveksle dokumenter med partnerorganisationer. Det vil sige, at centret åbnes udelukkende til egne behov. Flere virksomheder kan forene for at arrangere overførsel af dokumenter kun indbyrdes og tildele en fond til åbning af et certificeringscenter på grundlag af en virksomhed (det er meningsløst at åbne et center på grundlag af hvert firma). Fra det juridiske synspunkt synes det i dette tilfælde generelt ikke at være nødvendigt at få en licens, men så er der mange risici... En anden sag er iværksætteraktiviteten om udvikling og udstedelse af elektronisk signatur til tredjepartskunder. Her kan du ikke undvære licenser. Dette er et vigtigt punkt, og nu vil vi dvæle mere detaljeret om processen med registrering og licensiering af sine aktiviteter.

Så først skal du registrere dig som et emne for iværksætteraktivitet. Det er bedre at straks formalisere en juridisk enhed, den foretrukne form er et aktieselskab. Det er allerede dejligt at have i staten eller bare vende sig til en kompetent advokat, der vil hjælpe med registrering og valg af skattesystemet. aktivitet kode - (JECFA 2) 62.09 Services inden for informationsteknologi og andre edb-tjenester, selv om de kan kræve og ekstra kodning i henhold til den liste over udbudte tjenesteydelser. Efter at have bestået registreringsfasen, kan du søge om en licens. Ved udstedelse licens af elektroniske signaturer udstedt af Ministeriet for Kommunikation og Mass Communications i Den Russiske Føderation (Ministeriet for Kommunikation i Rusland) og dens lokale afdeling, eller rettere ikke er det endnu en licens, og passagen af ​​godkendelsen myndighed, hvis resultater udstedt en tilladelse til at drive en bekræftelse på, at den udstedte centret Elektroniske signaturer overholder statsstandarden.

Tilbud på franchise og leverandører

Godkendelse af akkreditering er forholdsvis simpelt, for at opnå tilladelser er det nødvendigt at fremlægge tre dokumenter - direkte selve ansøgningen, en stikprøveaftale med kunden og vigtigst af alt et dokument, der bekræfter indgåelsen af ​​ansvarsforsikringsaftalen. På informationssikkerhedsområdet er der store risici, som især kan medføre alvorlig væsentlig skade på kunden, så du kan ikke undgå forsikring af din aktivitet. Hvis alt dette er tilgængeligt, skal Kommunikationsministeriet udstede en licens.

Der er dog en anden væsentlig vanskelighed. Arbejdet inden for informationssikkerhed kræver en licens fra den føderale sikkerhedstjeneste (FSB) til (bogstaveligt talt) "arbejde med udvikling, produktion, distribution af kryptering (kryptografiske) faciliteter, informationssystemer og telekommunikationssystemer er beskyttet med kryptering (kryptografisk) betyder, udførelse værker, levering af tjenester inden for informationskryptering, vedligeholdelse af krypteringssystemer (cryptographic), informationssystemer og telekommunikationssystemer det er beskyttet med kryptering (kryptografiske) midler (medmindre vedligeholdelse af kryptering (kryptografiske) faciliteter, informationssystemer og telekommunikationssystemer er beskyttet med kryptering (kryptografisk) betyder, udføres for at sikre de behov, den juridiske enhed eller individuel iværksætter) ". Det sidste punkt er særligt vigtigt - det vil sige, hvis du arbejder kun for sig selv den elektroniske signatur, licensen er ikke nødvendig (men selv her kan der være nogle krav fra FSB, som er meget nøje aktiviteterne i virksomheder, der opererer inden for kryptografi).

Ellers, for at en dag ikke skal modtage gæster i masker på deres kontor, skal du kontakte FSB for en licens. Dette stadium kan kaldes det sværeste og dyre. Der er 28 typer af aktiviteter, der er underlagt licens, certificeringscentret er næppe nødt til at håndtere hele listen over disse aktiviteter, men den nøjagtige liste afhænger af formatet af arbejde og algoritmer, der anvendes. Generelt er det på nuværende tidspunkt ønskeligt at arbejde sammen med programmører, som vil blive ansat i fremtiden, fordi de vil være i stand til at bestemme præcis, hvad de har brug for, og i hvilken retning de skal bevæge sig.

Afhængigt af antallet af typer af licenseret aktivitet bestemmes prisen for en licens, det kan også afhænge af regionen, men i hvert fald vil det være ret dyrt - på rækkefølgen af ​​flere hundrede tusind rubler. Der er virksomheder, der hjælper med at opnå en licens, men de vil også tage ekstra penge til deres tjenester.

For at få en licens fra FSB er det nødvendigt, at organisationen har nogle muligheder. Til at begynde med er det nødvendigt at finde en leder, der har den tilsvarende højere faglige uddannelse inden for uddannelse af informationssikkerhed eller blot omskolet i en af ​​specialiteterne i denne retning. Optegnelsen over hans arbejde skal være mindst tre år og i nogle tilfælde endda mindst fem år afhængigt af listen over ydelser.

Derefter vil det være nødvendigt at fremlægge alle de dokumenter, der bekræfter licensansøgerens ejerskab eller et andet retsgrundlag for at eje og bruge lokaler, faciliteter, alt udstyr og andre faciliteter, der er nødvendige for at udføre den licenserede aktivitet. Mindst to specialister skal være til stede i selskabets personale, som også har den rette uddannelse, her betyder de allerede de eksekutorer, der vil være involveret i softwareudvikling, kryptografi og andet arbejde inden for informationssikkerhed.

Med hensyn til udstyret skal det bemærkes, at det er nødvendigt at have specielle computere og databaser, som er nødvendige for arbejdet, samt specielle instrumenter og udstyr, som er blevet testet og kalibreret. Mere præcise krav kan findes direkte i licensudstedende myndighed, fordi der i hvert enkelt tilfælde kan være betingelser og begrænsninger. På den anden side, før arbejdet påbegyndes, kan alle de nødvendige krav udledes af virksomhedens medarbejdere, fordi de ved præcis, hvad de skal håndtere. En iværksætter skal indsamle en komplet pakke dokumenter, der bekræfter tilgængeligheden af ​​alt nødvendigt udstyr og indgåelse af ansættelseskontrakter med specialister. Processen med at opnå alle licenser og andre tilladelser kan tage meget lang tid, så du skal fra starten begynde at forvente, at selv med den faktiske gennemførelse af din virksomhed og arbejdsløshed er det nødvendigt at bruge lidt tid på at vente på tilsynsorganernes afgørelse.

Næste trin er placeringen af ​​din virksomhed. Det er ikke særlig vigtigt, hvor kontoret ligger, selvom det selvfølgelig er mest foretrukket i byens centrum, fordi kunden selv skal ansøge om elektronisk signatur, hvilket betyder at han bliver nødt til at rejse gennem byen, hvis virksomheden er i udkanten. Du kan ikke modtage en elektronisk signatur uden personlig appel ved lov, og det gælder ikke kun juridiske personer, men også almindelige mennesker, der ønsker at få en elektronisk signatur til deres personlige behov. Rummets størrelse afhænger af den planlagte mængde arbejde, minimumskontoret skal have tre arbejdspladser - to for hver specialist og en for lederen. Det vil også kræve et teknisk rum til at rumme udstyr.

Generelt kan du outsource nogle funktioner for at sikre effektiviteten af ​​din virksomhed, nemlig IT-outsourcing. Virksomheden, med hvilket samarbejde vil blive etableret, vil udføre vedligeholdelse af udstyr og andre opgaver, der ikke direkte vedrører oprettelsen af ​​elektroniske signaturer. Det vil sige, at kontoret skal være relativt stort, og det er usandsynligt, at der ligger et sted på forretningscenterets område. Omkostningerne ved leje afhænger af et stort antal faktorer, men påvirker primært lokationen og endda byens arbejde.

Tilbud på franchise og leverandører

For at kunne engagere sig i sådanne aktiviteter er det nødvendigt at købe kraftigt computerudstyr, det kan ikke kun være computere, men også relateret udstyr, for eksempel magtfulde servere. Udstyret bliver nødt til at tildele en gennemsnitlig mængde på omkring 500 tusind rubler. Der er selvfølgelig mulighed for at spare, hvis du køber ikke så kraftigt eller endda brugt udstyr. Men mængden kan også være flere gange højere, hvis det er planlagt at åbne et center, der er fokuseret på at arbejde med et stort antal forbrugere og samtidig opfylder et stort antal ordrer samtidig. Generelt beslutter iværksætteren selv, hvor mange penge han skal tildele for udstyret, men vi må ikke glemme, at arbejde på dette område kræver tilstedeværelse af kun gode maskiner, fordi det gør det muligt for os at udføre vores opgaver kvalitativt.

Næste - personalet. Generelt kan et simpelt center nemt administrere to medarbejdere, hvis du outsourcer alle tredjepartsopgaver og ikke regner med et stort antal forbrugere. Arbejde skal være erfarne programmører, der kender alt hvad du behøver om kryptografi og algoritmer til oprettelse af elektroniske signaturer. I øjeblikket er det relativt nemt at finde fagfolk på dette område i storbyen, men du skal forstå, at en sådan person vil forvente den relevante løn. Hvad angår hovedet, kan det være noget vanskeligere, hvis iværksætteren ikke er specialist på dette område. Derudover kan det være nødvendigt at ansætte folk, der vil være involveret i administrative og organisatoriske forhold. Dette skyldes behovet for at søge efter kunder, forhandlinger med dem samt rådgivning og andre relaterede tjenester. Forretningsprocesser, der ikke vedrører fortjenesteorganisationen, er det bedre at outsource. Dette omfatter regnskab, rådgivning om juridiske og skattemæssige spørgsmål samt sikkerhed, som det er værd at kontakte en privat sikkerhedsorganisation. Og som det allerede var bemærket, overføres nogle problemer i forbindelse med programmering eller vedligeholdelse af udstyr, der er uhensigtsmæssige til at udføre uafhængigt, til outsourcing.

Dernæst bør du passe på at finde kunder til din virksomhed. er behov for en elektronisk signatur i de fleste tilfælde stadig lederne af de organisationer, eller bare for virksomheder, gælder enkeltpersoner for elektronisk signatur i byen mindre, årsagerne til dette, tror jeg, klart. I denne forbindelse er det store antal virksomheder, der er involveret i udvikling og levering af elektroniske signaturer primært fokuseret på job med juridiske enheder eller individuelle iværksættere, men processen med udstedelse af en elektronisk signatur som en juridisk eller fysisk person adskiller sig ikke meget, havde brug for bare et udvalg af dokumenter fra kunde til ordren. Men også tager hensyn til omfanget af de elektroniske signaturer, fordi for en simpel dokumenthåndtering og udveksling af dokumenter med forskellige modparter nok til at have en form for elektronisk signatur, men hvis du har brug for at give ansvarlighed til offentlige myndigheder, lægges oplysningerne i en særskilt register, foruden kan designes elektronisk signatur for handel på særlige steder. Så, en person bør kun give et pas, e-mail-adresse og SNILS-nummer. Kvalificeret certifikat for elektronisk underskrift til en juridisk enhed udstedes kun ved udlevering af bestanddele med et dokument om registrering af oplysninger om virksomheden i et enkelt register og et registreringsbevis hos skattemyndigheden.

Et betydeligt antal kunder vil anvende på eget initiativ, og organisationen skal derefter give information om sig selv på alle måder af lokale massemedier. Det kan være portaler på internettet, såvel som at oprette din egen hjemmeside. I nogle tilfælde er det fornuftigt at kontakte virksomheden uafhængigt af deres forslag til udvikling af elektroniske signaturer, selvom det kun kan være relevant for første gang at finde faste kunder. Ja, i løbet af sit arbejde skal det samarbejde direkte med Kommunikationsministeriet, fordi det sender alle oplysninger om dem, der modtog den elektroniske signatur, og det vil ikke være muligt at gemme dataene alene i sig selv. Dette er dog ikke en så alvorlig begrænsning, at den på en eller anden måde kan påvirke forretningsadfærd.

Tilbud på franchise og leverandører

Denne type virksomhed er anderledes temmelig stor mængde af forudgående investeringer, fordi køb af en kraftfuld og effektivt udstyr vil koste et par hundrede tusinde, mens nogenlunde sammenlignelige med dette beløb bliver nødt til at afsætte til FSB licens.

Virksomheden bør kun arbejde fagfolk, der er velbevandrede i kryptografi og programmering, og de vil modtage mange penge. Lønnen for en medarbejder i gennemsnit er 50 tusind rubler, det vil sige 100 tusind vil blive tildelt både programmører, en anden 20 tusind - til outsourcing-tjenester.

Vedligeholdelse af deres kontor og udstyr sammen med lejen vil koste en betydelig mængde hver måned, du skal forvente ca. 100 tusind rubler, fordi det komplekse udstyr skal moderniseres og repareres i tide.

Med alt dette er det umuligt at sige, at udstedelse af en elektronisk signatur er for dyrt; I gennemsnit for en person får en EDS et beløb inden for tusind rubler, for organisationer kan det være lidt dyrere. Nøglen, der bruges til elektronisk handel, vil koste 7 000 rubler i gennemsnit. Selskabet selv fastsætter priser, men tilstedeværelsen af ​​konkurrenter kan tvinge dem til at holde dem på et bestemt niveau. Derfor vil denne virksomhed lykkes i tilfælde af, at det vil være muligt at arbejde med et meget stort antal forbrugere. Det vil sige at dække dine udgifter, du skal udarbejde mindst 110 underskrifter for personer pr. Måned, men hvis du tager højde for den dyreste underskrift, reduceres antallet af nødvendige ordrer til 32.

Samtidig tjener centret også nogle yderligere ydelser: Forberedelse af et dokument, analyse og behandling af information, genudstedelse og opdatering af underskrifter, akkreditering. Generelt kan vi forvente en stigning i efterspørgslen efter sådanne tjenester med udviklingen af ​​teknologi, erhvervsliv og den gradvise overgang af flertallet af virksomheder til vedligeholdelse af dokumentcirkulationen i elektronisk form. Du kan forenkle din opgave, hvis du først åbner certificeringscentret for dine egne behov, samarbejder med dine forretningspartnere og derefter begynder at tilbyde dine tjenester til alle.

Elektroniske signaturer af EDS

Hvad er en elektronisk signatur

Elektronisk dokumentation, der er etableret i de fleste moderne mellemstore og store organisationer, tvinger udviklingen af ​​et elektronisk signatursystem, der bruges til at certificere alle typer dokumenter. Sådanne innovationer har visse fordele, som giver nye forretningsmuligheder. Inklusiv rentabel vil være åbningen af ​​certificeringscentret EDS om et år.

Elektroniske signaturer som forretningsidé: anvendelsesområder, forretningsregler

EDS er en speciel signatur oprettet ved hjælp af software, som gør det muligt at certificere dokumenter i elektronisk form og fuldstændig erstatte den sædvanlige signatur.

Behovet for at skabe en digital signatur opstod efter en masseovergang af virksomheder fra forskellige industrier til elektronisk dokumentbevægelse, hvilket udelukker muligheden for at bruge den sædvanlige underskrift af ledelsen og deltagerne i visse kontrakter. Men da behovet for at bevare informationssikkerheden ved brug af elektronisk dokumentbevægelse bliver endnu mere presserende, øges efterspørgslen efter at opnå EDS blandt ejere af virksomheder og organisationer.

På videoen: Elektronisk digital signatur til budgivning. EDS. Hvad er det og hvor skal man få det?

Denne funktion kan bruges til at skabe en rentabel og interessant forretning. Spørgsmålet om at åbne et særligt certificeringscenter vil være særligt relevant for specialister inden for software og informationssikkerhed.

Udviklingsområdet for elektroniske signaturer i moderne erhverv er ikke overfyldt, og grundlæggeren af ​​en sådan organisation bør derfor ikke være bange for alvorlig konkurrence. Derudover er servicen til oprettelse af digitale signaturer godt betalt, og certificeringscentret lover derfor at blive rentabel.

Sandt nok er der nogle vanskeligheder, som certificeringscentrets grundlægger bør vide om i forvejen. Så virksomhedsregistrering kan medføre nogle vanskeligheder. Inklusive allerede i første fase af virksomhedens eksistens vil en juridisk enhed være en ønskelig variant af organisationsformen. Dette skyldes, at ansvaret på certificeringscentret viser sig at være væsentligt, da det medfører visse risici for informationssikkerheden hos organisationer. I starten af ​​certificeringscentret kan den primært fokusere på individuelle iværksættere og små organisationer. I dette tilfælde kan du ikke være meget opmærksom på registrering, men større fortjeneste og udvikling kan primært henvende sig til store virksomheder.

På videoen: Kvalificeret elektronisk signatur. Et nyt niveau af forretning

Elektroniske signaturer: Sekvensen for oprettelse af en virksomhed

Der er flere trin, der skal tages for at åbne et certificeringscenter for elektroniske signaturer:

  • valget af virksomhedens territoriale beliggenhed og kontor
  • køb af udstyr, computerudstyr og software, der kræves til drift
  • udvælgelse af teamet i den fremtidige organisation
  • Søg efter kunder;
  • officiel registrering af virksomhed.

Kontorets placering er ikke afgørende. Men på samme tid, det bør tage hensyn til, at virksomhedsledere personligt skal deltage i CA for at opnå en digital signatur, hvilket betyder, at en større chance for en hurtig udvidelse af kundegrundlaget vil være i denne organisation, med hovedsæde i centrum, nær forretningsdistriktet.

EDS certificeringscenterets interne design behøver ikke nødvendigvis at se alt for moderigtigt ud, men det skal forstås, at organisationens kunder vil være forretningsmænd og personer, der er ledende i store virksomheder, så det er nødvendigt at sikre deres komfort, når de besøger centret.

Dernæst skal du købe kvalitetslicenseret software, som er nødvendig for at oprette elektroniske signaturer. Nødvendig tilgængelighed af kraftfulde servere. Erhvervelse og yderligere vedligeholdelse af den tekniske base og særprogrammer kan udgøre op til halvdelen af ​​de finansielle investeringer i åbningen af ​​virksomheden. Så i gennemsnit er investeringer i køb af maskiner og elektronik omkring 500 tusind rubler. I den sammenhæng skal der tages hensyn til emnet vedrørende omkostningerne til virksomhedens tekniske og software support i forretningsplanen. Det er ikke nødvendigt at finansiere kontorets tekniske udstyr, da antallet af klienter, som centret kan servicere og kvaliteten af ​​de leverede ydelser afhænger stort set af det udstyr og de anvendte programmer.

På videoen: Typer af elektronisk signatur til budgivning

Antallet af medarbejdere i virksomheden vil blive bestemt af omfanget af det planlagte arbejde, samt om grundlæggeren planlægger at ansætte alle de krævede medarbejdere eller vil ty til outsourcing-tjenester. Så hvis en revisor job og teknisk personale til at instruere eksterne eksperter, kan indgå kontrakter med outsourcing virksomheder spare betydeligt på månedlige betalinger af løn, hvilket er meget bekvemt for start-up virksomhed. Hvad angår certificeringscentrets kernespecialister, er der først i to eller tre kvalificerede programmører specialiseret i kryptografi og algoritmer, der bruger til at oprette og bruge elektroniske signaturer. Da arbejdet med specialister i denne profil skal betales godt, er det nødvendigt at sætte mindst 50 tusind rubler om måneden for hver medarbejder i virksomhedens budget for disse behov. Du vil også have brug for en administrator og ledere, der skal beskæftige sig med organisatoriske aspekter.

Annonceringen af ​​certificeringscentret vil have sine egne egenskaber. Så tænker man på måder at søge efter potentielle kunder på, er det nødvendigt at overveje et kontingent, der skal bruge tjenester til at skabe en elektronisk signatur. De bedste måder at reklamere på er at sende information på internettet, samt skabe og optimere virksomhedens officielle hjemmeside.

Sådan registrerer du et EDS certificeringscenter?

Hovedtræk ved oprettelsen af ​​et center, der udsteder elektroniske signaturer, er en mere kompliceret proces med officiel registrering i forhold til almindelige forretningsenheder. Så ud over registrering hos Federal Tax Service med obligatorisk opnåelse af status som juridisk enhed er det nødvendigt at bestå certificering i specialiserede tjenester med ansvar for sikkerhed, herunder information. Disse omfatter FSB og et særligt bureau inden for kommunikations- og massemedierministeriet.

I profilministeriet er der ingen væsentlige krav, og for certificering er det tilstrækkeligt at afgive en erklæring om en speciel formular, en kontrakt, der attesterer eksistensen af ​​ansvarsforsikring og en stikprøvekontrakt med kunder. På kort tid efter indgivelsen af ​​denne pakke af dokumenter udsteder Kommunikationsministeriet en særlig licens til ansøgeren.

Bekræftelsesprocessen i FSB tager lidt mere tid og kræfter og involverer opfyldelsen af ​​visse betingelser:

  • Tilstedeværelse i lederpositionen af ​​en specialists organisation med en profil højere uddannelse og en bestemt erhvervserfaring i den relevante stilling (mindst 3 år)
  • Bekræftelse af ejendomsretten til de lokaler, hvor certificeringsmyndighedens virksomhed vil blive gennemført
  • obligatorisk tilstedeværelse hos specialister inden for kryptografi og systemstøtte. Det er vigtigt at bekræfte forekomsten af ​​ansættelseskontrakter med medarbejdere;
  • bekræftelse af tilstedeværelsen på virksomhedens balance af det nødvendige udstyr og software.

    Elektronisk signatur som en virksomhed

    Efter at have indsendt en ansøgning til denne tjeneste, skal du ofte vente på en vis tid, og først efter at have fået en særlig tilladelse, kan certificeringscentrets aktivitet begynde.

    Med hensyn til selve firmaets design kræver denne proces ikke nogen særlig handling. Det er nok at udarbejde en standardpakke med dokumenter og at indsende en ansøgning i den form, der er foreskrevet i loven. En stikprøveansøgning og en liste over dokumenter, der skal indgives til skatteinspektionen, kan rekvireres fra FNS-kontoret svarende til den officielle registrering af virksomhedens grundlægger eller på den officielle hjemmeside for denne statsstruktur.

    Hovedlisten af ​​dokumenter til registrering af LLC vil være som følger:

  • ansøgning i en speciel form
  • kopier af pas af alle grundlæggere
  • kopier af fremtidige ejere af TIN
  • kopier af kvitteringer til betaling af statstold
  • charter af LLC;
  • beslutningen om at oprette en LLC
  • i de tilfælde, hvor ejerne af selskabet vil være flere, protokollen fra stiftelsens møde og kontrakten om oprettelsen af ​​LLC;
  • Oplysninger om udnævnelse af medarbejdere til ledende stillinger.

    Det er også vigtigt at give autoriseret kapital som en garanti for pålidelighed og solvens i virksomheden. Hvad angår andre virksomheder - juridiske enheder, skal størrelsen være mindst 10 tusinde rubler.

    Når du gennemfører ansøgningen om oprettelse af LLC, skal du angive pasdata og oplysninger om den officielle registrering af hver grundlægger. Det er også nødvendigt at angive i ansøgningen firmaets fulde navn og dets juridiske adresse, der måske eller ikke er det samme som virksomhedens faktiske placering.

    Enhver virksomhed, der beskæftiger sig med oprettelsen af ​​elektroniske signaturer, kan udvide specifikationerne for sine aktiviteter ved at give sine kunder tillægstjenester. Disse omfatter f.eks. Installation af software på klientcomputere, herunder specielle kryptoudbydere, uden hvilke det er umuligt at bruge en signatur. Yderligere fordele kommer fra rådgivning vedrørende oprettelse og brug af elektroniske signaturer.

    Således har man planlagt og planlagt virksomhedens aktivitet og dets budget på forhånd, det er muligt at opnå en betydelig udvikling af det nye selskab på kort tid og opnå et højt lønsomhedsniveau.