Hvordan man organiserer en koncert. Forretningsidé: Organisering af koncerter.

I filmen, Bernard Roses "Paganini violin djævelen" akkompagnatør John Watson, forsøger at organisere den første koncert af maestro i London. Lægning for det ambitiøse projekt hjem med hele situationen, han befinder sig på randen af ​​konkurs, da Paganini, citerer sygdom, pludselig aflyser tale.

I sommeren 2013 Bomond koncert agentur, den største i Jekaterinburg, det var i en lignende situation: På grund af sygdom i hans Elton John koncert i byen blev afbrudt. I konserthuset "Uralets", som rummer omkring 7000 mennesker, blev ca. halvdelen af ​​billetterne solgt. Forestillingen blev først udskudt til december, og derefter annulleret. Agenturet måtte returnere penge til tilskuerne (omkostningerne ved billetter nåede 20.000 rubler). I januar 2014 suspenderede Bomond arbejde. Direktør Roman Abrazheev Company fortsætter med at forhandle med agenten Elton John, overvejer sin koncert den eneste faktor, der vil bringe ham tilbage til livet agentur.

Sådanne tilfælde er ikke ualmindelige. Kun i 2013 tale i Rusland aflyst grundlægger af gruppen Dire Straits, Mark Knopfler (arrangør - SAV Underholdning og «russisk Show-Center") - og sangeren Bryan, amerikansk sanger Selena Gomez og den belgiske gruppe Vaya Con Dios ( «Russian Academy of Entertainment" organisator) Færge (Euroshow). I september leder lederen af ​​det legendariske tyske rockband U.D.O. Udo Dirkschneider, ankommer i Irkutsk, på opfordring Spika Concert Agency, nægtede at handle, citerer den dårlige kvalitet af stedet og udstyr. Større end Bomond formåede agenturet at forblive omladet, men havde alvorlige tab.

Før dig - fem enkle anbefalinger, der vil hjælpe med at redde koncertbureauet fra at kollapse, selv under force majeure.

Risikostyring

Tiden på det "vilde marked", da ankomsten af ​​en vestlig udøver garanterede hele huset og fuld kontanter, var væk for evigt. Kernen i moderne koncertvirksomhed er ikke russisk roulette, men planlægning og analyse. Glem dine egne musikalske præferencer. Godt og upartisk værdsætter relevansen af ​​genren og kunstneren selv, for eksempel i antallet af fansamfund. Indsamle statistikker om annullering af hans koncerter, lære om sundhed og dårlige vaner. Det er også værd at tage højde for tilgængeligheden af ​​større koncerter, der er planlagt til samme datoer, for at beregne den gennemsnitlige billetpris og købekraft for et potentielt publikum. Mange internettjenester kan hjælpe i en spil eller officiel form til at gennemføre interviews med målgruppen.

Nogle gange viser en analyse af et publikums betalingsevne, at prisen på billetter skal reduceres. For eksempel understreger direktøren for Kazan-koncertbureauet ArtDodel Leonid Baryshev i marts i år den mindste pris for billetter til en koncert fra den britiske trip-hop-gruppe Morcheeba fra 2000 til 1500 rubler. Ellers vovede han ikke at sælge billetter.

Spareflyveplads

Forvaltningen af ​​Bomond hund spiste på tilrettelæggelsen af ​​koncerter af russiske stjerner, men undervurderede de vanskeligheder og risici, der var forbundet med at arbejde med verdens stjerner. Det er nødvendigt at have en finansiel reserve og flere stabile foranstaltninger, der dækker uforudsete udgifter i tilfælde af annullering af koncerten. Så har Kazan "ArtOtdel", bragt til byen gregorianske, Lara Fabian og Patricia Kaas, en stor del af året været på tour billigere russiske stjerner, der danner en levende portefølje af cirka seks måneder.

Langsigtet planlægning

Den ikke-systematiske tilgang, der var typisk for den russiske koncertbranche, førte til, at 40% af begivenhederne i 2008-krisen blev annulleret eller udskudt. Det er nødvendigt at have en finansiel plan for et og et halvt år frem, hvor udgifterne til at organisere hver præstation bliver stavet ud. Dette vil eliminere den fælles situation, da arrangørerne, efter at have hentet den første bølge af betalinger til billetter, brugte deres egne behov før begyndelsen af ​​koncerten.

Det skal huskes, at større begivenheder ikke sker i en til to måneder. Forberedelsen skal være fra seks måneder til et og et halvt år (forhandlinger med lederen af ​​performeren, reklamekampagnen og billetsalg). I løbet af denne tid skal du have midler til at vedligeholde og udvikle din virksomhed.

Skab en alternativ portefølje af "hurtige" aktiviteter, der ikke bringer store overskud, men vil gøre det muligt for agenturet at have en stabil, stabil indkomst og udvikle store projekter. Brug ikke alle dine penge på at arrangere en koncert. Du kan bruge tjenester fra en billetoperatør og overføre nogle af risiciene til ham, så får du en garanteret forudbetaling for mindst en del af billetene.

En anden mulighed, der passer til store agenturer, er langsigtede kontrakter med kunstnere. Så i 2007 sluttede et af verdens største koncertbureauer Live Nation en 10-årig kontrakt med Madonna. Sådanne aftaler er dog hidtil undtagelser fra reglerne.

Optimering af omkostninger

I modsætning til traditionelle onlineværktøjer giver moderne cloud-platforme dig mulighed for at styre salg, opbygge multi-track marketing, analysere og hold og planlagte arrangementer. I USA og Storbritannien har for eksempel et absolut flertal af agenturer og endda kunstnere skiftet til lignende løsninger i billetsalg. Især arrangørerne af Lady Gaga koncerter benytter sig af flere SaaS platforme - Ticketmaster, viagogo og Eventbrite. Ved hjælp af sidstnævnte sælges billetter og indenlandske selskaber, for eksempel STROVA-Media, arrangøren af ​​Kubana-festivalen, som i 2013 besøgte mere end 200.000 mennesker.

I 2012 solgte arrangørerne af festivalen for bilister fra Volkswagen Festival, der kun brugte offline salg, 3.000 billetter. I 2014 udfører Volkswagen Audi Festival besluttede de at bruge TicketForEvent SaaS platformen, lancerede et tidligt salgssystem, som hjalp med at sælge 1090 billetter (58% af det samlede online salg) og modtage en betydelig del af provenuet længe før arrangementet. Arrangementet blev til stede af 6000 mennesker, og 30% købte billetter gennem webstedet.

SaaS-løsningen er imidlertid ikke kun en stor forretning. Hvis du er et lille agentur, der gennemfører store begivenheder et par gange om året, vil cloud-løsninger betydeligt spare dine ressourcer. Ellers har du brug for en god regningstjeneste, din egen støtte til at organisere online kasseapparater, billetsalgstjenester via sociale netværk og partnerressourcer. SaaS-løsning vil ikke kun oprette salgsfremmende foranstaltninger, men også kontrollere salg af billetter.

Med en virksomhedsomsætning på $ 10.000-20.000 pr. Måned, vil kun at åbne en konto i betalingssystemet 3-5% af disse midler. Du skal også bruge penge på at oprette og vedligeholde dit eget it-system til registrering og salg af billetter og meget mere. I verdenspraksis blev standardkommissionen for den solgte billet dannet, hvilket er $ 1 + 3%. I Rusland udpeger hver billetoperatør en kommission, som normalt ligger i området fra 5 til 15%.

Arbejd med dit publikum selv

Mange koncert arrangører er udelukkende afhængige af billetdistributører. Dette er en fejltagelse. Som regel har operatørerne ikke tilstrækkelig motivation til at organisere aktivt salg. Distributører vil lineere, kun hvis du inviterer en rigtig cool performer, selvom i dette tilfælde billetter vil blive udsolgt uden dem. Når du fremmer en begivenhed, skal du kun stole på dig selv - sende meddelelser, gennemføre marketingkampagner. Et loyalt publikum kan sælge billetter til andre kunstneres koncerter, hvilket minimerer reklameomkostninger, da det at beholde en kunde kræver mindre penge end at tiltrække det. Og kraudfandingovaya platformen Imin.fm, der fører til Moskva gruppen The Big Pink, og til Petersburg - Ramona Falls, kunstnerens gebyr indsamlet fra abonnenter, fans af gruppen.

Et godt eksempel på uafhængigt arbejde med publikum er BBCG, som organiserer forretningshændelser. De bruger ikke penge på direkte reklame, men bruger for det meste direkte salg og direkte markedsføring og opdaterer løbende kontaktdatabasen. Takket være partnerprogrammer med profilmedieressourcer giver de trafik og anerkendelse af konferencer.

Det er vigtigt at begynde at arbejde sammen med publikum af partnere så hurtigt som muligt ved at bruge B2B-billetplatforme og -tjenester, der skaber dit eget partnernetværk. Publikum på agenturets hjemmeside kan være meget større end billetoperatørens base, så salget bliver højere end gennem distributøren. Ikke overflødigt, især for små regionale agenturer, vil være brug af SMM-manager tjenester. For eksempel er sociale netværk blevet en vigtig måde at tiltrække publikum på for en lille Infinity-koncert i St. Petersburg, og deres gruppe "VKontakte" har overskredet 10.000 mennesker.

Kompetent arbejder med publikum øger du chancerne for at etablere et godt salg, herunder "regelmæssige" koncerter, og derfor sænke din afhængighed af stjernerne.

Forretningsidé - Koncertkontor

I dag vil vi overveje en meget interessant forretningsidé - et koncertbureau. Vi skal springe ind i verden med show business. Lad os blive bekendt med scenens stjerner. Og vi får så mange autografer, som ingen fan har.

Vis forretning er praktisk taget ikke anderledes end enhver anden forretning. Hvis møbelfabrikken producerer og sælger møbler, så sælger showbranchen kunstnere. Faktisk er i denne forretning alt så enkelt som muligt. Min ven organiserede et koncertbureau i en stor ukrainsk by og foreslog, at jeg følger i hans fodspor.

Hver kunstner har en agent, der sælger den. Han organiserer koncerter, forhandler ture mv. Agentkontakter kan findes på særlige websteder i et uendeligt internetnetværk. Hver "kære" gæst har sin egen taxeshund (pris). Efter at have lært den pris, som kunstneren kommer til din by med et koncertprogram, vil du lære mængden af ​​hovedudgiften.

Lej et DK eller et stadion, alt afhænger af pris, vejr og popularitet. Leje - dette er det andet udgiftsområde. Nogle gange overstiger denne artikel betydeligt kunstnerens betaling.

Det næste udgiftselement er rækkefølgen af ​​reklameposter, billetudskrivning og andre mindre udgifter. Oftere end ikke, kan du spare ved at forhandle byttehandel. Således får du høj kvalitet reklame på Radio FM, i aviser og trykning.

indtægter:

  1. Salg af billetter.
  2. Salg af sponsorater på reklameposter.
  3. Salg af reklame under koncerten.
  4. Middag med kunstneren (i denne idé, min ven bygget en virksomhed. Han spurgte de indflydelsesrige mennesker i byen, med nogen berømt, ville de gerne have middag? Normalt byen "bump" og succesfulde forretningsmænd enige om beløbet og betale denne aften clubbing).

Nicholas, som jeg fortalte dig ovenfor på bekostning af nadver og sponsorannoncering, betaler for alle udgifter, og fra billetsalg tjener 100%.

For eksempel spørger en kunstner om 10.000 amerikanske dollars. til præstationen og 1000 ye. til middag

Udlejning af salen 1000у.е. til aftenen.

Trykkeriet er 500 mere.

Samlet forbrug: 13000.

Lejet hal rummer 2500 tusinde mennesker, du håber at sælge 2.000 billetter. Så vi får prisen på en billet. 13000 opdele i 2000. Vi får 6,5 dollar, prisen på en billet.

Supper vi sælger til 5000 dollars. Middag er en lukket aften af ​​urban elite med en stjerne. Op til 50 personer samles til sådanne aftener. Normalt betaler de $ 100 uden problemer.

Dine annoncer indsættes her ved

Nemt plugin til AdSense.

Admin gå til plugin
Indsæt din annoncekode OR
Undertryk denne annonceplads.

Sponsorering reklame på plakater, bringer dig yderligere 2000 tusind dollars.

Sponsorering reklame på koncerten, bringer yderligere 3000 tusind dollars.

Vi fortsætter med at tælle penge.

5000 + 2000 + 3000 = 10.000 USD (dette overvejer at vi ikke har solgt en enkelt billet)

Billetter sælges til en gennemsnitlig pris på $ 25. 25x2000 = $ 50000

I alt: 60.000 dollars - 13000 = 47.000

Selvfølgelig gives her fiktive tal, men Nikolai får 10.000 - 15.000 dollars af nettoresultat fra en koncert.

Vigtigst er, at stjernerne kommer med stor glæde, fordi de som alle andre har brug for penge.

Mine daglige bogmærker:

1. Cool internet møbelbutik. køkken, stole, stole og andre møbler.

2. Venner, i dag vil jeg rådgive dig, sej blog om Spanien. Jeg er altid interesseret i sådanne websteder, jeg tror, ​​at jeg ikke er alene i dette. Spanien er trods alt et lille paradis!

DIY Pop Farm

I rubrikken af ​​de smukkeste eksempler på små virksomheder - koncert agentur Pop Farm, som blev bragt til Moskva af Paul Banks og arrangerer festivalen "Saturday" i Gorky Park, med forestillinger fra Arctic Monkeys, Hurts, Føl og Jessie Ware.

Andrey Samorukov

Dmitry Zaretsky

Hvordan det hele begyndte

Andrew: Jeg arbejdede i 6 år i branchen - vi er producent Yusup Bakhshiyeva rejst hjemlige filmindustri: arbejder på filmen "Antikiller", "punkt 78", "Tin", blev jeg beskæftiget med at producere soundtracks, forfremmelse, en masse af ingenting. Som en hobby begyndte at arrangere ture af udenlandske kunstnere, som jeg kunne godt lide, og derefter besluttede at gøre denne forretning.

Dmitry: Jeg arbejdede hos SAV Entertainment Company fra 2001 til fortiden, var engageret i booking kunstnere og nye projekter. De koncerter, der er noteret på Pop Farm-siden på Facebook, er hvad Andrei organiserede, eller vi var sammen.

Vi besluttede at oprette et salgsfremmende firma, hvis navn allerede betyder noget for publikum som et bestemt tegn på kvalitet og på bekostning heraf for at fremme nye kunstnere. Fordi de fleste af de kunstnere, som vores anerkendte kolleger har bragt, er allerede gamle: dem, der nu samler stadioner i så mange som 60, og hvor meget de stadig vil rejse, er uklare. Vores valg af kunstnere kan begrænse forretningsmuligheder, men der er altid et corporate-marked. Conditional Vanessa May, vi helt sikkert ikke tage en koncert, men på corporate - ikke noget problem.

Andrew: Vores virksomhed begyndte at eksistere i begyndelsen af ​​januar. Vi fandt et værelse, forsøgte at genoprette ordren her i en måned, efterhånden forlod næsten alt i den form, der nu eksisterer. Udsigterne var lyse. Vi troede, at ved at ansætte personale, vil være i stand til blot at administrere og gøre noget - at sætte en bar, købe en tabel hockey, men når gik ind på kontoret, vi sad ned - og stadig arbejder hårdt. Vi vil snart få et stort projekt - festivalen "Subbotnik" i Gorky Park, næsten alle styrkerne går til det.

Vores første koncert var den 17. februar - Paul Banks, solist af Interpol-gruppen i Milk - vi tjente $ 100 på den. Paul og jeg har venlige relationer, og vi var meget glade for at bringe ham og opretholde relationer med Interpol gruppen, så for os var det sådan en fan velgørenhedskonsert.

Dmitry: Af offentlige arrangementer såsom Pop Farm vi har gjort en turné The Offspring Minsk-Kiev-Moskva-Peter, Prodigy koncert i Kiev, kørte gruppen Alt Alt på Adidas begivenhed, efter at "Saturday" vi vil have koncerter af The xx, Imagine Dragons, The Smashing Græskar.

personale

Andrew: Folk, der ønsker at arbejde i musikbranchen, især med sådanne gode fyre som os, meget. Vores første medarbejder, PR-leder Zhenya Filimonova, fandt vi gennem facebook, hvor vi sendte en ledig stilling. Vi modtog omkring hundrede CV'er, vi alle læste, mødtes med mange, men valgte Zhenya ikke kun for professionelle kvaliteter, men også fordi hun var tæt på os i ånd, men for os er det vigtigt. Men det betyder ikke, at vi betaler små lønninger - de kan endda være lidt højere end vores kolleger, men vi spørger også meget. Tidsplanen overhovedet ikke standard: Det er helt normalt at samle til et møde søndag kl. 10.00.

Vores leder, der beskæftiger sig med logistik, er Natasha Popova, en person med stor erfaring. Hun arbejdede længe i St. Petersburg Glavklub og styrede alle processer i forbindelse med kunstnere - fra visa til tidspunktet for at komme ind i scenen. Indtil for nylig hyrede vi to ledere. Nu har vi ikke en klar ansvarsfordeling, fordi vi straks startede med et stort projekt - alle gør alt. Efter "Subbotnik" vil vi finde ud af det. Vores syvende medarbejder er revisor på outsourcing.

Hvordan fungerer alt

Dmitry: Vi er involveret i bookinger og risikerer vores egne penge og arrangerer koncerter. Men den finansielle komponent er ikke alle endnu, det er meget vigtigt at forstå, hvordan dette marked fungerer, kendskab til mennesker på markedet.

Hvordan er koncerten organisation: artist manager, der, for eksempel, har netop udgivet albummet, kalder koncerten agent og siger, at skuespilleren ønsker at gå på turné i Europa, klar til at betale for en 4 ugers omkostninger (lønninger til personalet, rejser, leje udstyr) sig, er $ 1000 pr. dag, agenten kalder promotorer og finder ud af, hvad de har at tilbyde. Når tidsplanen er klar, arrangerer rejsearrangøren et budget, og hvis han arrangerer en kunstner, underskriver lederen med kontraktansvarlige og følger derefter for at gøre alt godt. På vores side aftalt tid, bookede koncertsal (efter bekræfter den er underskrevet af kontrakten), koordineret design af koncerten materiale - alle grupper er følsomme over for den visuelle komponent og tillader ikke brugen af ​​billeder i tillæg til dem, at de sender. Derefter bliver koncerten annonceret, og billetter sælges. Der er en reklamekampagne, og i løbet af at løse nogle organisatoriske problemer med kunstneren.

Hvordan gebyret er dannet: Vi forstår, at vi kan sælge 1000 billetter til 1000 rubler til en betinget kunstner X - derfor beregner vi, under hensyntagen til også omkostningerne ved webstedet, og beregnes budgettet for reklamekampagnen.

Nogle vestlige agenturer kræver et hundrede procent forudbetaling før meddelelsen, en halv måned før koncerten, resten umiddelbart efter. Ifølge den vestlige lovgivning har en kunstner ingen ret til at modtage penge, før han spillede en koncert. Det er indtil dette øjeblik de ønskede penge er i agenturet på indbetaling.

Det er vigtigt for kunstneren, at der er en korrekt valgt platform, en fuld hal - alt dette skal beregnes, og der er en opgave fra promotoren. Under alle omstændigheder modtager kunstneren sine penge, men hans ry er vigtigt, han forstår, at hvis billetterne sælges til $ 1000 og 100 mennesker samles på et websted, vil han ikke have det sjovt og vil bebrejde sin agent. Mange agenter har en kunstner, der bringer dem penge og mange nye kunstnere. Derfor værdsætter agenter også deres omdømme, fordi hvis noget går galt, vil kunstnerne ikke længere vende sig til dem.

Andrew: For os er reklamebureauet omdømme også det vigtigste. Så var vi i stand til at få en gruppe Den xx for langt færre penge, end de blev tilbudt andre Moskva initiativtagere - fordi vi er venner med agenten og med fremme agentur Coda, sandsynligvis mere end nogen anden gjorde til deres kunstnere i Rusland: vi bragte Hurts og vi bære Imagine Dragons, Jessie Ware, Savages, mange andre. Og situationen var med Lana Del Rey, da vi sms'ede et par måneder med sin agent, utallige gange ændrede budgetter som kunstner Management insisterede på billige billetter, ligesom i Europa. Agenten lovede alle blive bekræftet i den nærmeste fremtid og som et resultat, en uge senere, sagde, at han modtog et tilbud han ikke kunne afslå, og han straks glemte billige billetter godt og generelt alt. Det var en glad historie for Lana Del Rey (håber det vil stadig udføre i Rusland) i Moskva sælges hvert enkelt billet, og skuespiller har fået en hel del mere end den modtager i samme Amerika; Priserne på billetter var simpelthen unormale, og det er helt forkert. For sådanne penge, når alle går, men for en anden runde - er det usandsynligt. Og kunstnere som regel for mindre penge end dem, de allerede har modtaget, nægter de at komme.

Dmitry: Generelt er koncertaktivitet en konstant risiko, derfor kan der ikke være nogen exit eller exit på payback: der er altid succesfulde år eller mislykkede. Selvom der er store mængder omsætning i omsætningen, kan ingen forudsige indtjeningen på projektet, det afhænger af en million årsager. Som regel taber 6-7 ud af 10 projekter ikke mindst penge. Vi er tilfredse med vores resultater hidtil.

Konsulentbureau, hvordan man markedsfører og sælger?

Jeg er ejeren af ​​et koncertbureau RocketBooking, Projektets hovedide er salg af mediekunstnere, der leder, Dj.

Vi er placeret præcist som CONCERT AGENCY, det vil sige, vi behandler ikke begivenheder, vi organiserer ikke begivenheder, men er forbindelsesforbindelsen mellem kunstneren og den endelige klient.

Ofte ved folk ikke, hvordan man organiserer en kunstners ankomst, hvad er en husstands- og teknisk rytter. Vi på sin side tager sig af alle organisatoriske spørgsmål om kunstnerens præstationer og ledsager ham til arrangementet. Virksomheden tjener på det faktum, at kunsthåndværkere betaler en agenturinteresse. Vi taler vores kunder præcis de samme priser, hvis kunden selv ville kontakte kunstnerens leder.

I øjeblikket lægges der vægt på koldt salg, hvilket ikke er typisk for dette marked. De fleste virksomheder er fokuseret på onlineannoncering og sidder og venter på ordrer.

Vi har ledere, hver har sin egen region. De ringer op på klubber, restauranter, underholdningskomplekser og alle virksomheder, hvor kunstneren kan udføre og som måske er interesseret.

Hovedideen og du kan sige "chip" -sted er, at du bare kan indtaste dit budget, og systemet vælger automatisk kunstneren. For hver kunstner angives en ret præcis pris, som ikke et agentur angiver på sine hjemmesider.

Når jeg arbejdede i underholdningsindustrien, var kunstdirektøren for en natklub og direktør for udviklingen af ​​en restaurantkæde. Der var ofte en sådan situation, der er et budget, men du ved ikke, hvem du skal invitere. Der er mange skuespillere, og at vælge den rigtige, og det var inden for budgettet, var det nødvendigt at lave et vanvittigt antal opkald. Tilbring meget tid på at forhandle og forhandle kontrakter og ryttere.

For at spare tid, er der på vores hjemmeside en knap "Vælg en kunstner". Ved at klikke på pop-up vindue, hvor vi har indført et budget og vælge en kategori, vælger systemet automatisk kunstneren i parametrene, samt sortere dem efter rating, afhængigt af hvor mange gange kom til en bestemt kunstner.

På markedet for salg af kunstnere gør sådanne projekter simpelthen ikke! Der er lignende, men jeg så det ikke personligt med denne implementering.

Nu bliver webstedet konstant genopfyldt med nye kunstnere, da basen vokser hver dag. Vi forbedrer løbende funktionaliteten på webstedet, vi tænker hvordan vi holder og interesserede besøgende. Så vi fandt ud af, at mange besøgende forlader om 14 sekunder, og så nu et vindue dukker op, lad os sige det med den vigtigste "chip" på webstedet. Ved at indføre budgettet vil den besøgende af hjemmesiden kunne samle kunstneren, og han behøver ikke at gå ind i hver kunstner og tænke på, hvad der kan komme til ham på budgettet.

Vi er også enige med renæssancens forsikringsgruppe om partnerskaber. Renæssancen giver vores kunder tjenester for at forsikre risiciene ved annullering af arrangementet gennem kunstnerens fejl. Hvis kunden er bange for, at arrangementet kan mislykkes, er det muligt at forsikre kontrakten, og forsikringsselskabet refunderer alle tab til kunden.

Jeg vil gerne spørge, hvad der ellers kan forbedres på webstedet, hvad kunne du lide, og hvad synes overflødigt? Også hvilke salgskanaler kan du bruge? Hvordan kan jeg øge eksisterende salg?

Virksomhed til at arrangere koncerter

For mange mennesker synes organisationen af ​​koncerter at være en meget let opgave - "stjernerne" kom, spillede, modtog penge, nogle fik ejeren af ​​værelset, nogle - udøveren (s), resten gik til arrangøren. Det er alt sammen. Men sidstnævntes arbejde indebærer løsning af et stort antal opgaver, og det er ikke kun søgningen til et websted, men også en koncert med alt hvad der er nødvendigt - fra belysning til hotellet for musikere. Arrangøren påtager sig ansvaret for, at arrangementet ikke bare vil ske, men det vil også være ordentligt organiseret og omfatte alt, hvad der er nødvendigt. I kerne er arrangøren den person, der ikke har noget, undtagen tilbuddet om sit arbejde. I betragtning af at ingen deltagere ønsker at håndtere et sådant globalt problem, er arrangementerne af arrangørerne af koncerter ret efterspurgte. Og i de første faser af forretninger kan du næsten alene.

Denne niche er relativt travl, så begynderen vil helt sikkert finde det svært at tage plads. Hovedbegrænsningen er popkultur, de kunstnere, der er blevet populært, overvåges nu af ganske store virksomheder, og det er usandsynligt, at de vil kunne vinde over arbejdet i dette tilfælde. Og endnu gunstigere forhold vil ikke hjælpe her - hverken musikerne eller deres producenter vil risikere at kontakte et ukendt selskab. I dette tilfælde er det bedre at starte med at arrangere koncerter for endnu ingen kendte bands, der ønsker at gå på scenen, og der er mange perspektiver åbne, hvis du nærmer dig din virksomhed korrekt. Alt afhænger også af arrangørens aktivitetsgrad, hvis han ikke venter på at komme til ham selv for tjenesteydelser, og han ser efter kunder selv, han kan regne med succes. Det er værd at bemærke, at ordningen for arbejde, afhængigt af mange faktorer, kan afvige noget.

For at starte en virksomhed er det værd at registrere som et emne for iværksætteraktivitet. Formen for iværksætteri kan være nogen, selvom kunder med langt større vilje til at arbejde sammen med en juridisk enhed mere fortroligt vil behandle både partnere og udlejere. Dog kan du ved lov forblive individuel ved at registrere dig som en individuel iværksætter. Af juridiske personer foretrukne form for aktieselskaber - såvel som i tilfældet med IP, det er tilgængeligt i den forenklede skattesystemet, som gør det muligt at tildele til staten 6% (ved indkomst) eller 15% (resultat af primær drift).

Tilbud på franchise og leverandører

Registreringen af ​​den juridiske enhed vil være noget længere, det vil kræve større investeringer, og dokumentbevægelsen er i denne sag mere alvorlig. I almindelighed er flere personer forenet til at organisere en virksomhed, så de skal formalisere en juridisk enhed, ellers i tilfælde af en persons forretning er det nødvendigt at beregne den fremtidige plan for at bestemme iværksætterånden. Det er også vigtigt at angive OKVED-koder, og denne aktivitet er egnet til kodning (OKPD 2) 93.29 Andre underholdnings- og rekreative tjenester.

Det er ønskeligt at have egne lokaler, det bliver et sted, hvor ansatte medarbejdere arbejder og forhandler med kunder. Arbejdet kan dog justeres og uden eget kontor, som ofte fungerer som repræsentation. Men det øger institutionens prestige i partnernes øjne. Men i hvert fald behøver rummet ikke være stort, medmindre det er planlagt at lagre rekvisitter til koncerter. Nogle virksomheder organiserer også deres egen trykkeri for at udskrive plakater og brochurer, men det er ikke altid økonomisk rentabelt.

Arbejdet kan udføres i to retninger: arrangere en bestilt koncert og arrangere en koncert med invitation fra kunstnere. I første omgang vil det være deres egne koncerter af bands og musikere, i andet festivaler og koncerter, som spilles af hold af en lignende genre, temaer eller generelt blot rettet mod en bestemt kategori af lyttere. Hvilken man selv vælger, bestemmer hver forretningsmand sig selv, men ingen forbyder at deltage i begge retninger på samme tid. Kun den anden type arrangement af koncerter er meget mere kompliceret end den første og kræver stor erfaring på dette område og evnen til at tiltrække mange udøvende kunstnere. Derfor er det bedre at starte med at arrangere koncerter for bestemte grupper, og derefter begynde at engagere sig i deres egne festivaler. De kan give meget mere profit, for nogle gange varer de flere dage, ikke et par timer, men de kræver også en langt mere seriøs tilgang. Næsten alle risici bæres af arrangøren selv, fordi han fungerer som initiativtageren til arrangementet.

Så for dit arbejde er det straks ønskeligt at finde partnere, der er klar til at levere deres websteder til koncerts behov. Men i store byer er det usandsynligt, at man er enige om en permanent tildeling af et stadium - der er mange andre, der ønsker at bruge lejet plads. Derfor vil webstedet sandsynligvis altid finde og forhandle med ejerne, hver gang det er nødvendigt. Men det betyder ikke, at dette spørgsmål ikke er nødvendigt at engagere sig i direkte forberedelse til den forventede begivenhed, har en liste over mulige objekter er nødvendig, samt at holde oplysninger om deres arbejdsbyrde. I dette tilfælde er i det mindste uformelle gode forbindelser med ejeren af ​​webstedet meget ønskeligt at etablere, det vil muliggøre det første behov for at forhandle lejemålet.

Men det skal bemærkes, at kravene til indkvartering for alle kunstnere er forskellige, og derfor skal du have flere muligheder i tankerne - fra de relativt billige til elitehaller med et stort antal siddeorienterende tilskuere. Afhængigt af formatet af koncerten er valgt, og de typer af sider: Du kan føre en betinget eksempel på, at symfonisk musik har brug for plads med et opholdsområde, men for rockkoncert vil være nok websteder med en simpel dansegulv. Derfor organiseres sidstnævnte ofte i sportsarenaer eller i forsamlingshaller. Musikelskere vil sjældent nægte dig selv fornøjelsen af ​​at deltage i en koncert med dit yndlingsband, bare fordi det foregår i "ubehageligt" i deres opfattelse institutionen, men ellers forbrugeren kan gøre en masse konklusioner kun på hvor arrangementet afholdes.

For nylig, en stor popularitet begyndte at bruge de aktiviteter, der udføres i klubberne, med denne mulighed er attraktivt for de studerende, som regel, ligesom musikerne selv, som arrangør meget nemmere at arbejde, fordi der i klubberne, i modsætning til de samme sport arenaer, der allerede belysning og lydudstyr. Og derfor øget udgifterne til leje af klubben for en nat refunderet ikke nødvendigt at leje et stykke udstyr. Desuden er mange koncerter afholdes på hverdage (når klubben ikke fungerer i et lidt anderledes format, en bar, for eksempel), og derfor forhandle en rabat meget lettere.

Omkostningerne ved websteder varierer meget og afhænger af mange faktorer. Det vigtigste er placeringen, så kommer størrelsen, formatet, mulighederne for ekstraudstyr, fremtrædende plads. Alt dette skal tages i betragtning af arrangøren, og det er alt interessant for producenter og musikere. Koncerten kan nægte at give, hvis der ikke er nogen værdig efter kunstnerens mening, og her handler det primært om fortjeneste, ikke dets prestige. Ja, og arrangøren sikkert interesseret i at arena har bragt så mange penge, hvorfor så mange berømte musikere ikke kommer i mindre byer: det er ikke bare, at befolkningen ikke vil være i stand til at købe dyre koncerter, og nogle gange tværtimod, at de, der ønsker at være nok, men deres websted rummer ikke, og dets placering muligheder er usandsynligt at dække selv deres egne udgifter.

Næste er søgen efter sponsorer af din begivenhed. På nuværende tidspunkt er der mange muligheder for samarbejde, indtil sponsorerne selvstændigt udfører en reklamekampagne (selvom de kun er tilgængelige i deres kanaler) og leverer arrangøren den nødvendige kapacitet: et trykkeri, udstyr, personale, billetfordeling. I princippet kan enhver partner fungere som sponsor, bortset fra de faktiske musikere med deres producent eller etiket. Sjælden sponsor giver direkte penge til organisationen, normalt er det byttehandel, når man skal placere deres logo, beskeder om sponsoren på arrangementet og holde kampagner, er der en eller anden hjælp.

Tilbud på franchise og leverandører

Nogle gange er det endnu mere rentabelt for arrangøren, fordi sponsoren har muligheder, der tillader ikke at kontakte tredjepartsfirmaer, og så reduceres udgifterne på grund af annoncens annoncering. Sponsorens logo er normalt placeret på plakater og bannere - det er næsten altid en forudsætning for samarbejde. Med vellykket gensidig afvikling kan sponsorering være meget gode besparelser eller yderligere midler. Men når man organiserer koncerter af mindre kendte grupper eller bare en koncert, der ikke er særlig populær blandt befolkningen, kan nogle gode sponsorer fra sponsorens synspunkt nægte at samarbejde eller sætte meget ugunstige forhold.

Sponsorer bliver nødt til at sælge den fremtidige begivenhed, og deres hovedkriterium som regel er antallet af besøgende. Derudover stilles der alvorlige krav til selve reklamekampagnen; men det skal være stort nok til fordel for arrangøren. Den mest almindelige, men lidt forældede, men stadig effektive måde at reklamere for, er at sende annoncer på specielt fremlagte steder og placere bannere rundt omkring i byen. Dette gøres normalt af reklamebureauer, der har tilstrækkelige forbindelser og samarbejdsaftaler til at give information om den kommende begivenhed i hele byen. Stadig personlig udstationering af plakater - er gradvist erstattet af mere sofistikerede og moderne metoder. Hvis der er din egen hjemmeside, er det absolut værd at sende oplysninger, selv om arrangørens hjemmeside - det er som regel hans visitkort til partnerne, men ikke for koncert fest, for dem alle detaljerne i begivenheden er lagt ud på sin hjemmeside en distributør af billetter.

Endvidere er det nødvendigt at være enig med de virksomheder, der er klar til at lease og levere belysnings- og lydudstyr. Som allerede nævnt har nogle af lokaliteterne det selv, i nogle (for eksempel i tematiske klubber) og alt er normalt klar til enhver koncert - kom og spil. Men oftere er det nødvendigt at finde leasingudstyret for virksomheden, at blive enige om levering, installation og efterfølgende eksport. Udstyret selv betales i pakker (det er for eksempel et komplet sæt til en jazzkonsert), eller det kan bestilles separat, og udlejningen af ​​hver enhed betales separat. Ud over den standard lys kan få fat i en laser, ild, eller endda hvordan spektakulære showet (og bliver nødt til at ansætte arbejderne), og lyden er valgt afhængigt af genre og funktioner i spillet (og endda koncert) musikere. Så spiller symfoniorkesteret live, men rockbandet kræver tilstedeværelse af forstærkere, sofistikeret elektronik, et trommesæt, der kun bringer guitarer (og det er ikke altid). Derfor er det på nuværende tidspunkt nødvendigt at have ikke kun en underskrevet kontrakt med gruppen eller deres producent, men også at diskutere det nøjagtige begreb af arrangementet.

Næste er søgen efter en billetforhandler. Nogle virksomheder kombinerer generelt denne aktivitet - distributionen af ​​billetter og arrangementet af koncerter, men strengt taget er disse helt forskellige virksomheder. For at sælge et stort antal billetter, der ikke har alle mulighederne, er næsten umuligt, er der derfor indgået en aftale med firmaet, som sikrer salg af billetter til koncerten til Kommissionen. Dette kontor skal samarbejde meget tæt, fordi det delvis vil påtage sig ansvaret for reklame, det vil tage penge til billetter, hvilket betyder, at det er nødvendigt at kræve meget streng ansvarlighed fra det. For at dispensere med salg af billetter kun i billetkontoret på webstedet (som muligvis ikke) vil ikke fungere, har du brug for en etableret ordning.

Forretningsplan for et koncertbureau

Forretningsplan for et koncertbureau

Dette kan være af interesse for dig:

  • se hvordan ser ud
    finansielle produkter,
    som vi gør
  • se videoen af ​​vores arbejde
  • evaluere vores erfaring og opfyldte projekter
  • Find ud af, hvilke data der er brug for til en forretningsplan

Interagerer med os, du får en pålidelig entreprenør og partner.

En sådan interessant forretning som dit eget koncertbureau er ret kompliceret. Det er usandsynligt, at han vil være i stand til en mand, der i princippet er langt fra både musikbranchen og medierne. Desværre vil vi ikke udelukkende kunne begrænse os til finansielle beregninger i denne sammenhæng. Men hvis du kompetent organiserer arbejdet i din virksomhed, så kan det helt sikkert give dig en meget håndgribelig indkomst.

Åbning koncert agentur: de vigtigste trin

For dit arbejde at være en succes, skal du foretage en grundig analyse og lave en dyb og høj kvalitet forretningsplan Concert Agency, som vil hjælpe dig med at vurdere rentabiliteten af ​​din virksomhed og vil støtte gennemførelsen af ​​anliggender. Først og fremmest skal du bestemme, hvor du skal starte.

Vores eksperter tilbyder dig en video-gennemgang af den økonomiske model af koncertbureauets forretningsplan.

Her er et par grundlæggende trin, der vil hjælpe dig med at opnå succes og dermed overskud:

  1. Analyser potentielle publikum i din by og dens økonomiske situation. Husk, at din aktivitet skal bestemmes ikke kun og ikke så meget af din smag som ved de besøgendes præferencer. Økonomiske faktorer er også vigtige. Det er logisk at antage, at i en lille by, hvor befolkningens lønniveau ikke er meget høj, har ingen råd til at købe en dyr billet.
  2. Kom i kontakt med kunstnerne. I dag er alle bands, sangere, orkestre mv. har deres egen agent, som du har brug for at kommunikere med. Find kontaktdataene er ikke svært - bare besøg den officielle hjemmeside for den kunstner, du vil invitere.
  3. Først og fremmest skal du snakke med agenten, introducere dig selv, find ud af, hvad tidsplanen for kunstnerens ture er, om det er muligt at medtage din by i det osv. Først efter at have modtaget alle dataene kan du begynde en samtale om gebyret, hvilket faktisk vil være en af ​​de vigtigste udgifter.
  4. I tilfælde af vellykkede forhandlinger, lav en kvalitativ kontrakt. Således vil du forsikre dig selv mod risici og vanskeligheder. Især dette øjeblik er vigtigt, hvis agenten kræver en forskudsbetaling, hvilket er meget almindeligt. Overfør ikke penge, før du har en underskrevet kontrakt.
  5. Efter at have modtaget rytteren fra udøvende kunstnere, lej en koncertplatform (klub, hall eller stadion). Glem ikke, at det er nødvendigt at koordinere alle øjeblikke ikke kun med ejerne af hjemmesiden, men også med byens myndigheder. Scenen skal organiseres i fuld overensstemmelse med anmodningerne fra den udøvende kunstner, der er angivet i den tekniske rytter. Forresten må du ikke glemme sikkerheden for både kunstnere og offentligheden.
  6. Giv stor betydning for markedsføringskomponenten. Annoncér den planlagte koncert og giv ham oplysningsstøtte. Et stort antal annoncer vil tiltrække flere besøgende. Minimere dine omkostninger, du kan ved at finde sponsorer, tiltrække dem med gratis strækninger med oplysninger om deres virksomheder, som vil blive placeret på koncertplatformen.
  7. Giv en overførsel og indkvartering til kunstnere. Til dette skal du bestille billetter og hotelværelser. Glem ikke at kunstnere ofte ledsages af agenter og tekniske arbejdere, for eksempel en lydingeniør. Vær opmærksom på at værelserne og omklædningsrumene fuldt ud svarer til rytteren af ​​den udøvende kunstner.
  8. Efter at have brugt den første koncert, anslå, hvor meget sådan aktivitet er gunstig og interessant for dig. Hvis du er tilbøjelig til et positivt svar, så tag dig af den officielle registrering af din virksomhed og udarbejde en kvalitetsplan for fremtidens koncertbureau.

Aktivitetsplanlægning

En forretningsplan er et yderst vigtigt dokument, da det er i stand til at hjælpe med at opnå et lån, hvilket ofte er nødvendigt for begyndende iværksættere. Derudover vil det blive grundlaget for forretning, advarsel mod risici og tab.

Det skal bemærkes, at en koncertbureaus forretningsplan skal bestå af flere hovedafsnit, hvor det er nødvendigt at angive:

  • Beskrivelse af virksomheden, dens beliggenhed og egen kapacitet;
  • Det samlede antal initialinvesteringer, det skal opdeles i den del, som ejeren af ​​virksomheden er villig til at give, og den del, der skal lånes (om nødvendigt).
  • Forventet salgsvolumen for året og forventet overskud i samme periode
  • Data, der vil indikere rentabiliteten af ​​denne type virksomhed og potentialet for dets udvikling i en bestemt region, denne virksomheds konkurrencefordele
  • Specifikke planer for koncerter med faktisk bekræftelse (for eksempel 20 koncerter om året med salg af 80 procent af billetter til hver);
  • Selskabets mission, som i denne sammenhæng er at levere tjenester af høj kvalitet til seerne, samt faglig tilrettelæggelse af koncerter;
  • En forfremmelsesstrategi, som kan bestå i at indsamle oplysninger, analysere målmarkedet, interviewe potentielle seere mv.
  • Markedsføringspolitik, måder at informere offentligheden om den planlagte begivenhed.

B2Y-firmaet hjælper dig med at udarbejde alle dine aktiviteter i dit koncertbureau. Vores eksperter vil gøre dig til en kvalitetsmæssig og opdateret forretningsplan, der giver dig mulighed for at lykkes i din virksomhed, for at få respekt både blandt tilskuere og kunstnere.

Hvordan arbejder koncertbureauet

Den musikalske sfære er et af de mest attraktive forretningsområder i dag, da der er mange muligheder for ansøgere at realisere alle deres projekter og ressourcer.

Det er vigtigt at bemærke, at i en sådan situation organiserer hovedparten af ​​forretningsmænd en sådan virksomhed som et koncertbureau, der netop beskæftiger sig med at komponere forskellige shows og ture til musikstjerner. Det er værd at bemærke, at arbejdet i sådanne virksomheder altid er meget ustabilt, fordi det er utroligt svært at designe en tur til en gruppe eller en performer. Hvert koncertsted skal svare til en bestemt rytter og kravene til kunstneren selv, hvem skal føle sig godt tilpas og kunne præsentere sit arbejde i det mest gunstige perspektiv. Jeg må sige, at i denne situation kommer chefernes rolle i forgrunden, som netop er ansvarlig for at kontrollere alle de nødvendige spørgsmål.

Som regel kan websteder af koncertbureauer være af interesse for almindelige forbrugere, da her kan du finde et stort antal relevante og meget interessante oplysninger om forestillingerne fra forskellige stjerner. Ofte at imødekomme plakater i byen er umuligt i betragtning af at nu alle reklamer for sådanne arrangementer udelukkende udføres via internettet og sociale netværk. Det er derfor på hjemmesiderne for de enkelte virksomheder og koncertforeninger, at du kan finde den faktiske plakat med en detaljeret beskrivelse af hele programmet for den kommende festival. Derudover kan der købes lige billetter her, hvilket sparer en betydelig mængde fritid og lige penge, da rabatter er en integreret del af sådanne tjenester.